Erstellen neuer Mitarbeiterkonten

Handshake stellt detaillierte Berechtigungsvorlagen für Mitarbeitende zur Verfügung, die auf der Rolle der Person in Ihrer Hochschule basieren. Diese Vorlagen beschleunigen das Hinzufügen neuer Mitarbeitende-Mitglieder und stellt sicher, dass diese angemessenen Zugriff auf Informationen innerhalb von Handshake haben.

So fügen Sie neue Mitarbeitende-Mitglieder hinzu

1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke von Handshake und anschließend auf Hochschule-Einstellungen.

2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Mitarbeitende-Management und anschließend auf die blaue Schaltfläche „Mitarbeitende-Mitglied hinzufügen“ in der Mitte der Seite.

3. Dies wird auf der Seite „Konto für Mitarbeitende der Hochschule erstellen“ geladen. Es gibt drei Abschnitte, die abgeschlossen werden müssen: Kontoinformationen, persönliche Informationen und Rollen.

Geben Sie im ersten Abschnitt die folgenden Kontoinformationen ein:

• Benutzername (erforderlich)
• Auth-Kennung (optional)
• E-Mail-Adresse (erforderlich)
  • Hinweis: Wenn das neue Mitarbeitende-Mitglied ein Studierende-Konto mit Ihrer Hochschule hat, können Sie die bestehende Studierende-Konto-E-Mail-Adresse verwenden, um die beiden Konten zu verknüpfen. Die Verwendung einer anderen E-Mail-Adresse kann zu einigen Komplikationen führen, wenn sie versuchen, sich mit SSO oder bestehenden Informationen anzumelden.
    • Wenn Ihr Hochschule beispielsweise zwei verschiedene E-Mail-Domänen verwendet, wie „sol.ac.uk“ und „schooloflife.ac.uk“, registrieren diese zwei separate Konten. Sie werden nicht in der Lage sein, die Funktionalität „Benutzer wechseln“ zu verwenden. Wenn SSO eingerichtet ist, wird es nur mit einem der beiden Konten verknüpft.
• Nachricht, um neue Kontodetails aufzunehmen (optional)

Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter: Persönliche Informationen.

Geben Sie im zweiten Abschnitt die folgenden persönlichen Informationen ein:

• Vorname (erforderlich)
• Nachname (optional)
• Rolle (erforderlich) – Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü aus:
• Administratorassistent
• Berater
• Assistent Dean
• Assistent Direktor
• Associate Dean
• Zuständiger Direktor
• Affiliate Vize-Provost
• Karriereberater/Coach
• Koordinator/Manager
• Dean
• Direktor
• Geschäftsführer
• ️Fakultät
• IT
• Andere
• Leitender Direktor
• Mitarbeitende
• Studierende-Assistent
• Titel (optional)
• Handynummer (optional)
• Büronummer (optional)
• Bürostandort (optional) – Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü aus
• Karrierecenter (optional) – Wählen Sie eine oder mehrere Optionen im Dropdown-Menü aus
• Biografie (optional)

Sobald Sie mit diesen Feldern fertig sind, klicken Sie auf Weiter: Rollen, um fortzufahren.

Im dritten und letzten Abschnitt gibt es 8 Optionen für Berechtigungsgruppen. Diese sind mit bestimmten Berechtigungen auf der Grundlage der Berechtigungsgruppe vorkonfiguriert. Um zu überprüfen, welche Berechtigungen ausgewählt sind, klicken Sie auf „Berechtigungen anzeigen“. 

Die 8 Berechtigungsgruppen sind:

• Karriereberater

• ArbeitgeberIn-Beziehung
• Administratorassistent
• Studierende-Mitarbeitende
• Fakultät/Campus-Partner
• IT-Spezialist
• Systemadministrator
• Benutzerdefinierte Berechtigungen
  • Diese Option ermöglicht Ihnen, die Berechtigungen einzurichten, die Sie für das Hinzufügen des Mitarbeitende-Mitglieds bevorzugen.
  • Wenn Sie eine der anderen 7 Optionen auswählen und eine Berechtigung für diese Gruppe deaktivieren oder überprüfen, wird die Auswahl in benutzerdefinierte Berechtigungen geändert.

Nachdem Sie die gewünschten Berechtigungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Konto erstellen, um die Erstellung abzuschließen und senden Sie die Einladungs-E-Mail an das Mitarbeitende-Mitglied.

Das Mitarbeitende-Mitglied muss auf den Link in der erhaltenen E-Mail klicken, um die Einrichtung ihres Kontopassworts abzuschließen und sich anzumelden.

Weitere Informationen darüber, worauf jede Rolle Zugriff erlaubt, finden Sie unter Career Services-Rollen und Berechtigungen.