Labels sind Tags, die in Handshake auf Daten angewendet werden können, um diese zu klassifizieren und innerhalb des Systems zu organisieren. Labels können auf Studierende, Kontakte, Arbeitgeber*innen und Jobs angewendet werden. In Handshake gibt es drei Arten von Labels: normal, öffentlich und systembedingt.
Dieser Artikel beschreibt den Prozess des Massenimports eines normalen oder öffentlichen Labels auf Daten in Handshake mithilfe des Import-Tools.
Sie können nur bis zu 10 einzigartige Labels pro Datei importieren. Wenn Ihre Datei mehr als 10 verschiedene Labels enthält, müssen Sie diese in mehrere separate CSV-Dateien aufteilen.
Voraussetzungen
- Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Importer Tool haben.
- Verstehen Sie, wie Sie in Handshake manuell ein Label hinzufügen/bearbeiten können - lesen Sie: Institutionseinstellungen: Labels für mehr Informationen.
Beste Praxis: Um sicherzustellen, dass Ihr Label dem entsprechenden Verwendungszweck-Typ zugeordnet ist, empfehlen wir, das Label zunächst manuell in Handshake zu erstellen und es anschließend mithilfe des Import-Tools hinzufügen.
High Level Workflow
-
Formatieren Sie Ihre CSV-Datei:
Richten Sie Ihre Datei gemäß den unten stehenden Spezifikationen ein. -
Laden Sie die Datei hoch:
Importieren Sie die CSV-Datei in das Import-Tool, indem Sie den Dateityp Label auswählen. -
Überprüfen Sie die Ergebnisse:
Sobald die Analyse abgeschlossen ist, prüfen Sie alle Fehlermeldungen oder Warnungen in der Datei. -
Job ausführen:
Klicken Sie auf den Button Job ausführen, um den Import abzuschließen.
Verfügbare Felder für den Import einer Label-Datei
Herunterladen einer Beispiel Label CSV-Datei
Die unten aufgeführten Felder sollten wie angegeben formatiert und als CSV-Datei gespeichert werden. Spaltenüberschriften unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung und müssen in Kleinbuchstaben geschrieben werden.
Wenn eine Ihrer Überschriften von der unten aufgeführten Formatierung abweicht, wird sie vom Import-Tool nicht erkannt und übersprungen.
Wir empfehlen, die oben verlinkte Beispieldatei zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Kopfzeilen korrekt formatiert sind.
Erforderliche Felder:
- Spaltenüberschriften, die als "erforderlich" markiert sind, müssen in der Datei vorhanden sein.
- Werte in Spalten, die als "kann nicht leer sein" markiert sind, müssen ausgefüllt sein.
- Werte in nicht erforderlichen Spalten können leer gelassen werden – dies löscht keine vorhandenen Daten in diesen Feldern.
Optionale Felder:
- Überschriften oder Werte, die nicht als "erforderlich" markiert sind, können ausgelassen werden – dies hat keine Auswirkungen auf vorhandene Daten in diesen Feldern.
| Spaltenüberschrift | Wert der Spalte |
|---|---|
| identifizierbarer_Typ *erforderlich |
Der Objekttyp, an den Sie ein Label anhängen möchten. NutzerInnen *Kann nicht leer sein |
| Benutzer_Typ *erforderlich |
Der Nutzertyp, an den Sie ein Label anhängen wollen. Sie müssen eine der folgenden Angaben verwenden (Groß- und Kleinschreibung beachten): StudentInnen Wird nur verwendet, wenn Sie ein Label für eine/n NutzerIn hochladen. Wenn Sie ein Label für einen Kontakt, eine ArbeitgeberIn oder einen Job hochladen, lassen Sie dieses Feld leer, geben Sie aber trotzdem die Kopfzeile an. |
| Kennung *erforderlich |
|
| identifizierbar_id *erforderlich |
|
| Name *erforderlich |
Dies ist der Name des Labels, das Sie verwenden möchten. Es kann nur ein Label Name kann in eine Zeile eingefügt werden. |
| label_type |
Sie müssen einer der folgenden Personen sein: normal Mehr Informationen zu den Etikettenarten finden Sie unter Handshake's Anleitung zur Verwendung von Label |