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Etiketten importieren

Liz Gehret
  • Aktualisiert

Labels auch als Etiketten bennant, sind Tags, die bei Handshake auf Daten angewendet werden können, um diese Daten im System zu identifizieren und zu organisieren. Labels können auf Studierende, Kontakte, ArbeitgeberInnen und Jobs angewendet werden. In Handshake gibt es drei Arten von Labels: normal, public (öffentlich) und System.

Dieser Artikel erläutert den Prozess des Massenimports eines normalen oder öffentlichen Labels auf Daten in Handshake über den Importer.

Sie können nur 10 verschiedene Labels pro Datei importieren. Wenn Sie mehr als 10 verschiedene Labels in der Datei haben, müssen Sie Ihre bestehende Datei in mehrere separate CSV-Dateien aufteilen.

 

Themen:

 

Anforderungen

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Importer-Tool haben.

  2. Lernen Sie, wie Sie ein Label manuell in Handshake hinzufügen/bearbeiten können - weitere Informationen finden Sie unter Hochschuleinstellungen: Labels.

High Level Workflow

  1. Formatieren Sie Ihre CSV-Datei gemäß den folgenden Vorgaben.
  2. Laden Sie die CSV-Datei mit dem Dateityp Labels auf den Importer hoch.
  3. Überprüfen Sie alle Fehlermeldungen oder Dateiwarnungen, sobald die Analyse abgeschlossen ist.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche Senden und Ausführen.

 

Formatierung Ihrer CSV

Die CSV-Datei muss eine Reihe von erforderlichen Kopfzeilen enthalten, um Labels in Handshake zu importieren.

Zu diesen erforderlichen Kopfzeilen gehören:

  • identifiable_type (es muss eine der folgenden Optionen verwendet werden)
    • Nutzer
    • Kontakt
    • Arbeitgeber
    • Job
  • user_type
    • Studierende
    • Career Services
      • Wichtig: Wenn Sie Kontakte, ArbeitgeberInnen oder Jobs hochladen, lassen Sie dieses Feld leer. Obwohl das Feld leer ist, muss die Kopfzeile in der Datei vorhanden sein, damit der Auftrag erfolgreich ausgeführt werden kann.
  • identifier
    • Wird nur verwendet, wenn ein Label zu NutzerIn, Kontakt oder ArbeitgeberIn hochgeladen wird
      • Für eine/n NutzerIn/Kontakt ist dies die E-Mail-Adresse in Handshake
        • Hinweis: Wenn die E-Mail-Adressen in Ihrer Datei nicht mit denen in Handshake übereinstimmen, werden die Labels nicht übernommen.
      • Für eine/n ArbeitgeberIn ist dies die ArbeitgeberIn-ID
  • identifiable_id
    • Wird nur verwendet, wenn ein Label zu einem Job hochgeladen wird
      • Für einen Job ist dies die Job-ID
  • name
    • Dies ist der Name des Labels, das Sie verwenden möchten. In einer Zeile kann nur ein Labelname eingefügt werden.

Zu den optionalen Feldern, die im Import enthalten sein können, gehören:

 

Wichtig: Bei den kursiv gedruckten Feldoptionen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und sie müssen genau mit den Angaben in Handshake übereinstimmen.

 

Beispielbild einer Datei

Screen_Shot_2020-04-01_at_4.31.01_PM.png