Importer: Erste Schritte + Ausführen Ihrer ersten Datei

Was ist der ImporteurIn?
 

Der ImporteurIn wird sowohl intern bei Handshake als auch extern von unseren Partnern verwendet um Daten zu analysieren und in Handshake zu importieren.

Wie funktioniert die ImporteurIn?

Sie können sich den ImporteurIn als einen Übersetzer zwischen einer CSV-Datei und Handshake vorstellen. Er übersetzt eine CSV-Datei in JSON, das in unsere API und in Handshake eingespeist wird.

Die ImporteurIn nimmt Änderungen in Handshake auf der Grundlage der hochgeladenen Datei vor. Wenn sich die Informationen in der Datei von den Informationen in Handshake unterscheiden, werden diese Informationen entsprechend aktualisiert.

Wie erhalte ich Zugriff auf den ImporteurIn?

Die ImporteurIn ist ein großartiges Tool, aber es ist ein wenig komplex und verarbeitet eine Menge sensiblen Daten, also bitten wir Sie, sich zuerst dieses Video in unserem Hilfe-Center und folgen Sie den Anweisungen im Video.Nach Beendigung, kontaktieren Sie unser Tech Support Team um Zugang zum ImporteurIn zu erhalten. Anleitungen zum Einreichen eines Tickets finden Sie unter Handshake Support kontaktieren. 

Nachdem Sie Zugang zum ImporteurIn erhalten haben, können Sie Daten aus einer externen CSV-Datei in Handshake! Dieser Artikel bietet Ihnen eine Übersicht darüber, wie Sie Ihre erste Datei hochladen.

Anführen einer Datei auf dem ImporteurIn: 

1. Besuchen Sie https://importer.joinhandshake.co.uk. 
2. Klicken Sie auf "Neue CSV hochladen" in der oberen rechten Ecke des lila Bandes:
   
    
3. Schließen Sie die folgenden Schritte ab, um Ihre Datei hochzuladen:
   1. Wählen Sie die hochzuladende Datei nach korrekter Formatierung und Speicherung als eine UTF-8 kodierte CSV-Datei (mehr Informationen unten).
   2. Wählen Sie den richtigen Typ von Job für die Daten, die Sie hochladen (mehr Informationen unten).
   3. Fügen Sie eine Beschreibung der Daten hinzu, die Sie importieren.
   4. Klicken Sie auf "Job speichern".

4. Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, auf der der ImporteurIn die Analyse Ihrer Datei abschließt.

5. Aktualisieren Sie die Seite weiter, bis der Status "Bereit zur Einreichung" lautet:

6. Scrollen Sie bis zum Ende der Seite, um die Vereinbarung zu lesen, bevor Sie die Datei. Klicken Sie nach dem Lesen auf das Kästchen neben "Ich stimme zu, dass diese Daten angemessen aussehen und verstehe, dass dieser Import nicht gelöscht werden kann". Klicken Sie auf "Job ausführen".

7. Jetzt gelangen Sie auf die Seite mit den Fortschritten, während der ImporteurIn Ihre Datei in Handshake verarbeitet:

8. Nachdem die Datei vollständig ausgeführt wurde, klicken Sie auf "Herunterladen der Ergebnisse" in der oberen rechten Ecke.

9. Weiter klicken Sie auf "Herunterladen von fehlgeschlagenen Zeilen CSV", um die Datensätze, die nicht verarbeitet werden konnten und die dazugehörigen Fehlermeldungen. Mehr Informationen zur Behebung von ImporteurInnen-Fehlern finden Sie hier. 

Beantragung eines Jobs für die ImporteurIn

Bei einigen Typen von ImporteurInnen-Jobs muss das Handshake ImporteurIn-Team den Datei-Upload überprüfen, bevor die Daten in das System eingespeist werden, um die Datenintegrität zu wahren und unvorhergesehene Probleme zu vermeiden. Einige Beispiele sind eine Benutzerdatei, in der Sie sensible Felder aktualisieren, oder wenn Sie versuchen, Typen von Terminen zu importieren.

In diesen Fällen können Sie nicht sofort "Job ausführen" (wie in den obigen Schritten beschrieben). Folgen Sie stattdessen den Schritten 1-5 genau so. Nachdem der ImporteurIn die Analyse Ihrer Daten abgeschlossen hat (Schritt 6), klicken Sie nicht mehr auf "Job ausführen", setzen Sie ein Häkchen in das Zustimmungsfeld und klicken auf den blauen unteren Rand, auf dem "Einreichen und Ausführen anfordern" steht:

Ihr ImporteurIn-Job wird in eine Warteschlange gestellt, damit das Handshake-Team ihn vor der Ausführung der Datei überprüfen kann. Sie können damit rechnen, dass Ihre Datei innerhalb von 24 Stunden ausgeführt wird oder dass Sie ein Feedback vom Handshake-Team erhalten.

ImporteurInnen Arbeitsverhältnisse

• StudentInnen
  • Importieren von StudentInnen-Daten
  • Dieser Job-Typ wird verwendet, um alle Ihre StudentIn-Daten in Handshake hochgeladen und Konten für Ihre Studierenden eingerichtet. Dies ist ein entscheidender Schritt, um einen einfachen Zugang für StudentInnen zu gewährleisten und die das Engagement der StudentInnen auf der Plattform zu erhöhen.
• Kontakte
  • Importieren von Arbeitgeberkontakten
  • Alle Kontakte, die eine ungültige E-Mail und/oder E-Mail-Domäne haben, werden werden an Ihr Team zurückgeschickt. Sie können die Kontakte gerne aktualisieren Informationen und senden Sie uns eine neue Datei.
  • Kontakte sind in der Regel Arbeitgeber- oder Alumni-Kontakte, die Sie aus Ihrem früheren System.
  • Vor dem Start der Arbeitgebersuche sollten Sie eine Liste mit Arbeitgebern hochladen. Kontakte in Handshake hochladen - so können Sie Massen-E-Mails verschicken, in denen Sie die Kontakte einladen zur Teilnahme an der Handshake-Plattform einladen. 
  • Die Kontakte werden vor der Einfuhr überprüft.
• Beratungsgespräche
  • Historische Beratungsgespräche importieren
  • Beratungsgespräche werden in der Regel kurz nach der Implementierung importiert von dem vorherigen System zu Handshake
• Typen von Beratungsgesprächen
  • Beratungsgespräche-Typen importieren
  • Typen von Beratungsgesprächen werden früh während der Implementierung importiert, typischerweise wenn eine große Anzahl von Typen von Beratungsgesprächen existiert
• Events
  • Importieren historischer Events 
• Notizen
  • Notizen importieren
  • Importe von Notizen finden häufig statt, wenn eine Institution bei der Implementierung, um historische Informationen zu übernehmen. Andere Zeiten, können MitarbeiterInnen ihre Notizen über eine externe Quelle verfolgen und braucht eine Möglichkeit, diese massenhaft in das System hochzuladen.
  • Notizen können auf NutzerInnen (StudentInnen oder Career Services), Beratungsgespräche angewendet werden, Events oder Karrieremessen.

• Label (normal)
  • Label importieren
  • Kann für die Angabe von außerschulischen Aktivitäten verwendet werden, Erteilung von Berechtigungen, Tracking-Attribute für die Berichterstattung, Konzentrationen und viele andere Gruppen von NutzerInnen

• Label werden im Allgemeinen verwendet, um Untergruppen von NutzerInnen zu klassifizieren und zu filtern (StudentInnen, MitarbeiterInnen, oder Kontakte)
• Sie können auch für Beratungsgespräche und Events verwendet werden, wenn die Identifizierbare ID wird bereitgestellt

• Gebäude
  • ImporteurInnen Gebäude
     
  • AllgemeIn nur vor der Implementierung und Implementierung importiert

• Räume
  • ImporteurInnen Räume
     
  • AllgemeIn nur vor der Implementierung und Implementierung importiert

• TeilnehmerInnen
  • TeilnehmerInnen zu einem erstellten Event oder einer Karrieremesse importieren
  • Manchmal werden TeilnehmerInnen nicht direkt in Handshake erfasst. Wir können diese TeilnehmerInnen in ihr richtiges Event importieren.
  • Wenn Ihr Team häufig TeilnehmerInnen importiert, empfehlen wir Kontakt zu unserem Support-Team aufnehmen zu An den aktuellen Prozess zu überprüfen und zu beraten, wie wir die die Registrierungen und Check-Ins innerhalb von Handshake durchführen können.

Neben dem manuellen Import Ihrer Daten durch Hochladen von CSV-Dateien über den ImporteurIn können Sie Ihre StudentIn-Daten auch über AWS S3 übertragen. Im folgenden Abschnitt wird dieser Arbeitsablauf im Detail beschrieben.