Die Berechtigung als Handshake-Ansprechpartner:in wird für jedes Mitglied Ihres Teams empfohlen, das auf dem Laufenden bleiben muss bzw. E-Mails direkt von Handshake empfangen soll.
Die Mitarbeitenden erhalten wichtige Mitteilungen von unserem Team, die größere Updates, Anfragen für Beiträge oder Handlungsaufforderungen enthalten können. Beispiele für E-Mails sind:
- Produkt-Updates
- Ankündigungen von E-Mail-Kampagnen
- Zeitpläne für Webinare
- Einladungen zu Events
Hinweis: Die Zuweisung der Berechtigung als Handshake-Ansprechpartner:in bedeutet nicht, dass die Mitarbeitenden auf dem Profil Ihrer Hochschule in Erscheinung treten.
-
Die Sichtbarkeit der Mitarbeitenden auf dem Profil wird unter Weitere Einstellungen > Berechtigung für öffentliches Profil verwaltet.
- Wenn einer mitarbeitenden Person die Berechtigung für das öffentliche Profil erteilt wird, erscheint auf ihrer Kachel auf der Seite Mitarbeitendenverwaltung der blaue Text „Ansprechpartner:in“.
r
- Wenn einer mitarbeitenden Person die Berechtigung für das öffentliche Profil erteilt wird, erscheint auf ihrer Kachel auf der Seite Mitarbeitendenverwaltung der blaue Text „Ansprechpartner:in“.
- Weitere Details finden Sie unter Hochschuleinstellungen: Career Services Rollen und Berechtigungen von Mitarbeitenden.
Informationen zur Berechtigung zum Verwalten von Funktionsfreigaben finden Sie stattdessen unter Berechtigung zum „Verwalten von Funktionsfreigaben” für Career Services.
Um zu verwalten, wer die Berechtigung als Handshake-Ansprechpartner:in innehaben soll, melden Sie sich bei Ihrem Handshake-Konto an und befolgen Sie die nachstehenden Schritte.
- Notiz: Nur Mitarbeitende, die die Rolle Verwaltung von Mitarbeitenden haben, können den Konten von anderen Mitarbeitenden Rollen zuweisen. Wenn Sie diese Berechtigung nicht haben, wenden Sie sich bitte an den Handshake-Administrator Ihres Teams, um den Zugriff zu beantragen.
1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie dann auf Hochschuleinstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Mitarbeitendenverwaltung.
3. Suchen Sie den Namen der mitarbeitenden Person, die E-Mails von Handshake erhalten soll, und klicken Sie auf Verwalten ganz rechts neben ihrem Namen; dann klicken Sie im Dropdown-Menü auf Nutzer:in bearbeiten .
4. Klicken Sie im linken Menü auf Rollen und dann auf den blauen Link Berechtigungen anzeigen unterhalb der Überschriften in der Berechtigungsgruppe in der Mitte der Seite.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Handshake Ansprechpartner:in, das Sie unter dem Abschnitt Erweiterte Einstellungen finden, dann klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Speichern ganz unten auf der Seite.
Tipp: Sie können jederzeit auf der Seite Mitarbeitendenverwaltung in den Hochschuleinstellungen überprüfen, wer diese Berechtigung hat; verwenden Sie dafür den Filter „Rollen“ und kreuzen Sie „Handshake Ansprechpartner:in“ an. Dadurch werden alle Mitarbeitenden angezeigt, die als Handshake Ansprechpartner:in benannt sind.