Wir haben eine Reihe von häufig gestellten Fragen (FAQs) aus dem gesamten Handshake-Netzwerk zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen sollen, über die Formatierung Ihrer Studierenden nachzudenken. Verwenden Sie diese, um Grenzfälle und spezifische Workflows zu navigieren. Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
- Halten Sie diesen zusätzlichen Artikel bereit, um die genauen Spezifikationen, einen Beispiel-CSV-Download und Kontext bezogene Beschreibungen zu den einzelnen Kopfzeilen/Feldern für den Studierenden-Datenimport zu erhalten
- Nutzen Sie unsere Handshake- Community, um zusätzliche Insights von über 600 Hochschule zu erhalten
- Es ist in Ordnung, einen anderen Formatierungsansatz zu wählen – testen Sie einfach Ihre Funktionalität, um sicherzustellen, dass Sie mit etwaigen Kompromissen beim Workflow zufrieden sind.
Häufig gestellte Fragen zu den Importer-Funktionen:
F: Wenn ich Nutzer-Daten importiere, wird dann automatisch eine Einladung oder Benachrichtigung gesendet? Müssen sie die Konten bestätigen?
Nein, der Importer sendet niemals eine Benachrichtigung an in der Datendatei importierte Studierende oder Kontakte. Konten werden bereits als bestätigt markiert (so dass sie keine Bestätigungs-E-Mail erhalten).
Beachten Sie, dass Studierende beim Anmelden aufgefordert werden, ihre Profile zu „aktivieren“, indem sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzbestimmung zustimmen. Erfahren Sie mehr über diesen Prozess in diesem Artikel über das Onboarding von Studierenden und in diesem Artikel über die Privatsphäre von Studierenden
F: Wenn ich ein leeres Feld importiere, werden dann die Daten gelöscht?
Der Importer überschreibt oder löscht keine Daten, wenn Sie ein Feld leer lassen. Sie müssen explizit **CLEAR** in alle Nicht-True/False-Felder eingeben, um zu löschen, was in Handshake eingegeben wurde. Wenn Sie die Informationen bei jeder Synchronisierung leer lassen, wird das Feld für diese Zeile/diesen NutzerI einfach übersprungen, da es unverändert bleibt.
** Bitte beachten: Die einzige Ausnahme hiervon ist das Feld system_label_names – wenn Sie Systembezeichnungen in das Konto eines Studierenden hochgeladen haben, müssen diese jedes Mal aufgelistet werden, wenn dieses Feld in eine Studierende Synchronisierungsdatei aufgenommen wird, andernfalls werden alle Systembezeichnungen im Konto des Studierenden gelöscht.
F: In meiner Datei befinden sich doppelte Studierende. Werden diese erfolgreich importiert?
Nein, der Importer überspringt alle Zeilen mit Duplikaten in den sensiblen Feldern (E-Mail, Benutzername, Karten-ID und Authentifizierungs-ID). Wir empfehlen, alle doppelten Datensätze zu entfernen und sicherzustellen, dass Sie nur die genauesten Studierendendaten importieren.
F: Wie kann ich mehr über die Verwendung von Importer erfahren?
Entdecken Sie diese Ressourcen, wenn Sie gerade erst anfangen:
- Häufige Importer-Fehler
- So laden Sie fehlgeschlagene Zeilen erneut hoch
- Was sind sensible Felder und wie ändere ich sie?
F: Ich lade derzeit Studierende über AWS hoch und habe wiederkehrende Studierende geplant. Ich erhalte E-Mails, die mich darüber informieren, dass diese Vorgänge bearbeitet wurden, aber wenn ich mich in meinem Importer-Konto anmelde, kann ich keine sehen. Was ist mit diesen Vorgängen passiert?
Jedes Mal, wenn ein Vorgang ohne Fehler hochgeladen und verarbeitet wird (entweder über AWS oder einen manuellen Upload zum Importer), wird er automatisch archiviert. Daher werden in der Liste der Vorgänge, die Sie sehen, wenn Sie in Ihrem Importer-Konto angemeldet sind, nur Vorgänge angezeigt, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen (aufgrund fehlgeschlagener Zeilen oder einem Fehler bei der Dateianalyse).
Wenn Sie trotzdem einen dieser Vorgänge sehen möchten, können Sie dies tun, indem Sie dem Link folgen, der in den E-Mail-enthalten ist, die jedes Mal gesendet werden, wenn einer Ihrer Vorgänge bearbeitet wird. Wenn Sie diese E-Mails nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an den Support, um die Aufnahme in die E-Mail-Empfängerliste für das Importer-Konto Ihrer Hochschule zu beantragen.
Studierende Häufig gestellte Fragen zur Datenformatierung:
F: Wenn Studierende einen Bachelor Abschluss an unserer Hochschule abgeschlossen haben und noch dort sind, jetzt aber einen Master- oder höheren Abschluss anstreben, wie sollten wir dann den Importdatensatz formatieren?
Sie importieren nur einen Bildungsdatensatz für jedeN StudierendeN – wählen Sie den neuesten oder relevantesten Abschluss/Studiengang aus. Studierende können jederzeit den Zusatz aus der Bildungshistorie hinzufügen, damit ArbeitgeberInnen sie in ihrem Profil überprüfen können. Sie möchten jedoch, dass die Qualifikationen, die Sie importieren, ihr aktuelles Programm widerspiegeln. Diese importierten Details stellen eine Verbindung zu den Qualifikationen ArbeitgeberIn-Job, Interview und Event her.
F: Wie formatieren wir Studierenden mit dualen Studiengängen?
In Handshake können Sie mehrere Optionen für „primary_education:course_names“ importieren, sofern diese durch ein Semikolon getrennt sind. Alle importierten Kurse werden im Profil des Studierenden angezeigt und bei Job mit Qualifikationen verknüpft.
**Hinweis: Das Feld für Primary_course_name (Singular) ist unterschiedlich – es wird nur für Analytics und die Berufseinstiegsumfrage verwendet, um den Studiengang anzuzeigen. Dieses Feld wird im Profil des Studierenden nicht angezeigt.
F: Wir haben ein Fachzertifikatsprogramm – wie sollten wir die Aufzeichnungen der Studierenden erstellen?
Dies hängt stark davon ab, wie Sie diese Studierenden organisieren und darüber berichten möchten. Darüber hinaus sollten Sie überlegen, ob und wie diese Informationen ArbeitgeberInnen angezeigt werden sollen, die Studierende und öffentliche Profile anschauen.
Skizzieren Sie Ihre Funktionsanforderungen (zusätzlich zu den grund Infos der Studierenden) und verwenden Sie diese Tabelle, um Ihre Formatierung zu bestimmen.
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Felder, die es zu berücksichtigen gibt: |
Beispiel-Inhalt: |
Warum: |
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primary_education:education_level_name |
Zeugnis |
ArbeitgeberInnen verwendet Bildungsgrad, Hauptfachgruppen und Hochschule Jahr als Qualifikationsfelder für Job Postings. Durch die Standardisierung wird sichergestellt, dass Ihre Studierenden für die entsprechenden Stellen qualifiziert sind. |
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institution_year_name |
Lassen Sie dieses Feld leer ODER Wählen Sie ein Standardjahr wie „Junior“ oder „Senior“. |
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primary_education:primary_course_name |
„Zeugnis Studiengang“ |
Dieses Feld wird im Profileines Studierende nicht angezeigt und wird hauptsächlich für FDS verwendet. Dies ist der primäre KandidatIn Hauptfach von Studierende. In diesem Feld kann nur ein (1) Hauptfach unterstützt werden. Der Name Hauptfach muss bereits zum Feld „ primary_education:course_names“ hinzugefügt werden, damit primäre KandidatIn Hauptfach in Handshake eingefügt werden können. |
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system_label_names |
„Zeugnis Studiengang“ |
Dies wird nicht extern angezeigt, kann aber beim Verfolgen, Filtern und Reporting durch das Career Services- Team hilfreich sein |
F: Wir haben eine Wohn Fakultät und/oder verwalten einen anderen Campus, für den kein weiteres formelles „Career Center“ erstellt werden muss – wie sollten wir unsere Studierenden-Daten formatieren?
- campus_name: Wird normalerweise für Hochschulen mit mehreren Campussen verwendet. Dies ist nicht an irgendwelche Anforderungen/Funktionen oder Arbeitgeber in Handshake gebunden, aber Sie können es in den Insights- Reporting hinzufügen und filtern
- system_label_names: Verwenden Sie dieses Feld, um benutzerdefinierte Tags oder Labels aus Ihrem SIS zu importieren. Sie können für jeden Studierenden mehrere Systembezeichnungen (Labels) importieren, indem Sie sie durch ein Semikolon trennen. Denken Sie daran, dass Systemlabel aus verschiedenen Gründen problematisch sein können:
- Wenn Sie dieses Feld in Ihrem Import leer lassen, werden alle Systembezeichnungen in Handshake für den jeweiligen Studierende gelöscht. Systembezeichnungen werden bei jedem Studierenden, der diese Spalte enthält, hinzugefügt oder entfernt, basierend auf genau dem, was Sie in diesem Feld haben.
- Es ist schwierig, ein einmal erstelltes SystemLabel zu entfernen, aber Sie können es wie ein normales Label entfernen und hinzufügen.
- Wir empfehlen, zunächst die verschiedenen Arten von Label und deren Verwendung in Handshake zu erkunden.
- Primary_education:college_Namen: Dies wird normalerweise für die akademischen Fakultät(s) eines Studierende verwendet und ist sowohl für Studierenden als auch für ArbeitgeberInnen sichtbar. Career Services kann danach filtern und es als Qualifikation verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Importer: Laden Sie Ihre erste Studierende-Datei hoch.
F: Unsere Hochschul-Kurse lassen sich nicht direkt Handshake- Hauptfachgruppen zuordnen. Können wir Optionen zu Ihren Hauptfachgruppen hinzufügen? Oder die Auswahlliste der Branchenliste anpassen?
Nein, diese Hauptfachgruppen und Auswahllisten sind auf der gesamten Plattform standardisiert. Hauptfachgruppen repräsentieren breitere Studienbereiche und ermöglichen ArbeitgeberInnen eine einfache Bewertung und Identifizierung der Studierenden-Qualifikationen im gesamten Handshake- Netzwerk.
Die von Ihnen importierten Hauptfächer sollten den vollständigen Titel des Studenten Abschlusses von Studierenden Ihrer Hochschule widerspiegeln. Nachdem die Studierenden importiert wurden, werden Ihre Kurse in Handshake gefüllt und Sie ordnen diesen Hauptfächern Hauptfachgruppen zu, um sicherzustellen, dass die Studierenden für Beiträge qualifiziert sind.
Allerdings sehen ArbeitgeberInnen (und der einzelne Studierende) Ihr benutzerdefiniertes (importierten) Hauptfach immer auf dem Profil des Studierenden, wenn sie ihre Bewerbungs- oder Profildetails überprüfen – weshalb der vollständige Name des Hauptfaches (kein Code) wichtig ist. Erfahren Sie hier mehr über die Hauptfach-Zuordnung
F: Wenn ein Studierende ein Profil an einer anderen Hochschule hat, können wir diese E-Mail importieren oder eine Verbindung zu diesem vorhandenen Konto in Handshake herstellen?
Sie können Studierenden nicht mit Hochschul E-Mail Domänen importieren oder aktualisieren, die nicht mit Ihrer Hochschule verknüpft sind. Wir aktivieren nur einen (1) Studierenden für jede einmalig existierende E-Mail-Adresse.
Dies liegt daran, dass die E-Mail-Adresse derzeit der einzige Identifikationswert ist, der in Handshake einzigartig sein muss. Wenn ein Studierender wechselt oder ein Graduiertenprogramm an einer anderen Hochschule besucht oder wechselt, müssen wir sicherstellen, dass er an dieser Hochschule über eine separate, genaue Aufzeichnung verfügt.
Darüber hinaus können Studierende, die über ein aktives Konto (normalerweise als Alumni) an einer anderen Hochschule verfügen, dieses bestehende Konto nicht mit dem an Ihrer Hochschule erstellten Konto verknüpfen. Um auf die verschiedenen Hochschule Instanzen zuzugreifen, müssten sie sich mit den beiden separaten Sätzen von Anmeldeinformationen anmelden (d.h 2 verschiedene E-Mails und Passwörter).
Erfahren Sie mehr über den Umgang mit Studierenden mit Hochschul E-Mail -Domänen, die mit anderen Hochschulen verknüpft sind.
F: Können wir ein benutzerdefiniertes Geschlecht für Studierenden formatieren, die sich nicht mit den binären Optionen männlich/weiblich in den Dateispezifikationen identifizieren?
Ja – Alle benutzerdefinierten Werte werden so importiert, wie sie in Ihrer Datei erscheinen. Einige Hochschulen lassen dieses Feld in der Datendatei leer und ermöglichen dem Studierenden, sein individuelles Geschlecht in seinem Profil selbst anzugeben: