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Handshake Help Center

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Handshake IT-Ziele: Erste Schritte

Liz Gehret
  • Aktualisiert

Wir haben eine Serie zur Handshake-Implementierung für unsere britischen Benutzer erstellt; diese finden Sie hier.

Es gibt 3 wichtige Ziele, die Sie aus IT-Sicht während Ihrer Handshake-Implementierung erreichen können. Verwenden Sie diese Anleitung als Ihre technische Ressource.

Alle IT-Ziele sollten ~4 Wochen vor dem Einladungsdatum für Studierende Ihrer Hochschule abgeschlossen sein.

Diese Timeline stellt sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um es zu testen. Kontaktieren Sie Ihren Career Services-Ansprechpartner und das technische Support-Team von Handshake, wenn Sie Fragen zur Implementierungs-Timeline Ihrer Hochschule haben!

1. Studierendendaten importieren

Durchführungszeit: Führen Sie diesen Prozess so früh wie möglich aus; dies ist das oberste Ziel der Implementierung.

Endfrist: Sollte spätestens 3 Wochen vor dem Studierenden-Einladungsdatum abgeschlossen sein.

Umfang:

  • Sie werden manuell eine Liste der Aufzeichnungen aus Ihrem Studierendeninformationssystem hochladen. Verwenden Sie diese Anweisungen, um Ihre erste Studierendendatei hochzuladen.
  • Sie benötigen Zugriff auf das Importer-Tool, um die erste Studierende-CSV-Datei hochzuladen.
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Career Services-Team zusammen (siehe Sie die obige Kontext-Anleitung), um sicherzustellen, dass Sie eine Liste der relevanten Felder abrufen, die ihre Workflows & Reporting-Bedürfnisse unterstützen.
  • Bitte beachten: Selbst wenn Sie planen, Ihre Studierende-Synchronisierung später zu automatisieren, müssen Sie zuerst ein Konto einrichten und eine vollständige Studierendendatei über den Importer hochladen.

2. Einzelanmeldung einrichten (Single Sign-On = SSO)

Durchführungszeit: Sie können dies jederzeit konfigurieren, solange die Einrichtung auf die in Ihrer Studierendendatei importierten auth_identifier (oder SSO-Konfigurationswert) verweist.

Endfrist: Schließen Sie Ihre Konfiguration spätestens 3 Wochen vor Ihrem Studierenden-Einladungsdatum ab. Testen Sie Ihr SSO-Setup mit einem echten, importierten Studierendenkonto spätestens 2 Wochen vor Ihrem Studierenden-Einladungsdatum.

Umfang:

  • Verwenden Sie diese Handshake SSO Login-Einrichtungsanleitung, um Ihr SSO-System mit Handshake für Studierenden-Logins zu integrieren. (Wählen Sie Ihre Konfiguration: CAS, SAML oder LDAP)
  • Das Attribut, das Sie von dieser Konfiguration zurückgeben, muss mit der importierten auth_ identifier in Ihrer Studierenden-Import-Datei übereinstimmen. Dies ist in der Regel ähnlich wie die SSO-Konfiguration, die Sie für andere Anbieter auf dem Campus verwenden könnten.
  • Testen, testen, testen! Die SSO-Einrichtung ist wichtig für die Studierenden-Login-Experience. Sobald sie konfiguriert ist, probieren Sie es mit einem echten, importierten Studierenden-Login auf {YourDomain}.joinhandshake.co.uk, um dies zu prüfen.

 

3. Handshake-E-Mails entsperren

Durchführungszeit: Sie können dies jederzeit ausführen (in der Regel dauert es nur ein paar Minuten!).

Endfrist: Prüfen Sie spätestens 3 Wochen vor Ihrem Studierenden-Einladungsdatum, ob IPs freigeschaltet sind.

Umfang:

  • Verwenden Sie diese Anleitung, um unsere IP-Adressen zu entsperren. Dies wird sicherstellen, dass die Studierenden-Einladung, E-Mails, die von Ihrem Career Services-Team gesendet werden, und wichtige Benachrichtigungen (d.h. ein Studierender ist für eine Interview ausgewählt) immer Ihre Studierenden und Mitarbeitenden erreichen.
  • Bitte beachten: Die auf dieser Seite aufgeführten Domains müssen nicht unbedingt entsperrt werden, sondern alle Domains zeigen, von denen wir senden.
 

4. Optional: automatisierte Studierenden-Synchronisierung einrichten

Durchführungszeit: Sobald Sie Ihre erste Studierendendatei erfolgreich importiert haben.

Endfrist: Teilen Sie Ihre Pläne (unabhängig davon, ob Sie Ihre Synchronisierung automatisieren oder nicht) mit Ihrem Career Services-Team und Ihrem Handshake-Support. Sobald Sie dies getan haben, können Sie esjederzeit abschließen.

Bitte beachten: Dieser Schritt ist nicht erforderlich, um Handshake zu implementieren, aber kann sehr nützlich für Ihre langfristige Datenintegrität sein.

Umfang:

  • Verwenden Sie diesen Prozess, um Ihre Studierendendaten-Uploads zu automatisieren.
  • Sie installieren entweder die AWS-Befehlszeilenschnittstelle oder erstellen ein Skript, das die Datendatei an einen Amazon s3-Bucket sendet (Sie können Ihre bevorzugte Kadenz für die zu sendende Datei auswählen).
  • Sobald Sie einen erfolgreichen Test-Datei-Upload auf den S3-Bucket erhalten haben (Ergebnisse können im Importer-Tool angezeigt werden), werden Sie dann eine vollständige Produktionsdatei auf den S3-Bucket hochladen und unser technisches Support-Team kontaktieren, um dies zu überprüfen.
  • Unser technisches Support-Team wird diesen Importer-Job überprüfen, bearbeiten und dann die automatische Ausführen-Option für Sie einschalten!

 

Zusätzliche Ressourcen

Haben Sie eine Frage oder möchten Sie mehr erfahren? Schauen Sie sich einige dieser damit verbundenen Ressourcen an: