Mit den Hochschuleinstellungen können Sie die Präferenzen Ihrer Hochschule in Handshake einrichten und pflegen. Änderungen an diesen Einstellungen wirken sich auf Ihre gesamte Hochschule aus, daher sollten Sie sie mit Bedacht aktualisieren.
Einige Seiten erfordern spezielle Berechtigungen (die von den Rollen der MitarbeiterInnen bestimmt werden), um die Einstellungen zu aktualisieren. Wenn Sie also nicht den erwarteten Zugang haben, kontaktieren Sie bitte den Handshake-Administrator Ihres Teams, um den Zugang zu beantragen.
Um zu den Hochschul-Einstellungen zu gelangen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke von Handshake und klicken Sie dann auf Hochschul-Einstellungen:
Für MitarbeiterInnen mit den entsprechenden Adminaufgaben sollten die Optionen wie folgt aussehen (alle in einer Liste auf der linken Seite der Einstellungsseite):
Nachstehend finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Abschnitten. Dazu gehören Links zu relevanten Artikeln in unserem europäischen Hilfe-Center, wo Sie weitere Details zu jedem Bereich finden:
- Details – dies beinhaltet grundlegende Hochschul-Details, Kontaktdaten und grundlegende Konfigurationen.
- Termine (Kategorien/Medien/Präferenzen/Arten) – in diesen vier Abschnitten werden Sie Ihre Termine einrichten. Wir haben hier einen Abschnitt mit weiteren Details zu Terminen.
- Gebäude – optional können Sie Informationen über Gebäude Ihrer Hochschule hinzufügen.
- Masseneinladungen – hier können Sie Massen-Nachrichten überprüfen, die Sie ggf. Kontakten gesendet haben, um sie zu Handshake einzuladen.
- Campusse – optional können Sie Informationen über Campusse Ihrer Hochschule hinzufügen.
- Fakultäten – fügen Sie hier Informationen hinzu, um Studierende nach Fakultäten organisieren zu können.
- Hauptfachgruppen – hier können Sie Ihre hochschulspezifischen Hauptfächer zu von Handshake definierten Hauptfachgruppen hinzufügen. Dies sind weit gefasste Gruppen, die in der Regel von ArbeitgeberInnen für die Suche nach StudentInnen verwendet werden - daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Kurse diesen Hauptfachgruppen zuordnen.
- Hauptfächer – Hauptfächer werden in der Regel über Ihre Studierenden-Synchronisierung hochgeladen, aber Sie können sie auch in diesem Abschnitt verwalten.
- Feedback-Einstellungen für Dokumente – hier können Sie Feedback für Dokumente aktivieren oder deaktivieren, eine Funktion, die es Ihnen erlaubt, Studierenden zu jeglichen Dokumenten, die sie auf Handshake hochladen, Feedback zu geben.
- Einstellungen für ArbeitgeberInnen-Genehmigungen – hier können Sie Standardberechtigungen für ArbeitgeberInnen festlegen, mit denen Ihre Hochschule verbunden ist – vielleicht möchten Sie z. B. allen neuen ArbeitgeberInnen erlauben, Jobs für Ihre Hochschule zu veröffentlichen, oder dies beschränken.
- Event-Einstellungen – fügen Sie Standard-Anweisungen für die Event-Genehmigung hinzu, um den Vorgang zu optimieren.
- Experience-Einstellungen – wenn Ihre Hochschule die Funktion Experiences verwendet, können Sie hier einige grundlegende Einstellungen ändern und auch Experience-Vorlagen durchsuchen und erstellen.
- Externe Feeds – hier können Sie RSS-Feeds über Jobs, Events und Karrieremessen erstellen, die öffentlich geteilt werden können.
- Feature-Einstellungen – dieser Tab wird regelmäßig mit Produkt-Update-Veröffentlichungen und E-Mail-Aktivierungsoptionen aktualisiert.
- Interview-Einstellungen – hier können Sie Details für Campus-Interview-Zeitpläne hinzufügen und Berechtigungen festlegen/aktualisieren, die Studierende daran hindern, Slots zu buchen, wenn Sie die Funktion einschränken möchten.
- Interview-Zeitplan-Vorlagen – hier können Sie Vorlagen festlegen, die ArbeitgeberInnen bei der Einrichtung von Campus-Interviews verwenden können. Mit Hilfe von Vorlagen können Interview-Zeitpläne leicht erstellt werden.
- Zeitrahmen für Interview-Zeitpläne – diese Zeitrahmen legen die Zeiträume fest, in denen ArbeitgeberInnen generell Interview-Zeitpläne einrichten können. In diesem Abschnitt können Sie diese Zeitpläne hinzufügen und bearbeiten.
- Interview-Saisons – Interview-Saisons erlauben es Ihnen, zu begrenzen, wann ArbeitgeberInnen Interviews planen können.
- Kiosk-Einstellungen – Kiosks werden verwendet, um Studierende auf Handshake für Events und Termine einzuchecken. Mehr über die Verwendung von Kiosks können Sie im entsprechenden Abschnitt des Hilfe-Centers erfahren.
- Labels – hier können Sie neue Labels erstellen, bestehende verwalten und sehen, welche Benutzer Labels mit ihren Konten verknüpft haben. Labels sind eine sehr nützliche Funktion innerhalb von Handshake – diese Anleitung ist ein guter Ausgangspunkt, um mehr über Labels und ihre mögliche Nutzung zu erfahren.
- Nebenfächer – siehe oben unter „Hauptfächer“.
- Bürostandorte – hier können Sie Bürostandorte hinzufügen, um Studierende dorthin zu leiten, wenn sie ein Beratungsgespräch mit einem Team-Mitglied vereinbart haben, das den Bürostandort zu seinem Profil hinzugefügt hat. Sie können auch "virtuelle" Bürostandorte verwenden, indem Sie die entsprechenden Links hier hinzufügen.
- Zahlungseinstellungen – gegebenenfalls können Sie Stripe einrichten, um Zahlungen für Karrieremessen, Events usw. zu integrieren.
- Pins – viele Artikel können „angeheftet“ werden (Karrieremessen, Events, Stellenanzeigen usw.). Diese Artikel werden dann gut sichtbar in der Studierenden-Oberfläche angezeigt. Mit dieser Einstellung können Sie diese Pins an einem Ort anzeigen und verwalten.
- Räume – optional können Sie Informationen über die Räumlichkeiten Ihrer Hochschule hinzufügen.
- SSO-Einstellungen – hier können Sie die Single-Sign-On(SSO)-Einstellungen für Ihre Hochschule anpassen. Dies geschieht normalerweise im Rahmen der generellen IT-Einrichtung, wie hier erwähnt. Die häufigste SSO-Einrichtung verwendet SAML, aber auch andere Optionen sind möglich.
- Mitarbeitenden-Management – hier können Sie alle Mitarbeitenden-Konten sehen, die mit Ihrer Hochschule verbunden sind, sowie ihre aktuellen Rollen. Wenn Sie einen Mitarbeitenden auswählen, können Sie seine Rollen und andere Aspekte seines Kontos bearbeiten (je nach Ihren Kontoberechtigungen).
- Studierenden-Einstellungen – Sie können, wenn Sie möchten, bestimmte Felder für die Bearbeitung sperren, was Studierende daran hindert, Änderungen an ihren Profilen vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, dies mit Ihrem Netzwerk-Manager oder unserem Support-Team zu besprechen, bevor Sie es implementieren.
- Gezielte E-Mails – hier können Sie die Standardeinstellung für den Absender-Namen und die „Antwort an“-Adresse für gezielte E-Mails festlegen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.
- Semester – hier können Sie Semester-Daten hinzufügen, um den akademischen Kalender zu organisieren. Sie müssen ein Semester hinzufügen, wenn Sie die Funktion Experiences verwenden möchten.
Hochschuleinstellungen - Implementierungsanordnung
Es gibt keine feste Reihenfolge, in der Sie die Einstellungen hinzufügen/aktualisieren sollten, und sie können natürlich jederzeit geändert werden, aber wir empfehlen die folgende Reihenfolge:
- Details
- Mitarbeitenden-Management
- Feature-Einstellungen
- Hauptfachgruppen
- Hauptfach und Minderjährige
- Genehmigungspräferenzen der ArbeitgeberInnen
- Masseneinladungen
- Gezielte E-Mail
- Campus Informationen:
- Bürostandorte
- Semester
- Räume
- Gebäude
- Campusse
- Hochschulen
- Labels
- Zahlungseinstellungen
- Kiosk-Einstellungen
- Externe Feeds
- Feedback-Einstellungen für Dokumente
- Event-Einstellungen
- Termine
- Kategorien
- Medien
- Präferenzen
- Arten
- Experience-Einstellungen
- Interviews
- Einstellungen
- Zeitplan Vorlagen
- Zeitpläne
- Saisons
Wenn Sie SSO implementieren, müssen diese Einstellungen entsprechend aktualisiert werden. Vielleicht möchten Sie auch Studierenden-Einstellungen in Betracht ziehen. Der Abschnitt Pins wird angezeigt, sobald Pins zu Artikeln auf der Plattform hinzugefügt werden.