Ein Überblick von Check-in-Kioske

Der Check-in Kiosk von Handshake wird verwendet, um die Anwesenheit von Studenten für Veranstaltungen, Termine, Karrieremessen und Interviews aufzuzeichnen. Es erleichtert auch das Drucken von Namensschildern für persönliche Messen und Veranstaltungen. 

Hinweis: Kioske stehen für virtuelle Messen nicht zur Verfügung. Wenn Schüler eine Sitzung starten, wird dies als Check-in für Berichtszwecke aufgezeichnet. 

Themen: 

• Voraussetzungen für den Check-in Kiosk
• Einführung des Check-in Kiosk
• Check-in Prozess für die Studierenden
• Drucken von Namensschildern
• Einen Check-in Kiosk schließen

Voraussetzungen für den Check-in Kiosk 

• Konto: ein Career Services-Benutzerkonto in Handshake mit den folgenden Rollen/Berechtigungen
  • Dateneinschränkungen: Check-in-Kiosk-Start anzeigen - dies muss aktiviert sein, um die Möglichkeit zu haben, einen Kiosk an einem beliebigen Ort zu starten. 
    
    • Alle Career Services-Benutzer haben Zugang zu Veranstaltungen und Messen, so dass sie mit dieser zusätzlichen Erlaubnis einen allgemeinen Kiosk über Events sowie einen persönlichen Event- oder Messe-spezifischen Kiosk starten können.
  • Termine: Zugriff (Minimum) - auf Kioske über die Registerkarte Termine.
    
    • Hinweis: Dadurch wird derselbe allgemeine Kiosk wie die Option aus Ereignisse gestartet, sodass keine Rollen auf Terminbasis erteilt werden müssen, es sei denn, sie verwenden Termine.
• Hardware: Weitere Informationen zur benötigten Hardware finden Sie unter Check-in Kiosk Hardware Recommendations.
  • Hinweis: Es gibt verschiedene Anforderungen, um den Druck von Namensschildern über den Kiosk zu verwenden. Siehe  Name Tag Printing System Requirements for details.
• Software: Es ist keine zusätzliche Software erforderlich - nur Zugriff auf Handshake über einen Webbrowser. Für Details, Handshake Unterstützte Browser (für Career Services).
• Internet: Dies ist erforderlich, um den Kiosk einzurichten und in Betrieb zu nehmen, aber nicht, um während der Veranstaltung Check-ins zu sammeln. 
• Hinweis: Wenn der Check-in-Kiosk eine instabile Internetverbindung gestellt, schaltet er automatisch in den Offline-Modus und zeigt oben auf dem Bildschirm eine Meldung an. In diesem Modus werden alle Check-Ins, die während der Veranstaltung oder Messe vorgenommen wurden, gespeichert und hochgeladen, sobald wieder eine stabile Internetverbindung verfügbar ist. 

Einführung des Check-in Kiosk 

Wenn Sie in Ihrem Career Services-Konto angemeldet sind, gibt es mehrere Möglichkeiten, auf den Check-in-Kiosk zuzugreifen.  Unabhängig davon, wie Sie den Kiosk öffnen, hat die Funktion das gleiche allgemeine Erscheinungsbild und sammelt Daten auf die gleiche Weise.

• Wenn Sie einen Check-in-Kiosk für eine bestimmte Veranstaltung oder Messe öffnen, können Studenten ohne Voranmeldung einchecken.
• Wenn Sie einen allgemeinen Check-in-Kiosk öffnen, können die Schüler trotzdem einchecken, wenn sie nicht vorregistriert sind, solange die Veranstaltung nicht nur eine Einladung ist und sie die Qualifikationen erfüllen. 
• Der Check-in für einen Termin, eine Veranstaltung oder eine Messe beginnt 8 Stunden vor Beginn. 

Weitere Informationen zum Starten eines Kiosks finden Sie unter Starten Sie einen Check-in Kiosk.

Check-in Prozess für die Studierenden

Wenn ein Kiosk gestartet wird, können die Schüler ihre E-Mail-Adresse oder ihren Benutzernamen eingeben, um über den Kiosk einzuchecken. Handshake unterstützt auch den Check-in mit Studentenausweisen, solange sich der Ausweis im Studentenprofil befindet.

Wenn Ihre Institution daran interessiert ist, dass Schüler ihre Personalausweise zum Check-in ziehen, überprüfen Sie So aktivieren Sie den Karteneinzug für Studierende.

Drucken von Namensschildern

Mit Handshake können Sie automatisch Namensschilder für Teilnehmer an persönlichen Veranstaltungen und Messen drucken, nachdem der Student über den Kiosk eingecheckt hat. 

Für weitere Informationen über die Einrichtung des Drucks von Nammensschildern für Teilnehmer finden Sie in unserem Konfigurationshandbuch für das Drucken von Nammensschildern.

Einen Check-In Kiosk schließen 

Das Schließen eines Kiosks hängt davon ab, wie er gestartet wurde:

• Wenn Sie beim Start nicht "Angemeldet bleiben" gewählt haben: Schließen Sie den Tab/das Fenster, in dem sich der Kiosk befindet, um den Kiosk vollständig zu schließen. 
• Wenn Sie beim Start die Option "Eingeloggt bleiben" gewählt haben: Klicken Sie auf eine der linken Menüoptionen, um den Kiosk zu verlassen.