Hébergement par vidéo sur Handshake

Ajustez les paramètres avant de rejoindre la session 

Un aperçu de votre vidéo sera disponible au centre de la page.

• Si votre vidéo est désactivée, votre photo de profil s'affichera à la place.
• Si vous n'avez pas de photo de profil, un cercle avec vos initiales apparaîtra.

Paramètres

Sous la fenêtre de prévisualisation de la vidéo, les paramètres suivants sont disponibles, chacun étant représenté par une icône.

Vidéo 

Cette icône contrôle votre caméra. Cliquez sur cette icône pour activer ou désactiver votre vidéo, ce qui vous permet de gérer votre visibilité pendant la session.

Muet 

Cette icône gère votre microphone. Utilisez-la pour couper ou rétablir le son, afin de pouvoir participer à la réunion sans bruit de fond indésirable. 

Effets 

Cette icône ouvre des options permettant d'appliquer des effets visuels ou sonores. Elle vous permet de personnaliser votre apparence ou votre son à l'aide de filtres, d'arrière-plans et d'autres améliorations pendant la session.

• Choisissez un effet parmi les options disponibles ou cliquez sur le bouton noir Utiliser un arrière-plan personnalisé pour télécharger et utiliser un arrière-plan personnalisé.
• Note: Pour utiliser un arrière-plan, l'appareil photo doit être allumé.

Après avoir sélectionné ou téléchargé et appliqué un arrière-plan, cliquez sur le bouton X au-dessus de la fenêtre vidéo pour revenir à l'aperçu de la session.

Réduction du bruit (Réduire)  

Cette icône permet de réduire le bruit du microphone. Activez-la pour minimiser le bruit de fond pour que votre voix soit claire et sans interférence pendant l'appel vidéo. Une fois activée, l'icône affiche le texte "Réduit".

Paramètres supplémentaires

Pour accéder à d'autres paramètres, cliquez sur le menu à trois points situé à l'extrême droite des icônes affichées, puis sélectionnez Paramètres. 

Dans la fenêtre Paramètres, sélectionnez dans la partie gauche de la page la catégorie pour laquelle vous souhaitez modifier vos paramètres :

• Audio et vidéo
  • Sélectionnez la caméra, le microphone et les haut-parleurs appropriés dans les menus déroulants correspondants. 
  • Cliquez sur l'icône du microphone pour tester votre entrée, puis cliquez sur le mot Testez votre micro pour tester votre son.  
  • Cliquez sur l'icône des haut-parleurs pour tester votre entrée, puis cliquez sur le mot Jouer un son de test pour tester votre sortie sonore. 
• Qualité de la vidéo
  • Sélectionnez la qualité vidéo la mieux adaptée à votre réseau.
    • Auto (Haute qualité)  
    • Haute qualité  
    • Qualité médiocre  
    • Économiseur de bande passante  
• Préférences de l'utilisateur
  • Modifier la langue de cet appel (sélectionner la langue dans la liste déroulante) 
  • Notifications de chat (sélectionner le type de notification)  
    • Lorsque le chat est fermé
    • Toujours  
    • Jamais  
  • Couleur de peau par défaut de l'emoji (en choisir un)  
• Effets de fond  
  • Sélectionnez un effet ou cliquez pour utiliser un arrière-plan personnalisé.
  • Lorsqu'un arrière-plan est sélectionné, le nom de l'arrière-plan apparaît dans le coin supérieur droit.  

Ajuster les paramètres après avoir rejoint la session 

En cliquant pour participer à la session, vous pouvez également accéder à vos paramètres et les ajuster dans le coin inférieur gauche.

• Pour afficher ou ajuster vos paramètres vidéo, cliquez sur l'icône vidéo. 
• Pour afficher ou régler vos paramètres audio, cliquez sur l'icône du microphone

Si vous rencontrez des problèmes audio ou vidéo inattendus, consultez nos étapes de dépannage dans la rubrique Hôtes : Questions audio et vidéo.

Paramètres audio

Cliquez sur la flèche vers le bas à droite à côté de l'icône du microphone, puis sélectionnez le microphone et les haut-parleurs appropriés.

• Vous pouvez également sélectionner Paramètres audio à partir du menu pour ajuster vos paramètres à partir du menu Réglages fenêtre.

Paramètres vidéo

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'icône vidéo (à gauche de l'icône du microphone) et sélectionnez la bonne caméra. ).

• Vous pouvez également sélectionner Réglages vidéo à partir du menu pour ajuster vos paramètres à partir du fenêtre. 
• Le menu offre la possibilité de Cacher la vue de soi. Lorsque cette option est activée, vous ne verrez plus votre propre flux vidéo mais les autres participants à la réunion pourront toujours vous voir.

Légendes automatiques  

Pour activer les sous-titres, cliquez sur le bouton Légendes icône(CC) en bas au centre de l'écran. Lorsqu'il est activé, le bouton devient rouge et le message "Les sous-titres apparaîtront ici" s'affiche dans le coin supérieur gauche.

Note: Cette fonction est prise en charge sur les plateformes vidéo mobiles et web.

Les sous-titres automatiques sont disponibles en anglais et peuvent être activés ou désactivés par chaque utilisateur pendant l'appel. 

Lorsque vous êtes prêt à rejoindre votre session, cliquez sur le bouton noir Rejoindre au-dessus de la fenêtre de prévisualisation de la vidéo. 

Les étudiants qui se sont déjà inscrits (jusqu'à cinq minutes avant le début de la réunion) pourront participer pourront participer dès que vous entrerez dans la salle.

Au début de la session, plusieurs informations clés et boutons d'action seront affichés pour améliorer votre expérience. 

Au-dessus de la fenêtre vidéo

• Nombre de participants
  • Situé sur le côté gauche de l'écran.
  • Affiche le nombre de personnes en cours d'appel.
• Voir les options
  • Situé sur le côté droit de l'écran.
  • Choisissez comment visualiser les participants.
    • Vue en grille: Affiche tous les participants de manière égale, ce qui en fait un outil idéal pour les discussions de groupe.
    • Vue de l'orateur: Se concentre sur l'orateur actif, idéal pour les présentations ou les conférences.
• Démarrer l'image dans l'image(cette fonctionnalité n'est disponible que dans Chrome)
  • Situé sur le côté droit de l'écran.
  • Cette fonction vous permet de suivre l'orateur actuel (ou la grille) en ouvrant sa tuile vidéo en dehors de la fenêtre du navigateur. 

Sous la fenêtre vidéo

• Contrôles vidéo et audio
  • Vidéo: Permet d'activer ou de désactiver l'appareil photo.
  • Audio: Couper ou rétablir le son du microphone.
    • Ajustez ces paramètres si nécessaire pour une participation optimale.
• Les personnes
  • Ouvre un panneau latéral affichant la liste de tous les participants.
  • Dans ce panneau, vous pouvez
    • Changez de nom.
    • Sélectionnez ou modifiez votre arrière-plan.
    • Épinglez vous pour que les autres vous voient bien en évidence.
    • Ajustez vos paramètres vidéo et audio.
• Chat
  • Ouvre un panneau latéral dans lequel vous pouvez envoyer un message aux participants.
  • Note: Les messages sont limités à 256 caractères.
• Réagir
  • Permet d'envoyer une réaction pour exprimer ses sentiments pendant la séance.
  • Choisissez parmi des options telles que saluer, applaudir ou célébrer.
• Partager
  • Permet de partager du contenu avec les participants.
  • Vous pouvez partager un onglet, une fenêtre ou l'ensemble de votre écran.
  • Lors d'interactions individuelles, y compris les rendez-vous, les forums virtuels et les réunions organisées par les employeurs, les étudiants peuvent partager leurs écrans, sans que la fonction n'ait besoin d'être activée par l'hôte.
• Quitter la session
  • Pour quitter la session, cliquez sur l'icône rouge de sortie dans le coin le plus à droite de l'écran.

 Conseils:

• Pour une meilleure expérience de navigation, utilisez Chrome.
• Utiliser Vue en grille pour les environnements collaboratifs où il est utile de voir tous les participants.
• Passer à Vue de l'orateur pour une session où une personne parle à la fois, en se concentrant sur l'orateur actuel.
• Utilisation Image dans l'image pour le partage d'écran (fonctionne mieux sur Chrome).

Une fois que les participants ont rejoint

Lors d'un appel vidéo, le locuteur actif est affiché dans la tuile la plus grande, sauf si l'affichage est réglé sur le mode grille.

Un carrousel situé à gauche de l'écran affiche les participants. Pour afficher plus de participants, survolez le carrousel et faites défiler l'écran vers le haut ou vers le bas.

Pour accéder à la liste des participants, cliquez sur l'icône de la personne située en bas au centre de l'écran. 

Tous les participants aux sessions sont listés avec leur nom préféré et leur nom de famille, le nom de l'institution, ainsi que leur statut audio et vidéo. Une icône rouge de micro ou de caméra rouge et barrée indique que l'audio ou la vidéo est désactivée.  

Voir le chat ou discuter avec les participants  

Pour voir ou participer au chat, cliquez sur la bulle de message (Chat) en bas au centre de l'écran.

Un panneau latéral s'ouvre, vous permettant de discuter avec les participants si vous le souhaitez.

Les messages envoyés affichent le nom de l'expéditeur au-dessus du message.

Réagir avec les emojis 

Pour réagir à un message, survolez-le, puis cliquez sur l'émoji smiley à droite. Sélectionnez ensuite un emoji pour réagir.

• Pour supprimer un emoji de réaction d'un message, cliquez sur l'icône emoji à gauche du message. 

Pour mettre en sourdine tous les participants, cliquez sur l'icône humaine en bas au centre de l'écran, puis sur le bouton blanc Mute all dans le coin inférieur droit du panneau latéral.

Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton noir Mise en sourdine de tous les participants. Cliquez sur le bouton blanc Annuler pour quitter la fenêtre modale 

• Dans le même panneau latéral, cochez la case Mute new participants when they join si vous le souhaitez. Ainsi, tous les nouveaux participants qui se joignent à la session sont automatiquement mis en sourdine.
• Remarque : les participants peuvent toujours revenir au silence si nécessaire.

Signaler un utilisateur  

Les rapports sont envoyés à l'équipe Handshake et ne sont pas communiqués à l'utilisateur signalé. Les hôtes de la session reçoivent le nom de la personne qui a fait le rapport, mais le rapporteur reste anonyme.

1. Cliquez sur l'icône en forme d'ellipse dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez Signaler un utilisateur dans la liste déroulante.

2. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez l'utilisateur que vous souhaitez signaler dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite l'un des motifs suivants: 

• Je pense que cet utilisateur est un faux ou un fraudeur 
• Cet utilisateur me harcèle ou harcèle quelqu'un d'autre

3. Une fois l'utilisateur et le motif sélectionnés, décrivez la situation dans la zone de texte prévue à cet effet. 

4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton noir Soumettre un rapport dans dans le coin inférieur droit. 

Retirer le participant de l'appel 

1. Cliquez sur le bouton Les personnes dans le centre inférieur de l'écran, puis cliquez sur l'icône d'ellipse à droite du nom du participant que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez ensuite Retirer de l'appel dans la liste déroulante.

2. Dans la fenêtre contextuelle, confirmez que vous voulez retirer le participant de l'appel en cliquant sur le bouton rouge Supprimer le participant.  

Pour partager votre écran, cliquez sur l'icône de l'ordinateur (Partager) situé en bas au centre de l'écran. 

Pour plus de détails, voir Partagez votre écran lors d'une session vidéo.

Pour télécharger le chat, cliquez sur le bouton icône de bulle(Chat) en bas au centre de l'écran. Dans le panneau latéral, sélectionnez "Télécharger le chat". dans le coin inférieur droit.

Le fichier sera téléchargé automatiquement et vous pourrez le récupérer sur votre ordinateur.

Lorsque vous êtes prêt à mettre fin à la session, cliquez sur l'icône de sortie (Laisser) dans le coin inférieur droit de l'écran.

• Si vous terminez accidentellement la session avant l'heure prévue, vous pourrez la rejoindre jusqu'à l'heure de fin programmée 
• Si les participants quittent la session avant que vous n'y mettiez fin, ils peuvent la rejoindre à tout moment tant que l'interaction (rendez-vous, foire virtuelle, 1:1, etc.) est toujours en cours. Cependant, une fois la session terminée, le bouton pour rejoindre l'interaction virtuelle ne sera plus actif.