Paramètres de l’École: Détails

Le tab Détails des Paramètres de l’école comprend toutes les informations de base relatives aux paramètres de votre école, de vos informations de contact et de votre calendrier.

Pour examiner ou modifier les détails actuels de votre école, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de Handshake, puis cliquez sur Paramètres de l’école. Le tab Détails se chargera par défaut.

Si vous avez récemment établi un partenariat avec Handshake, les champs obligatoire (indiqués par un*) seront pré-remplis en votre nom — veuillez vérifier que ces champs sont remplis correctement!

Éléments de base

• *Nom: nom complet de votre école
• Nom court de l’école:
• *Taille de l’école: nombre de vos étudiant(e)s de premier cycle
• *Emplacement: adresse de votre école (si votre école est répartie en divers emplacements, nous utilisons l’adresse de votre campus principal)
• * Fuseau horaire: fuseau horaire où se trouve votre école
• Surnom: nom abrégé par lequel votre école est désignée (p. ex., Université of Central Lancashire = UCLan)
• Année de création: année de création de votre école.
• Devise: devise de votre école.
• Affiliation de l’école: privée, publique ou gouvernementale
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  Contact

  • Site Web: lien vers la page d’accueil de votre école. Cela a peut-être déjà été rempli par Handshake — dans l’affirmative, vérifiez que cela a bien été saisi correctement.
  • Téléphone: numéro de téléphone pour joindre votre école. Format suggéré : 000-000-0000
  • E-mail: indiquez la meilleure adresse e-mail de contact pour votre école.

  

   

  À propos

  • Mission: description de la mission de votre école, le cas échéant.
  • Description: court paragraphe descriptif à propos de l’école — celui-ci peut comprendre des faits amusants, des statistiques, un descriptif de l’apparence, etc.
  • Histoire: court paragraphe descriptif ayant trait à l’histoire de votre école.
    
    • Les champs Description et Histoire sont des champs importants à remplir, car ils permettent à votre école de se distinguer! Les étudiants(es) seront fiers(ères) de la marque que vous créez et souhaiteront en faire partie, et cela attirera l’attention des employeurs lorsqu’ils rechercheront des écoles pour y embaucher des étudiants(es)!

  

   

  Logo

  • Logo/image de marque: icône qui apparaîtra en tant qu’image principale de votre école. Pour apporter des modifications, cliquez sur le lien "page de l’école".

  

  Sur la page de l’école, cliquez sur l’icône du crayon dans le coin supérieur droit du logo (à gauche de la page) ou dans le coin supérieur droit de la bannière (vers le milieu supérieur de la page).

  

  Vous pouvez ensuite charger de nouvelles images si vous le souhaitez, et vous pouvez procéder à des ajustements si nécessaire. Pour obtenir des recommandations quant à la taille de l’image avant le chargement, veuillez vous référer au Guide de taille de l’image Handshake.

   

  Configuration

  • Approuver automatiquement les étudiants(es) (case à cocher): si la case est cochée, les étudiants(es) seront automatiquement approuvé(e)s si:
    • Les étudiants(es) s’inscrivent avec l’adresse e-mail fournie par leur école
    • Le nom de domaine de leur e-mail correspond aux paramètres de l’école. Ex: [domainedelecole].xx
    • Les étudiants(es) sélectionnent la bonne école lors de l’inscription
    • Domaine de messagerie: le domaine répertorié dans ce paramètre est pré-configuré par Handshake — si celui-ci est incorrect, veuillez contacter le support pour une mise à jour!
  • Demande d’utilisateur(rice) d’un message, d’un lien, d'un label de lien et d’un label d’information personnalisés: cette personnalisation apparaît lorsqu’un(e) étudiant(e) s’inscrit pour un nouveau compte. Pour plus d’informations, consultez Comment personnaliser la demande d’utilisateur(rice) d’un(e) étudiant(e).
  • Nombre maximum de rendez-vous ouverts: nombre maximum de demandes de rendez-vous qu’un(e) étudiant(e) peut avoir à la fois.
  • Délai d’annulation de rendez-vous: précisez la période pendant laquelle un étudiant(e) peut annuler son rendez-vous avant l’heure de début de ce rendez-vous.
    
    • Saisissez le numéro, puis, dans la liste déroulante, sélectionnez le nombre de Minutes, d’ Heures ou de Jours
  • URL de demande de Validation de l’employeur: les employeurs se connectant ou créant des comptes en utilisant l’URL ci-dessus demanderont automatiquement la validation de l’employeur à votre école. Si vous estimez que cette URL est utilisée de manière abusive, il vous est possible d’en générer une nouvelle en cliquant ici sous l’URL. Le fait de générer une nouvelle URL invalidera l’ancienne URL.

  

   

  Exportation de calendrier et Suivi

  • Exportation de calendrie: ajoutez à votre calendrier des horaires d’entretiens Handshake, des forums carrière sans drafting et des événements approuvés et non privés en utilisant l’URL suivante. Votre calendrier sera automatiquement mis à jour lorsque Handshake sera mis à jour. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, télécharger un fichier iCalendar statique (non automatiquement mis à jour) en cliquant sur le lien.
    • Gardez à l’esprit le fait qu’il s’agira d’événements à l’échelle de l’école, et non événements individuels! Cette exportation de calendrier se trouve sous Paramètres de l’Utilisateur(rice).
  • Code Google Analytics: ce code sera affiché sur chaque page consultée par un étudiant afin que vous puissiez suivre son activité sur Handshake. Ce champ ne doit pas nécessairement être rempli.
    • Pour plus de conseils sur l’ajout d’un code de suivi Google Analytics, veuillez vous référer à Se Connecter à Google Analytics.

  

  Lorsque tous les champs appropriés ont été remplis, cliquez sur le bouton vert Mettre à jour l’école, dans le coin inférieur droit, afin d’enregistrer les informations sur la page Détails.