Préparer le jour d’un forum virtuel

Il est fortement recommandé de vous assurer que tous les membres de l'équipe qui assisteront aux séances de forum virtuel ont des comptes Handshake actifs, sont connectés à la bonne entreprise, et ont revendiqué des horaires assignés au moins deux à trois semaines avant le forum.

• Seul le propriétaire de l’entreprise peut inviter le personnel à rejoindre l’entreprise directement. Pour localiser le propriétaire de votre profil d'entreprise, reportez-vous à Qui est le propriétaire du profil de mon entreprise ?.
• Votre membre de l'équipe doit avoir un compte Handshake actif pour revendiquer son calendrier et organiser une séance virtuelle.
  • Si vous êtes le propriétaire du profil d'entreprise, vous pouvez lui envoyer un lien d’invitation pour faciliter la démarche. Pour plus d'informations, reportez-vous à Comment inviter les membres du personnel à rejoindre Handshake ?.
• Vous ne voyez peut-être pas vos collègues sur la page des membres de l'équipe s’ils n’ont pas créé de compte Handshake, n’ont pas été approuvés sur votre entreprise, ou sont connectés à la mauvaise entreprise.
  • Pour approuver de nouvelles demandes d'utilisateur(rice), reportez-vous à Comment approuver des membres de l'équipe dans l'entreprise ?.
  • Si votre collègue est connecté(e) au mauvais profil d'entreprise, partagez Quitter une entreprise dans Handshake.
  • Pour aider vos collègues à créer un compte, partagez Créez un compte employeur utilisateur(rice), Rejoignez une entreprise et Connectez-vous aux institutions.
• Une fois que les membres de l'équipe se sont inscrits à leur compte et se connectent au profil d'entreprise, ils peuvent être ajoutés aux séances de forum virtuel.
  
  • Pour revendiquer un calendrier, reportez-vous à  Revendiquez et participez à un calendrier.

Pour préparer une séance avec une vidéo intégrée sur Handshake, votre équipe devrait examiner les Exigences de l’organisateur(rice) pour la vidéo intégrée.

Testez votre vidéo Handshake avec un(e) collègue avant vos séances pour vous assurer que vos paramètres audio, vidéo et de partage d’écran sont configurés correctement. Pour les étapes, reportez-vous au Test vidéo de Handshake.

Pour lancer votre séance, reportez-vous à Hébergement de sessions de forums virtuels.

Après avoir lancé votre séance, reportez-vous à Hébergement via vidéo sur Handshake.

Apprenez à Partager votre écran dans une séance vidéo.

Au fur et à mesure que vous vous préparez pour le forum, familiarisez-vous avec des moyens de suivre les participants(es) avec lesquel(le)s vous souhaitez vous engager davantage.

• Au fur et à mesure que le forum approche, consultez vos RSVP pour vous familiariser avec les étudiants(es) qui prévoient d’y participer.
  • Pour accéder à vos RSVP, reportez-vous à Accéder aux RSVP d'un événement ou forum.
• Pendant le forum, gérez vos RSVP avec des évaluations, des notes et des labels pour faire un suivi plus efficacement.
  • Pour plus d'informations, reportez-vous à Gérer les RSVP avec des évaluations, des notes et des labels.

Ajoutez de nouvelles séances de groupe, gérez les séances de groupe existantes, échangez des horaires et ajoutez des membres de l'équipe aux horaires à tout moment lors du forum.

En savoir plus sur Gérer les horaires pour salons virtuels.

Pour résoudre tout comportement inattendu lors de vos séances, reportez-vous à Organisateurs(ices) : problèmes audio et vidéo

Si les problèmes persistent, cliquez sur le menu des trois points à droite de votre vidéo, puis sélectionnez Signalez un problème.

Notre équipe d’assistance fournira des conseils de dépannage, et vous pouvez répondre si vous avez besoin d’aide.

Alternativement, cliquez sur Aide dans la barre d’outils blanche en haut de l’écran, puis sélectionnez Contactez l’assistance ou Recherchez les articles d’assistance.