Um dies zu erreichen, müssen Sie mit dem Importer zunächst das SystemLabel entfernen und können dann das normale/öffentliche Label hochladen. In Handshake gibt es keine Methode, um ein SystemLabel in ein normales/öffentliches Label zu ändern.
Hinweis: Selbst wenn nur ein einziger Studierender dieses SystemLabel auf sein Konto angewandt hat (z. B. ein Alumni oder andere Studierende, die nicht in Ihrer Synchronisierung enthalten sind), können Sie es nicht als normales Label verwenden, bis es entfernt wird.
Ein SystemLabel entfernen
1. Führen Sie einen Bericht über Analytics aus, um alle Studierenden zu identifizieren, die das System-Label haben, das derzeit mit ihrem Profil verbunden ist.
- Tipp: Möglicherweise müssen Sie eine Liste der aktuellen Systembeschriftungen von Ihrer Beschriftungsseite in Handshake holen. Klicken Sie auf Ihrer Seite Hochschule Einstellungen auf Labels in der linken Seitenleiste. Verwenden Sie dann den Filter, um die Systembezeichnungen zu identifizieren.
Sie können hier auf eine vorausgefüllte Kopie dieses Analytics-Berichts zugreifen. In dem Bericht:
- sicherstellen, dass die folgenden Spalten die einzigen Ergebnisse sind:
- Benutzername des/der Studierenden
- Studierenden -E-Mail
- Vorname des/der Studierenden
- Namensliste der Hochschule -Labels
- Erstellen Sie einen Filter für die Spalte „Name der Hochschule -Labels“ und fügen Sie alle System-Labels hinzu, die Sie behalten möchten.
- Hinweis: Geben Sie nur die Label -Namen in das Filterfeld ein, die Sie behalten möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Systembeschriftungen, die entfernt werden müssen, nicht in Ihrem Export enthalten sind (und somit aus Handshake "gelöscht" werden, wenn Sie die Datei übermitteln).
-
Beispiel: Im folgenden Bild möchte der/die NutzerIn label3 entfernen, damit es nicht im Bericht enthalten ist.
2. Laden Sie die Ergebnisse als .csv-Datei herunter. Sie müssen die Datei neu formatieren, um die in Schritt 3 definierten Spaltenüberschriften zu erhalten.
3. Ihre Datei muss die folgenden vier Spalten enthalten:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Vorname
- System_Label_Namen
- Wenn ein/e Studierende/r mehrere Labels mit seinem Konto verbunden hat, müssen diese durch Strichpunkte getrennt werden. Alle Etiketten, die nicht in dieser Datei aufgeführt sind, werden vollständig aus Handshake entfernt.
BITTE BEACHTEN SIE - wenn Sie einen Bericht aus den Analytics mit der oben genannten Methode erstellt haben, werden die system_label_names durch ein Komma getrennt - Sie müssen alle relevanten Kommas in Semikolons ändern. (Hinweis, dass, wenn einige Ihrer Labels Kommas enthalten, Sie keine Änderungen an diesen spezifischen Kommas vornehmen möchten).
Um Kommas aus dem Analytics-Bericht, den Sie erstellt haben, zu „übersetzen“, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Teilen Sie die betreffenden Zellen mit der Funktion "Text in Spalte" in verschiedene Spalten auf.
-
Verwenden Sie die Funktion 'TEXTJOIN', um sie wieder zusammenzufügen, wobei Sie so viele Spalten wie nötig verwenden.
Beispielformel =TEXTJOIN(";",TRUE,D2:E2)
Mehr über die Formel hier. - Kopieren/Einfügen von Werten aus der neuen Spalte in dieselbe Spalte (so dass sie nicht mehr durch die Formel erstellt werden, sondern eigenständig existieren)
- Löschen Sie die anderen Label-Spalten (von denen jede ein einzelnes Label enthält)
- Die Datei kann dann für Ihren Import verwendet werden
Hinweis: Der Importer benötigt möglicherweise zusätzliche Kopfzeilen, wie in Importieren von Studierendendaten beschrieben, aber nur die oben genannten Kopfzeilen müssen Daten in jeder Zeile haben. Sie können die anderen Spalten leer lassen – die Informationen in Handshake werden dadurch nicht geändert.
4. Speichern Sie als CSV UTF-8 und laden Sie die Datei mit einem Jobtyp = Studierenden auf den Importer hoch. Sobald der Job abgeschlossen ist, wird das System-Label gelöscht.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie in der richtigen CSV UTF-8-formatierten Datei speichern können, lesen Sie bitte Importer App: CSV-Regeln und Dateianforderungen.
Hinzufügen eines normalen/öffentlichen Labels
Sobald das System-Label aus dem System entfernt wurde, können Sie diesen Namen als normales Label wiederverwenden.
1. Erstellen Sie eine Datei, die Sie in den Importer hochladen können, um den Studierenden -Konten das normale Label wieder hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Erstellung dieses Jobtyps finden Sie in Labels importieren.
- Spaltenheader
- identifier
- identifiable_type
- user_type
- name
- label_type
2. Speichern Sie als UTF-8 und laden Sie die Datei mit dem Jobtyp = Labels auf den Importer hoch. Sobald der Job abgeschlossen ist, wird das normale/öffentliche Label hinzugefügt.