Les paramètres de l'école sont un moyen pour vous de configurer et de maintenir les préférences de votre école dans Handshake. Les modifications apportées à ces paramètres affecteront votre école entière, de sorte que vous devriez faire preuve de précaution lors de la mise à jour.
Certaines pages nécessitent des autorisations spéciales (désignées par les rôles du personnel) afin de mettre à jour les paramètres, donc si vous n'avez pas l'accès prévu, veuillez contacter l'administrateur(rice) Handshake de votre équipe pour demander l'accès.
Pour accéder aux paramètres de l’école, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de Handshake, puis cliquez sur Paramètres de l’école :
Pour le personnel ayant les responsabilités d'administrateur(rice) correspondantes, les options devraient être les suivantes (toutes dans une liste inférieure à gauche de la page des paramètres) :
Veuillez trouver ci-dessous plus d'informations sur chaque section. Cela comprend des liens vers les articles pertinents dans notre help center européen, où vous trouverez plus de détails sur chaque zone :
- Détails - Cela inclut les détails de l’école de base, les coordonnées et certaines configurations de base.
- Rendez-vous (catégories/médias/préférences/types) - Ces quatre sections sont l’endroit où vous configurez vos rendez-vous. Nous avons une section avec plus de détails sur les rendez-vous ici.
- Bâtiments - En option, vous pouvez ajouter des informations sur les bâtiments de votre université.
- Invitation groupée - C’est là où vous pouvez examiner les messages groupés que vous avez pu envoyer aux contacts, les invitant à rejoindre Handshake.
- Campus - En option, vous pouvez ajouter des informations sur les campus au sein de votre établissement.
- Facultés - Ajoutez des informations ici afin de pouvoir organiser le(s) étudiants(es) par faculté.
- Groupes de majeures - C'est ici que vous pouvez ajouter des cours spécifiques à votre établissement aux groupes de majeures définis par Handshake. Ce sont de grands groupes qui sont généralement utilisés par les employeurs(euses) pour rechercher des étudiants(es) — par conséquent, il est important de recenser vos cours sur ces groupes de majeures.
- Cours - Les cours seront normalement téléchargés via votre synchronisation étudiant(e), mais vous pouvez également les gérer à partir de cette section.
- Préférences de feedback de document - Ici, vous pouvez activer ou désactiver le feedback du document, une fonctionnalité qui vous permet de fournir des feedback aux étudiants(es) sur tous les documents qu’ils choisissent de télécharger sur Handshake.
- Préférences de Validation de l'employeur - C’est là où vous pouvez définir les autorisations par défaut pour tout employeur avec lequel votre école se connecte - par exemple, vous pouvez permettre à tous les nouveaux employeurs de publier des emplois sur votre université, ou peut-être limiter cela.
- Préférences de l'événement - Ajoutez des instructions par défaut pour l’approbation de l' événement, pour renforcer votre processus.
- Préférences de Suivi en entreprise - Si votre école utilise la fonction d’expériences, ici, vous pouvez changer certains paramètres de base, et également parcourir et créer des modèles d’expériences.
- Flux externes - Ici, vous pouvez créer des flux RSS qui peuvent être partagés au public sur des emplois, des evénements et des forums carrière.
- Préférences de fonctionnalité - Ce tab sera mis à jour régulièrement avec les lancements de mise à jour du produit et les options d’activation par e-mail.
- Préférences de Entretien - Ici, vous pouvez ajouter des détails pour tout sur les horaires de l'entretien, et définir/mettre à jour les autorisations qui empêcheront l'étudiant(es) de réserver des créneaux si vous souhaitez limiter la fonctionnalité.
- Planning d'entretiens modèles - Ici, vous pouvez définir des modèles que les employeurs peuvent utiliser lors de la mise en place sur les interviews. L'utilisation de modèles permet de créer facilement des plannings d'entretien.
- Délais de Planning d'entretiens - Les délais déterminent les périodes de temps globales pour lesquelles les employeurs peuvent définir les horaires de l'entretien. Cette section est l'endroit où vous pouvez ajouter et modifier ces plannings.
- Saisons d'entretiens - Saisons d'entretiens vous permettent de limiter les employeurs en mesure de planifier des interviews.
- Préférences de Kiosque - Les kiosques sont utilisés pour vérifier les evénements étudiants(es) et les rendez-vous sur Handshake. Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation de kiosques dans la section concernée dans le help center.
- Labels - Ici, vous pouvez créer de nouveaux labels, gérer celles existantes et voir quels utilisateurs ont des labels joints à leurs comptes. Les labels sont une fonctionnalité très utile dans Handshake - Ce guide est un point de départ utile pour en savoir plus sur les labels et leur utilisation possible.
- Mineures - Voir les cours, ci-dessus.
- Office Locations - Ici, vous pouvez ajouter des emplacements de office aux étudiants(es) directs lorsqu’ils ont effectué un rendez-vous avec n’importe quel membre du personnel qui ajoute l’emplacement de l'Office à leur profil. Vous pouvez également utiliser des emplacements de bureaux « virtuels » en ajoutant les liens correspondants ici.
- Préférences de paiement - Le cas échéant, vous pouvez vous connecter à Stripe pour intégrer les paiements pour les forums de carrière, les evénements, etc.
- Épingles - De nombreux éléments peuvent être « épinglés » (forums de carrière, evénements, emplois etc.), ce qui affichera ensuite ces éléments en évidence dans l’interface étudiant(e). Ce paramètre vous permet d'afficher et de gérer ces épingles en un seul endroit.
- Chambres - En option, vous pouvez ajouter des informations sur les chambres de votre université.
- Préférences de Sso - C’est là où vous pouvez ajuster le paramètre de connexion unique (sso) pour votre université. Cela serait généralement fait dans le cadre du processus de mise en œuvre globale de l’informatique, comme indiqué ici. La configuration sso la plus courante utilise SAML, mais d’autres options sont également couvertes.
- Gestion de personnel - Ici, vous pouvez voir tous les comptes personnel associés à votre école, ainsi que leurs rôles actuels. La sélection d'un(e) membre du personnel vous permet de modifier ses rôles et d'autres aspects de son compte (en fonction des autorisations de votre compte).
- Préférences de l'étudiant(e) - Vous pouvez, si vous le souhaitez, verrouiller certains champs pour modification, ce qui empêchera l'étudiants(es) d’apporter des modifications à leur(s) profil(s) Nous vous recommandons d’en discuter avec votre gestionnaire de réseau ou notre équipe d’assistance avant de mettre en œuvre.
- E-mails spécifiques - Ici, vous pouvez définir le nom par défaut « De » et répondre à l’adresse pour tout e-mail ciblé. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, veuillez vous rendre ici.
- Trimestres - C’est là où vous pouvez ajouter des dates de trimestre pour organiser le calendrier de l’espace académique. Vous aurez besoin d'ajouter un trimestre si vous envisagez d'utiliser la fonction de suivi en entreprise.
Paramètres de l'école — Ordre de mise en œuvre
Il n'y a pas d'ordre définitif dans lequel vous devriez ajouter/mettre à jour les paramètres, et ils peuvent bien sûr être modifiés à tout moment, mais nous vous suggérons de suivre l'ordre recommandé suivant :
- Informations
- Gestion du personnel
- Préférences de fonctionnalités
- Groupes de majeures
- Cours et mineures
- Préférences de validation de l'employeur(euse)
- Invitations groupées
- E-mails ciblés
- Informations sur le campus :
- Emplacements de bureaux
- Trimestres
- Chambres
- Bâtiments
- Campus
- Facultés
- Labels
- Préférences de paiement
- Préférences de kiosque
- Flux externes
- Préférences de feedback sur les documents
- Préférences des événements
- Rendez-vous
- Catégories
- Formats
- Préférences
- Types
- Préférences de suivi en entreprise
- Entretiens
- Préférences
- Modèles de planning
- Délais
- Saisons
De plus, si vous mettez en œuvre le sso, ces paramètres devront être mis à jour de manière appropriée. Vous pouvez également envisager les préférences de étudiant(e). La section Épingles s’affichera car les épingles sont ajoutées aux éléments de la plateforme.