Les expériences constituent un moyen pour vous de suivre les stages des étudiant(e)s! Cet outil est principalement utilisé pour suivre les stages crédités nécessitant l'approbation de différents départements et contacts.

Cet article donne un aperçu général du processus des Expériences.

Configuration

Paramètres de l'école 

Visibilité: Rendez visibles les réponses des enquêtes des approbateur(rice)s pendant le processus d'approbation aux étudiant(e)s et autres approbateur(rice)s (si vous demandez des informations sensibles, ne cochez pas cette case).

Permissions -Limitez les étudiant(e)s pouvant demander des Expériences.

Enquêtes

Le personnel du service carrière peut créer des enquêtes personnalisées qui seront intégrées dans les différents modèles d'Expérience.

• Questions personnalisées pour la demande étudiante: Questions uniques que votre programme exige ou souhaite exposer aux approbateur(rice)s.
• Questions personnalisées pour l'approbation par les approbateur(rice)s: Une enquête que les approbateur(rice)s remplissent lorsqu'ils examinent les détails de l'Expérience.
• Questions personnalisées pour l'évaluation: Questions utilisées pour les objectifs d'évaluation du programme - Vous pouvez choisir si les étudiant(e)s et les approbateur(rice)s doivent recevoir des évaluations à mi-parcours et finales.

Documentation supplémentaire sur les enquêtes

Termes

Utilisez des termes pour organiser le calendrier académique sur le campus. Au moins un terme actif est nécessaire pour utiliser les Expériences car les dates d'évaluation en dépendent.

• Comment créer un trimestre

Modèles

Les modèles permettent de définir les exigences pour différents types de stages. Le personnel du service carrière peut créer un nouveau modèle d'Expérience. Toute enquête personnalisée créée devrait être ajoutée au modèle.

• Comment exécuter des rapports sur les expériences?

Gestion quotidienne

1. Soumission d'une Expérience par l'étudiant(e): l'étudiant(e) reçoit une offre d'emploi (via Handshake ou non) et soumet les détails à votre bureau en créant une nouvelle Expérience.
1. Comment demander une expérience (en tant qu'étudiant(e))?
2. Comment créer une expérience (au nom d'un étudiant(e))?
2. Lancement du processus d'approbation: votre bureau reçoit une notification pour une expérience en attente et commence le processus d'approbation.
1. Comment démarrer et gérer les approbations?
2. Comment gérer les expériences nécessitant une révision?
3. Approbation: Les approbateur(rice)s reçoivent une notification par e-mail incluant un lien vers un formulaire d'approbation. Ils approuveront ou refuseront l'expérience et répondront à toutes les questions supplémentaires incluses.
   
   
   1. Comment approuver une expérience (en tant qu'évaluateur(rice))?
4. Stage: le stage ou le co-op de l'étudiant(e) commence!
5. Collecte des évaluations: examinez les soumissions d'évaluations à mi-parcours et finales et envoyez des rappels manuels si nécessaire.
   
   
   1. Comment gérer les évaluations?
6. Création de rapports: une fois les évaluations recueillies, votre bureau peut rapporter toutes les données des Expériences!
   
   
   1. Comment créer un modèle d'expérience