Answers to common questions about Experiences in Handshake for students and career service users.
Was ist eine Experience in Handshake?
Eine Experience in Handshake ist eine Möglichkeit, ein Praktikum zur Genehmigung einzureichen. Sobald Sie ein Praktikum eingereicht haben, können Sie es über Handshake verwalten und Lernziele erstellen, um Ihre Fortschritte zu verfolgen.
Ich habe kein Praktikumsprogramm, kann ich Experiences trotzdem nutzen?
Ja! Wir empfehlen, eine Erfahrungsvorlage hinzuzufügen, die im Titel "Not for Credit" enthält. Die meisten Institutionen konfigurieren dies ohne angehängte Genehmiger.
Wie kann ich als Mitarbeiter der Berufsberatung den Erfahrungsprozess aus der Sicht der Studierenden verstehen?
Melden Sie sich mit Ihrem Studentenkonto an und senden Sie die Anfrage für ein Praktikum ab. Wenn Sie noch kein Studentenkonto haben, können Sie ein Studentenkonto erstellen, das mit Ihrem Career Services-Konto verknüpft ist.
Kann ein Student den Status der Genehmiger eines Experience sehen?
Ja! Die Studierenden können den Stand des Genehmigungsverfahrens für ihre Erfahrungen verfolgen, indem sie den Status der einzelnen Genehmiger einsehen.
Kann ich einen Job eingeben, der nicht in Handshake enthalten ist?
Ja, Sie können einen Job eingeben, der nicht in Handshake enthalten ist, indem Sie ihn einfach in das Job-Feld des Formulars für die Erfahrungsanfrage eingeben.
Können wir die Verwendung bestimmter Vorlagen für bestimmte Studierende einschränken?
Ja! Sie können beim Erstellen oder Bearbeiten einer Erfahrungsvorlage Qualifikationen festlegen, damit die Vorlage nur für bestimmte Schüler verfügbar ist. Eine Anleitung dazu finden Sie im Abschnitt Qualifikationen des folgenden Artikels Erstellen einer Erfahrungsvorlage
Können wir jedes beliebige Datum in Experiences in Handshake importieren?
Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.
Ich habe meine Experience gelöscht - kann ich diese Informationen zurückbekommen?
Wenn ein Experience gelöscht wird, können wir diese Informationen nicht wiederherstellen.
Wie kann ich einem Genehmigenden (Vorgesetzten) eine Bewertung, aber keinen Genehmigungslink schicken?
Wenn ein Vorgesetzter (oder Stakeholder im Erfahrungsprozess) Bewertungen erhalten muss, aber nicht unbedingt in den Genehmigungsprozess involviert sein muss, können Sie ihn als Genehmiger hinzufügen.
Richten Sie sie so ein, dass sie Bewertungsanfragen erhalten (dies ist ein Kontrollkästchen in den Erfahrungseinstellungen). Als Administrator der Career Services können Sie dann manuell in seinem Namen genehmigen, indem Sie seinen Status als genehmigt markieren.
Der Benutzer erhält dann keine Genehmigungs-E-Mail, aber wenn Sie Bewertungsanfragen senden, erhält er die E-Mails mit dem Link zur benutzerdefinierten Umfrage.
Der Genehmigungsprozess scheint aus dem Ruder zu laufen - ist das ein Fehler?
Nein, es ist kein Fehler, sondern hängt wahrscheinlich mit den Zeitvorgaben zusammen, die für Ihre versetzten Tage im Genehmigungsprozess konfiguriert sind. Lesen Sie Fehlerbehebung: Genehmigungen außer der Reihe erleben, um mehr zu erfahren.
Warum sehe ich kein Feld "Betreuer", das die Studierenden eingeben können?
Die Felder für Genehmiger werden erst angezeigt, wenn Sie einen Vorlagentyp aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben.
Wie lade ich Erfahrungsdaten einschließlich der Genehmiger herunter?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Berichte über Erlebnisse erstellen können.
Warum sind die Supervisor-Felder in meinen Schnell-Download-Berichten leer?
Das Feld "Betreuer" ist eigentlich ein Element aus der alten Konfiguration von Erfahrungen (vor August 2017). Mit diesen Produktaktualisierungen werden diese Betreuer jetzt unter Genehmiger zusammengefasst. In den Schnelldownload-Berichten werden in den Supervisor-Feldern nur Daten für Erlebnisse angezeigt, die vor August 2017 eingereicht wurden.
Sind die aus den Berichten abgerufenen Schülerinformationen ein "Zeitstempel" zum Zeitpunkt des Erlebnisses?
Nein, dieser Berichtsdownload ist nicht mit Terminen vergleichbar, die Informationen zum Zeitpunkt des Ereignisses erfassen. Die Informationen zu den Erlebnissen werden automatisch auf der Grundlage der Informationen aktualisiert, die im Profil des Schülers aktualisiert werden. Daher empfehlen wir, diese CSV-Downloads in der Mitte und am Ende des Semesters durchzuführen.
Wie lange sollte es nach der ersten Genehmigung eines Erlebnisses dauern, bis der nächste Genehmiger den Antrag erhält?
Es gibt keinen genauen Zeitrahmen für diesen Vorgang. In der Regel empfehlen wir, mindestens 24 Stunden zwischen den einzelnen Genehmigern zu warten.
Haben Betreuer Zugriff auf bereits eingereichte Bewertungen von Praktikanten?
Derzeit haben Betreuer über ihr Konto keinen Zugang zu den Erfahrungsberichten. Erfahrungen können nur direkt über den Link abgerufen werden, der per E-Mail bereitgestellt wird.
Was ist, wenn wir für ein bestimmtes Semester keine Anfragen für ein Praktikum mehr erhalten möchten?
Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Studenten ein Erlebnis für ein bestimmtes Semester beantragen, müssen Sie das Semester selbst archivieren. Dadurch werden die Daten, die zuvor mit dem Begriff verbunden waren, nicht gelöscht, da das Erlebnis immer noch die Daten enthält, mit denen es früher verbunden war.
Hilfreiche Schritte für Studierende und Betreuer beim Ausfüllen der Bewertungsumfrage:
- Bitte beantworten Sie alle Felder/Fragen im Umfragelink.
- Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche " Submit Evaluation " am unteren Rand des Bildschirms.
- Sie werden dann zurück zur allgemeinen Handshake-Seite geleitet. Es erscheint ein grüner Meldungsbalken mit dem Hinweis "Evaluation was successfully created". Dies bestätigt, dass Sie Ihre Umfrage abgeschickt haben!