S'assurer que l'équipe dispose de comptes actifs
Il est fortement recommandé de s'assurer que tous les coéquipiers qui participeront aux sessions de salons virtuels ont des comptes Handshake actifs et sont connectés à l'Internet, à la bonne entreprise et ont réclamé les horaires qui leur ont été attribués au moins deux à trois fois par an.
- Seul le propriétaire de l'entreprise peut inviter le personnel à rejoindre directement l'entreprise. Pour connaître le propriétaire du profil de votre entreprise, reportez-vous à la section Qui est le propriétaire du profil de mon entreprise ?.
- Votre ou vos coéquipiers doivent avoir un compte Handshake actif pour pouvoir réclamer leur horaire et organiser une session virtuelle.
- Si vous êtes le propriétaire du profil de l'entreprise, vous pouvez lui envoyer un lien d'invitation pour faciliter le processus. Pour plus de détails, reportez-vous à Comment inviter les membres du personnel à rejoindre Handshake ?.
- Il se peut que vous ne voyiez pas vos collègues sur la page Coéquipiers s'ils n'ont pas créé un compte Handshake, n'ont pas été approuvés dans votre entreprise, ou sont connectés à la mauvaise entreprise.
- Pour approuver les demandes de nouveaux utilisateurs, voir Comment approuver des coéquipiers dans une entreprise.
- Si votre collègue est connecté au mauvais profil d'entreprise, partager Quitter une entreprise dans Handshake.
- Pour aider vos collègues à créer un compte, partagez Créer un compte utilisateur employeur, rejoindre une entreprise et se connecter avec les institutions.
- Une fois que les coéquipiers ont ouvert leur compte et se sont connectés au profil de l'entreprise, ils peuvent participer à des sessions de salons virtuels.
- Pour réclamer une annexe, reportez-vous à Réclamer & ; participer à un programme.
Assurez-vous que votre appareil et votre navigateur sont configurés
Pour préparer une session avec une vidéo intégrée sur Handshake, votre équipe doit passer en revue Conditions d'accueil pour la vidéo intégrée.
Testez votre vidéo Handshake avec un collègue avant vos sessions pour vous assurer que que vos paramètres audio, vidéo et de partage d'écran sont correctement configurés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section étapes, reportez-vous à Test vidéo de Handshake.
Lancement et organisation de sessions
Pour lancer votre session, reportez-vous à Accueillir des sessions du forum virtuelle.
Après avoir lancé votre session, reportez-vous à Hébergement par vidéo sur Handshake.
Apprenez à Partagez votre écran lors d'une session vidéo.
Prendre note des participants à suivre
Lors de la préparation du forum, familiarisez-vous avec les moyens de garder une trace des participants avec lesquels vous souhaitez vous engager plus avant.
- À l'approche du salon, consultez vos RSVP pour vous familiariser avec les étudiants qui prévoient d'y participer.
- Pour accéder à vos RSVP, reportez-vous à RSVP de l'événement et du forum.
- Pendant le salon, gérez vos RSVP à l'aide d'évaluations, de notes et d'étiquettes pour un suivi plus efficace.
- Pour plus de détails, voir Gérer les RSVP avec des évaluations, des notes et des étiquettes.
Gestion des sessions
Ajoutez de nouvelles sessions de groupe, gérez les sessions de groupe existantes, échangez les horaires et ajoutez des coéquipiers aux horaires à tout moment pendant la forum.
En savoir plus sur Gestion des calendriers pour les forums virtuelles.
Signaler les problèmes techniques
Pour dépanner tout comportement inattendu au cours de vos sessions, reportez-vous à à l'adresse Hôtes : Questions audio et vidéo
Vous pouvez également cliquer sur Aide dans la barre d'outils blanche en haut de l'écran, puis sélectionnez Support de contact.
;En savoir plus sur Événements et salons de l'emploi sur Handshake.