Job-Postings Seitenübersicht

Die Seite der Jobausschreibungen in Handshake hebt wichtige Informationen zum Status der Jobausschreibung hervor, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen. Die Status sind in Tabs mit Suchfiltern und Tabellenspalten unterteilt.

Themen:

• Jobausschreibungsstatus-Tabs
• Jobausschreibung Seitenblatt
• Suchfilter
  • Alle Filter
• Eine gespeicherte Suche erstellen

Jobausschreibungsstatus-Tabs

Jobausschreibungen sind auf fünf Tabs nach möglichen Status gegliedert: Genehmigt, In Bearbeitung, Ausstehend, Abgelehnt und Abgelaufen.

Wenn Sie sich jedoch auf einer anderen Registerkarte befinden, die Seite verlassen und später zurückkehren, wird die Registerkarte, auf der Sie sich befunden haben, neu geladen, um die Überprüfung und Bearbeitung der Post zu beschleunigen.

Pro Seite werden 50 Ausschreibungen aufgeführt. Posts werden in einer Tabelle mit eindeutigen Spaltenüberschriften pro Genehmigungs-Status angezeigt, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Informationen sofort verfügbar sind. Die Anzahl der Speicherungen ist zum Beispiel auf dem Tab Genehmigt enthalten.

Sie können Ausschreibungen in der Tabellenansicht auf den Tabs Ausstehend oder In Bearbeitung genehmigen oder ablehnen.

Nachdem Sie 4 aufeinanderfolgende Jobausschreibungen desselben Unternehmens in der Tabellenansicht genehmigt haben, fordert Handshake Sie auf, die automatische Genehmigung von Stellen für diesen ArbeitgeberIn zu aktivieren. Intuitive Genehmigungen können nur in dieser Tabellenansicht ausgelöst werden (nicht von einem einzelnen Post selbst).

Eine Aufschlüsselung des Genehmigungs-Arbeitsablaufs finden Sie unter Bearbeitung von Job-Posting-Anfragen.

Wenn Sie mindestens eine Jobausschreibung auf einem nicht abgelaufenen Tab auswählen, werden in der Zeile mit den Spaltenüberschriften Massenaktionen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Massenaktionen für Stellenanzeigen.

Einzelne Aktionen für eine Jobausschreibung

Die Seite mit den Jobausschreibungen enthält Maßnahmen für jede einzelne Jobausschreibung.

Hinweis: Das folgende Beispiel stammt aus den Tabs Ausstehend und In Bearbeitung.

• Job genehmigen: Wird durch ein Häkchen angezeigt. Mit dieser Maßnahme wird der Job umgehend genehmigt.
  • Wenn es sich bei dem/der ArbeitgeberIn um eine neue ArbeitgeberIn handelt, werden Sie gebeten, Berechtigungen für sie festzulegen. Erfahren Sie mehr über diesen Prozess in Bearbeitung von Anfragen zur Bestätigung von ArbeitgeberInnen mit Jobbasierten Genehmigungen.
• Job ablehnen: Wird durch einen Kreis mit durchgehender Linie angezeigt. Mit dieser Maßnahme wird der Job umgehend abgelehnt.
• Jobdetails anzeigen: Wird durch einen Pfeil angezeigt, der ein Feld verlässt. Mit dieser Aktion werden die Jobdetails in einem separaten Tabgeöffnet.
• Zusätzliche Aktionen: Wird durch die Ellipse angezeigt. Diese Aktion stellt ein Dropdown-Menü zur Verfügung. Je nach Status des Tabs werden Ihnen einige der folgenden Optionen zur Verfügung gestellt
  • Auf „In Bearbeitung“ setzen
  • Job-Labels verwalten
  • Verwalten Sie ArbeitgeberIn-Labels
  • E-Mail-Kontakte oder Ersteller
  • ArbeitgeberIn ablehnen

Jobausschreibung Seitenblatt

Mit dem Seitenblatt der Jobausschreibung können Sie auf Jobausschreibungen und Informationen der ArbeitgeberIn an einem Ort zugreifen, ohne die Seite mit den Jobausschreibungen verlassen zu müssen. Um diese Seite zu öffnen, klicken Sie auf der Seite mit den Ausschreibungen auf einen beliebigen Job. Das Seitenblatt wird dann auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.

Die folgenden Informationen werden Ihnen zur Verfügung stehen:

Suchfilter

Die Filter sind so optimiert, dass Sie relevante Ausschreibungen leichter finden und einfacher genehmigen können. Jeder Status-Tab verfügt über spezifische Filter, die über der Liste der Jobs aufgeführt sind. Jeder Status-Tab bietet die Möglichkeit, Alle Filter auszuwählen. Nachstehend finden Sie ein Beispiel dafür, was der Tab Ausstehend als Filter zur Verfügung stellt:

Alle Filter

Wenn Sie die Option Alle Filter auswählen, wird ein Seitenblatt auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. Die Optionen für alle Filter ändern sich basierend auf dem Status-Tab. Klicken Sie auf die unten aufgeführten Überschriften, um alle Filteroptionen für die jeweiligen Status-Tabs zu erkunden.

Eine gespeicherte Suche erstellen

Handshake macht es einfach, Suchkriterien zu speichern, so dass die Suche in Zukunft erneut durchgeführt werden kann. Wenn Sie eine gespeicherte Suche einrichten möchten, lesen Sie bitte den Artikel Eine gespeicherte Suche erstellen, um gespeicherte Suchfilter zu aktivieren und anzuwenden. Nach der Erstellung erscheint ein neuer Filter mit der Bezeichnung Meine gespeicherten Filter unter Diese Filter speichern in der linken Spalte der Seite Jobs.