Wenn Sie eine Reihe von Studierenden-Konten archivieren müssen, die nicht mehr Ihre Hochschule besuchen, können Sie dies über den Importer tun.
Wenn ein Konto archiviert wird, bleibt die E-Mail-Adresse, die mit dem Konto verbunden ist, in Handshake, wodurch verhindert wird, dass ein anderes Studierenden-Konto mit derselben E-Mail erstellt wird.
Klicken Sie auf die ausklappbaren Überschriften, um mehr über das Vorgehen zu erfahren.
Wenn Sie AbsolventInnen auf Alumni aktualisieren müssen, empfehlen wir Ihnen, die Schritte zu befolgen, die in Importer: Aktualisierung von Studenten auf Alumni beschrieben werden.
Anforderungen
Um Konten über die Importer zu archivieren, muss Zugriff auf das Importer-Tool bestehen. Wenn Sie derzeit keinen Zugriff auf das Importer-Tool haben, siehe Importer: Zugriff erhalten.
Vorbereitung der Datei
Um Studierende zu archivieren, muss die Datei Überschriften für alle erforderlichen Felder enthalten, die in einem Standard-Upload verwendet werden. Darüber hinaus müssen Sie eine Spalte für disabled hinzufügen und sie auf TRUE setzen.
Wichtig: Obwohl alle diese Kopfzeilen vorhanden sein müssen, müssen nur in email_address, username und disabled Werte in den Spalten unter ihren Kopfzeilen haben. Der Rest der Spalten kann unter den Kopfzeilen leer gelassen werden.
Verwenden Sie zum Beispiel die folgenden Spezifikationen oder beziehen Sie sich auf die Beispiel-.CSV-Datei, die am unteren Rand des Artikels angehängt ist.
Header |
Beschreibung |
E-Mail-Adresse | Die Handshake-Konto-E-Mail des/der Studierenden |
Benutzername* | Der Benutzername des/der Studierenden (muss mit dem übereinstimmen, was in Handshake eingetragen ist) |
Auth_Identifier* | Der Auth-Identifier der/des Studierenden für SSO (muss mit dem übereinstimmen, was in Handshake eingetragen ist) |
Vorname | Vorname der/des Studierenden (erforderlich nur für neue Aufzeichnungen) |
Studienfortschritt_Name* | Der Studienfortschritt der/des Studierenden, wie in Handshake aufgeführt. |
primary_education:major_names | Die aufgeführten Hauptfächer der/des Studierenden, die auf ihrem/seinem Handshake-Profil angezeigt werden. |
primary_education:education_level_name | Der Bildungsgrad der/des Studierenden, die auf ihrem/seinem Handshake-Profil angezeigt wird. |
deaktiviert | Auf "TRUE" festgelegt |
Um mehr über die erforderlichen Felder in einem Standard-Upload zu erfahren, siehe Importieren von Studierendendaten.
Importieren der Datei
Halten Sie sich an das in Importieren von Studierendendaten beschriebene Vorgehen, um Ihre Datei in die Importer zu laden und sie erfolgreich auszuführen.
Wenn Sie ein Studierenden-Konto in Handshake reaktivieren müssen, siehe Archivierte Studierende reaktivieren.