Experiences bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Praktikum für Studierende zu erfassen! Dieses Tool dient in erster Linie dazu, anrechenbare Praktika zu erfassen, die von verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern genehmigt werden müssen.

Dieser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über den Experiences-Prozess.

Einrichtung

Schuleinstellungen

Sichtbarkeit - machen Sie die Antworten von Gutachtern im Genehmigungsprozess für Studierende und andere Gutachter sichtbar (wenn Sie Gutachter nach sensiblen Informationen fragen, markieren Sie dieses Feld nicht)

Berechtigungen - schränken Sie ein, welche Studierenden Zugang zu Experiences haben.

Umfragen

Die Mitarbeiter der Career Services (CS) können individuelle Umfragen erstellen, die in die verschiedenen Experience-Vorlagen integriert werden.

Einige Umfragen, die Sie eventuell erstellen sollten (ggf. per Vorlage):

• Anfragen von Studierenden zu individuellen Fragen - Einzigartige Fragen, die Ihr Programm benötigt oder die Sie den Prüfern (Stakeholdern) bei einer Experience stellen möchten.
• Gutachter Genehmigung benutzerdefinierte Fragen - Eine Umfrage, die Gutachter bei der Bewertung der Experience-Details ausfüllen. Jeder Bewerter kann seine eigene Umfrage haben (oder gar keine), falls erforderlich.
• Benutzerdefinierte Fragen zur Bewertung - Fragen, die für die Bewertung des Studiengangs verwendet werden - Sie können auswählen, ob die Studierenden und die Gutachter eine Zwischenbewertung oder eine Abschlussbewertung erhalten sollen.

Zusätzliche Vermessungsunterlagen

Bedingungen

Semester sollten verwendet werden, um den akademischen Kalender auf dem Campus zu organisieren. Es ist mindestens ein aktives Semester erforderlich, um Experiences zu nutzen, da die Bewertungsdaten von den Termdaten abhängen.

• Wie man einen Begriff erstellt

Vorlagen

Mit Hilfe von Vorlagen können Sie die Anforderungen für verschiedene Arten von Praktika festlegen. Mitarbeiter des Career Services können über die Registerkarte Experiences (in der linken Navigationsleiste) eine neue Experience-Vorlage erstellen. Alle benutzerdefinierten Umfragen, die erstellt werden, sollten der Vorlage hinzugefügt werden.

• Wie man eine Experience-Vorlage erstellt

Tägliche Verwaltung

1. Student Submits an Experience - student receives a job offer (through Handshake or not) and submits the details to your office by creating a new Experience
1. Anfrage für ein Experience (als Studierender)
2. Wie man ein Experience erstellt (im Namen eines Studierenden)
2. Genehmigungsprozess einleiten - Ihr Büro erhält eine Benachrichtigung über ein anstehendes Experience und beginnt mit dem Genehmigungsprozess
1. Starten und Verwalten von Genehmigungen
2. Wie man mit Erfahrungen umgeht, die eine Überprüfung erfordern
3. Genehmigung - Die Prüfer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zu einem Genehmigungsformular enthält. Der Prüfer wird die Experience genehmigen oder ablehnen und alle zusätzlichen Fragen beantworten, die Sie gestellt haben.
   
   1. So genehmigen Sie ein Experience (als Reviewer)
4. Praktikum - das Praktikum oder die Zusammenarbeit des Studierenden beginnt!
5. Sammeln von Bewertungen - Überprüfung der eingereichten Zwischen- und Abschlussbewertungen und ggf. Versendung manueller Mahnungen
   
   1. Wie man Bewertungen verwaltet
6. Berichte erstellen - sobald die Bewertungen gesammelt sind, kann Ihr Büro über alle Experience-Daten Bericht erstatten!
   
   1. So führen Sie Experience-Berichte aus