Handshake bietet einen praktischen Link pro Funktion, um den entsprechenden Check-in Kiosk zu starten. Der Kiosk kann als allgemeiner Kiosk direkt von der Übersichtsseite "Termine und Veranstaltungen" oder von der jeweiligen Karrieremesse oder dem Interviewplan aus gestartet werden.
Sobald der Kiosk geöffnet ist, können die Studierenden über eine der folgenden Methoden einchecken:
- Eingabe des Benutzernamens oder der E-Mail Adresse
- Durchziehen der Karte
- Hinweis: Wenn Ihre Hochschule den Karteneinzug noch nicht aktiviert hat und daran interessiert ist, lesen Sie die Anleitung zum Aktivieren des Karteneinzugs für Studenten.
Weitere Informationen über Check-in-Kioske finden Sie unter Ein Überblick über Check-in-Kioske.
Hinweis: Kioske stehen nicht für virtuelle Messen zur Verfügung; wenn Studenten eine Sitzung starten, wird dies zu Berichtszwecken als Check-in aufgezeichnet.
Themen:
- Starten Sie einen allgemeinen Check-in-Kiosk
- Starten Sie einen Check-in Kiosk für ein bestimmtes:
- Prüfen Sie die Anmeldung eines Studenten
Starten Sie einen allgemeinen Check-in-Kiosk
1. Melden Sie sich über das Gerät, das Sie als Kiosk verwenden, bei Handshake an.
2. Klicken Sie entweder auf Events oder auf Appointments in der linken Navigationsleiste (beide öffnen einen allgemeinen Check-in Kiosk).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Check-in Kiosk in der oberen rechten Ecke der Seite. Diese Registerkarte befindet sich bei Veranstaltungen und Terminen an der gleichen Stelle.
4. Wählen Sie in dem Popup-Fenster, das auf dem Bildschirm erscheint, eine der folgenden Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Kiosk starten:
-
Wählen Sie einen Bürostandort (Dropdown-Menü)
- Hinweis: Wenn kein Bürostandort ausgewählt wird, werden Termine für alle Standorte verfügbar.
- Wählen Sie ein Career Centre (Dropdown-Menü)
-
Eingeloggt bleiben (Kontrollkästchen)
- Hinweis: Es wird dringend empfohlen, dass Sie nicht eingeloggt bleiben, da sonst jeder, der den Kiosk benutzt, vollen Zugriff auf Ihr Konto hat.
-
Drop-In-Termine zulassen (Kontrollkästchen)
- Wenn diese Option aktiviert ist, werden Termine, die als Drop-in markiert sind, beim Einchecken der Studenten angezeigt.
-
Kiosk nur nach Terminvereinbarung (Kontrollkästchen)
- If checked, students will only be able to check into appointments through this kiosk.
Einrichten eines Check-in-Kiosks für eine bestimmte Karrieremesse
1. Melden Sie sich über das Gerät, das Sie als Kiosk verwenden, bei Handshake an.
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Messen und dann auf den Namen der entsprechenden Messe.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Check-In Kiosk öffnen unter Aktionen auf der linken Seite.
4. Wählen Sie im Popup-Fenster, das auf dem Bildschirm erscheint, eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie dann auf Kiosk starten:
- Alle Sitzungen zulassen (Kontrollkästchen)
-
Angemeldet bleiben (Kontrollkästchen )
- Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird Ihr Konto beim Starten des Kiosks in einen eingeschränkten Zugriffsmodus versetzt, um unbeabsichtigten Zugriff auf Ihr Konto zu verhindern.
- Wenn Sie Ihr Konto im Vollzugriffsmodus belassen möchten, können Sie die eingeloggt bleiben Option wählen. Denken Sie daran, dass jeder, der den Kiosk benutzt, über Ihr Konto vollen Zugriff auf Handshake hat, wenn Sie eingeloggt bleiben.
Starten eines Check-in-Kiosks für eine bestimmte Veranstaltung
1. Melden Sie sich über das Gerät, das Sie als Kiosk verwenden, bei Handshake an.
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Ereignisse und dann auf den Namen des entsprechenden Ereignisses.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Check-In-Kiosk öffnen unter Aktionen auf der linken Seite.
4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Popup aus, ob Sie angemeldet bleiben möchten oder nicht, und klicken Sie dann auf Kiosk starten:
-
Angemeldet bleiben (Kontrollkästchen)
- Wenn sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird Ihr Konto beim Start des Kiosks in einen eingeschränkten Zugriffsmodus versetzt, um einen unbeabsichtigten Zugriff auf Ihr Konto zu verhindern.
- Wenn Sie Ihr Konto im Vollzugriffsmodus belassen möchten, können Sie die Option"Angemeldet bleiben" wählen. Denken Sie daran, dass jeder, der den Kiosk benutzt, vollen Zugang zu Handshake über Ihr Konto hat, wenn Sie eingeloggt bleiben.
Hinweis: Wenn eine Veranstaltung nur auf Einladung stattfindet, können sich die Schüler trotzdem über den Kiosk anmelden. Nach dem Einchecken erhalten sie die folgende Meldung: "Sie haben sich erfolgreich angemeldet, aber es sind noch weitere Schritte erforderlich. Bitte sprechen Sie mit dem Organisator der Veranstaltung. Sie wurden nicht zu dieser Veranstaltung eingeladen."
Starten Sie einen Check-in-Kiosk für einen bestimmten Interview-Zeitplan
1. Melden Sie sich über das Gerät, das Sie als Kiosk verwenden, bei Handshake an.
2. Klicken Sie auf Interviews in der linken Navigationsleiste und dann auf den Namen des Interviewplans in der Liste.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Check-In-Kiosk öffnen unter Aktionen auf der linken Seite.
4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Popup aus, ob Sie angemeldet bleiben möchten oder nicht, und klicken Sie dann auf Kiosk starten:
-
Eingeloggt bleiben (Checkbox)
- Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird Ihr Konto beim Starten des Kiosks in einen eingeschränkten Zugriffsmodus versetzt, um unbeabsichtigten Zugriff auf Ihr Konto zu verhindern.
- Wenn Sie Ihr Konto im Vollzugriffsmodus belassen möchten, können Sie die eingeloggt bleiben Option wählen. Denken Sie daran, dass jeder, der den Kiosk benutzt, über Ihr Konto vollen Zugriff auf Handshake hat, wenn Sie eingeloggt bleiben.
Prüfen Sie die Anmeldung eines Studenten
1. Starten Sie entweder einen allgemeinen Check-in-Kiosk oder einen Check-in-Kiosk für eine bestimmte Karrieremesse oder einen Interviewplan.
2. Geben Sie eine Teststudenten-E-Mail ein oder ziehen Sie einen Studentenausweis ein, um einzuchecken (wenn Ihre Einrichtung den Karteneinzug aktiviert hat), und klicken Sie dann auf Los.
3. Nach dem Einchecken erscheint eine grüne Popup-Benachrichtigung in der unteren rechten Ecke der Seite, die besagt: "Sie haben erfolgreich eingecheckt!".
Bestätigen Sie den Check-in
Um zu bestätigen, dass das Einchecken der Studenten für eine persönliche Messe oder Veranstaltung erfolgreich verlaufen ist:
Events:
1. Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Veranstaltung auf die Registerkarte " Teilnehmer" in der oberen rechten Ecke der Seite.
2. Alle registrierten und eingecheckten Studentinnen werden links auf der Seite angezeigt. Stellen Sie sicher, dass der Testschüler, mit dem Sie den Check-in-Kiosk bestätigt haben, als eingecheckt markiert ist.
3. Wenn Sie Teilnehmer entfernen möchten, um eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten, führen Sie die Schritte unter Entfernen von Veranstaltungs- und Messeteilnehmern aus.
Messe:
1. Suchen Sie auf der Übersichtsseite der Messe den Abschnitt Schüler in der oberen Mitte der Seite und klicken Sie auf Eingeschriebene Studenten anzeigen.
3. Klicken Sie in dem auf dem Bildschirm erscheinenden Popup-Fenster auf den Link Messesitzung.
3. Alle registrierten und eingecheckten Studenten werden links auf der Seite aufgelistet. Stellen Sie sicher, dass der Testschüler, der zur Bestätigung des Check-in-Kiosks verwendet wurde, als eingecheckt markiert ist.
Hinweis: Wenn Sie Teilnehmer entfernen möchten, um genaue Berichte zu erhalten, folgen Sie den Schritten unter Entfernen von Veranstaltungs- und Messeteilnehmern.