Si votre établissement accueille des étudiant(e)s non-diplômant(e)s auxquels vous souhaitez donner accès à Handshake, voici quelques conseils pour les identifier facilement et gérer les données.
Ces conseils peuvent vous aider à garantir que vos rapports sur les étudiant(e)s diplômant(e)s soient aussi précis que possible, tout en vous aidant à cibler le bon démographique pour les activités sur le campus via des qualifications/exigences.
Pour identifier ou exclure ces étudiant(e)s afin qu'ils n'impactent pas les données sur les étudiant(e)s diplômant(e)s, vous pourriez:
- Les définir comme ancien(ne)s étudiant(e)s: si vous n'incluez pas les ancien(ne)s étudiant(e)s dans vos données de rapport, cela est un bon moyen de garantir que les chiffres n'auront pas d'impact.
- Appliquer un label: cela offre la plus grande flexibilité dans le rapport et l'identification des étudiant(e)s via des filtres.
- Cela vous permet également une variété d'options pour définir les exigences et les qualifications via des labels, ainsi qu'une visibilité accrue dans les données de rapport.
Pour gérer les données des étudiant(e)s:
- Si les étudiant(e)s sont inclus dans Importer, vous pouvez laisser le niveau d'études vide; vous devez juste conserver l'en-tête dans le fichier d'importation.
- Si vous voulez vous assurer que ces étudiant(e)s ne sont pas impactés par les travaux d'Importer, vous pouvez exclure manuellement les étudiant(e)s concernés de la synchronisation.
- Pour ce faire, vous devrez visiter leur profil, cliquer sur l'onglet Compte, puis cocher la case pour Exclure des Synchronisations Automatiques et enregistrer vos modifications.