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Mises à jour des expériences (mai 2019)

Tawnya
  • Mise à jour

Voici les mises à jour concernant les "Expériences" effectuées en mai 2019 et comment vous pouvez commencer à utiliser les nouveaux flux de travail.

Sujets:

Changements de terminologie 

  • Approbateur(rice) → Évaluateur(rice) (un(e) évaluateur(rice) peut approuver ou évaluer une expérience, ou les deux)
  • En cours d'approbation → En cours
  • En cours → Approuvé(e)
  • Délai → "x jours ouvrables pour répondre à une demande"
  • Évaluations → Évaluation à mi-parcours et Évaluation finale

Modifications des termes 

  • Les termes nécessitent désormais des dates de début et de fin, pour configurer des évaluations automatisées, vous devrez mettre à jour tous vos termes actifs pour inclure ces dates.

Changements des évaluations 

  • Les évaluations à mi-parcours et finales peuvent maintenant être configurées dans les modèles d'expérience pour réduire le temps manuel passé à envoyer et à suivre les soumissions d'évaluations.
  • Vérifiez rapidement quelles expériences manquent d'évaluations depuis la page de liste des expériences.

Objectifs d'apprentissage 

Bien qu'ils puissent toujours être consultés et modifiés, les objectifs d'apprentissage ne font plus partie du processus d'approbation.

 

Modèles 

Après la mise à jour vers le nouveau flux de travail des expériences, les modèles existants créés par votre établissement seront conservés.

 

Évaluateur(rice)s 

Dans le nouveau flux de travail, tous les évaluateur(rice)s (nécessaires pour les approbations ou les évaluations) doivent être ajoutés dans le modèle avant qu'une expérience soit créée en utilisant ce modèle.

  • Les évaluateur(rice)s ne peuvent pas être ajoutés manuellement dans le nouveau flux de travail.
  • Les modifications apportées à un modèle, après qu'une expérience a été demandée, ne seront pas reflétées dans l'expérience existante. Une nouvelle expérience devrait être demandée pour refléter les changements effectués.

 

Comment passer au nouveau flux de travail des expériences?

Note: Seuls les points de contact Handshake et les utilisateur(rice(s fréquents des expériences auront l'option de passer à la nouvelle vue.

  • Ouvrez la section Préférences des expériences des Paramètres de l'établissement.
  • Cliquez sur Passer aux Nouvelles Expériences.
  • Sélectionnez Mettre à jour maintenant (Note: vous ne pourrez pas revenir à l'ancien flux de travail des expériences une fois ce changement effectué).

 

Ces mises à jour doivent être activées pour tout l'établissement et non utilisateur(rice) par utilisateur(rice). Nous avons ajouté la possibilité d'activer les mises à jour pour les comptes des principaux utilisateur(rice)s d'expériences dans votre établissement. Veuillez consulter votre équipe avant d'activer les nouvelles fonctionnalités. Si vous ne voyez pas l'option pour activer les fonctionnalités, veuillez contacter l'équipe de support de Handshake pour plus d'informations.

Nous annoncerons la date à laquelle nous retirerons le support pour l'ancienne vue plus tard cet été.

Changements de Conception

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Formulaire d'Approbation par le Réviseur