Handshake offre un outil aux établissements pour permettre aux étudiant(e)s et aux services carrières de gérer les stages (selon l'établissement, cela peut concerner uniquement les stages donnant droit à des crédits) appelé "Expériences".
Lorsque les étudiant(e)s soumettent une expérience, ils peuvent la gérer via Handshake et créer des objectifs d'apprentissage pour suivre leur progression. Le processus de soumission est suivi d'un processus d'approbation par l'établissement et souvent par l'employeur. Tout au long de l'expérience, vous pourriez être invité à fournir des mises à jour d'évaluation par e-mail également.
*Si vous avez reçu une demande d'approbation et que vous n'êtes pas la personne qui devrait approuver la demande, vous devrez contacter directement l'établissement pour qu'un membre du personnel des services carrières change l'approbateur(rice) de l'expérience.
Demandes d'approbation d'expérience
Si l'approbation de l'employeur est requise par l'établissement pour suivre le stage, vous pourriez recevoir un e-mail demandant l'approbation d'une expérience si vous êtes répertorié comme superviseur de l'étudiant(e).
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler la demande d'approbation:
Il suffit de cliquer sur le lien pour voir la demande et l'approuver ou la refuser. Vous n'avez pas besoin d'être connecté ou de posséder un compte Handshake pour traiter la demande.
Voici un exemple de ce à quoi la demande pourrait ressembler:
Examinez les détails sur chaque page et avancez en cliquant sur le bouton bleu en bas de chaque page. Sur la dernière page (Votre réponse), vous pourrez approuver ou refuser cette demande.
Demandes d'évaluation d'expérience
Une fois une expérience lancée (commencée), les établissements peuvent demander une évaluation. Le Planning standard comprend une évaluation à mi-parcours et une évaluation finale, mais cela peut varier selon les besoins de l'établissement.
Si vous devez remplir une évaluation, vous recevrez un e-mail similaire à l'exemple ci-dessous (le libellé peut indiquer à Mi-trimestre ou final, mais le reste est identique):
Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir l'évaluation et soumettre vos réponses.
Les questions varieront probablement d'un établissement à l'autre, alors complétez-les en conséquence. Une fois terminé, utilisez le bouton bleu en bas de l'écran pour soumettre vos réponses.
Note: Si vous manquez un e-mail d'approbation ou d'évaluation attendu, ou si vous avez reçu l'e-mail et que le lien a expiré, vous devrez contacter l'établissement de l'étudiant(e) pour qu'un nouvel e-mail vous soit envoyé.