Aktivieren und verwalten Sie Termine und benutzerdefinierte Einstellungen für Ihre Hochschule über die Seite Terminvorgaben in den Einstellungen der Hochschule.
Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke von Handshake, klicken Sie auf Hochschuleinstellungen und dann auf Termineinstellungen im Menü links auf der Seite.
Allgemeine Einstellungen für Terminvorgaben
- Termine aktiviert: Markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Termine auf dem Campus aktivieren möchten. Dadurch wird die Option "Termine" auf der Seite "Studierende" hinzugefügt.
- Automatisch genehmigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um von Studierenden beantragte Termine automatisch zu genehmigen. Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Terminblöcke so eingerichtet sind, dass nur Zeiten angezeigt werden, in denen Sie verfügbar sind, sollten Sie diese Option wählen.
- Walk-in appointment medium: Das Terminmedium, das begehbaren Terminen (Drop-in-Terminen) zugewiesen werden soll. In der Regel ist dies ein persönlicher Termin, es kann aber auch ein anderes Medium wie z. B. ein Videoanruf sein, je nachdem, wie Drop-in-Termine an Ihrem Campus gehandhabt werden.
- Appointment Request Buffer Time: Die Zeitspanne, in der der Termin beantragt werden muss. Wenn Sie Termine genehmigen, sollten Sie sich genügend Zeit lassen, um sie zu genehmigen.ie Zeitspanne, in der der Termin beantragt werden muss. Wenn Sie Termine genehmigen, sollten Sie sich genügend Zeit lassen, um sie zu genehmigen.
Einstellungen für Label-Einschränkungen
Mit Handshake können Sie Labels verwenden, um bestimmte Studierende von der Erstellung von Terminen auszuschließen.
Markieren Sie das Kästchen, um diese Funktion zu aktivieren, und wählen Sie dann eine Kennzeichnungspräferenz aus dem Dropdown-Menü (muss oder darf nicht) sowie die koordinierende Kennzeichnung. Sie können auch eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, die nicht zugelassenen Studierenden angezeigt wird, wenn sie versuchen, einen Termin zu erstellen.
Benutzerdefinierte Meldung "keine freien Zeiten"
Fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht für Studierende hinzu, wenn bei der Suche nach Terminen keine Zeitfenster verfügbar sind.
Klicken Sie auf den Schaltknopf in der oberen rechten Ecke des Feldes, um die Funktion zu aktivieren, und geben Sie dann Ihre Nachricht in das verfügbare Textfeld ein.
Wenn Sie einen Link zu einer Ressource in Ihre Nachricht einfügen möchten, markieren Sie den Text, der als Link erscheinen soll, und klicken Sie dann auf das Büroklammer-Symbol in der oberen linken Ecke des Textfeldes. Fügen Sie die URL des Links in das Popup-Fenster ein und klicken Sie dann auf das grüne Häkchen, um zu speichern.
Hinweis: Die Nachrichten dürfen nicht länger als 350 Zeichen sein.
Sobald Sie Ihre Terminpräferenzen festgelegt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Speichern in der unteren rechten Ecke der Seite, um sie zu aktualisieren!