Wir haben die übliche Implementierungs-Timeline für den Wechsel zu Handshake hier beschrieben und angegeben, wer für den jeweiligen Schritt des Prozesses verantwortlich ist.
Handshake arbeitet mit über 950 Hochschulen zusammen, von denen die meisten von einer Legacy-Career-Management-Plattform gewechselt haben. Im Sommer 2018 begann Handshake innerhalb von 3 Monaten mit mehr als 300 Hochschulen eine Zusammenarbeit. Um dies zu unterstützen, haben wir stark in eine optimierte Implementierungs-Experience investiert.
Unsere 7-wöchige Implementierungs-Timeline.
Wir haben die Handshake-Implementierung in sieben Wochen aufgeschlüsselt. Wir wissen, dass Teams es vorziehen, sich mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten zu bewegen, und diese Zeitrahmen können leicht komprimiert oder erweitert werden, um die Bedürfnisse Ihrer Hochschule zu erfüllen.
| Wöchentlicher Fokus | Wichtige Maßnahmen | Aufgaben des IT-Teams |
|---|---|---|
| 1. Woche Implementierungs-Auftakt |
Lernen Sie Ihr Handshake-Projektteam kennen Legen Sie Handshake-Konten für wichtige Teamleiter an * Starten Sie das Training |
Beginnen Sie mit der Arbeit an den IT-Aufgaben (Datensynchronisierung und SSO). Setzen Sie Handshake-E-Mails auf die Whitelist |
| 2. Woche Training und Konfiguration der Hochschul-Einstellungen |
Konfigurieren Sie die Hochschul-Einstellungen Konfigurieren Sie Kioske * Laden Sie alte Systemmetriken mit dem Legacy Reporting-Tool herunter |
* Setzen Sie die Synchronisierungs- und SSO-Arbeit fort |
| 3. Woche Einrichten von Arbeitgeber-Einstellungen |
Richten Sie die In-App-Einstellungen ein, damit Arbeitgeber sich mit Ihnen verbinden können. Importieren Sie Kontakte mit dem Importer-Tool Richten Sie Karrieremessen und Events ein, für die Arbeitgeber sich beim Start registrieren können. Benachrichtigen Sie Arbeitgeber über den bevorstehenden Wechsel |
* Setzen Sie die Synchronisierungs- und SSO-Arbeit fort |
| 4. Woche Einführung für Arbeitgeber | * Verwenden Sie Handshake, um Kontakte dazu einzuladen, dem System beizutreten | * Setzen Sie die Synchronisierungs- und SSO-Arbeit fort |
| 5. Woche Schließen Sie die Hochschul-Einstellungen und Arbeitsabläufe ab |
Konfigurieren Sie Termine Ordnen Sie den Hauptfachgruppen Kurse zu * Konfigurieren Sie das Berufseinstiegsumfrage-Tool |
* Setzen Sie die Synchronisierungs- und SSO-Arbeit fort |
| 6. Woche Tests und endgültige Einrichtung |
Stellen Sie sicher, dass das IT-Team die SSO- und Datensynchronisierungs-Aufgaben abgeschlossen hat Erstellen und planen Sie Start-E-Mails an Studierende von Handshake aus Überprüfen und testen Sie Arbeitsabläufe für Studierende Genehmigen Sie noch ausstehende Arbeitgeber und Jobs |
Einmaliges Anmelden und Studierenden-Datenfeed sollten zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein. |
| 7. Woche Einführung für Studierende |
Senden Sie Start-E-Mails an Studierende Sie sind fertig! |
Einrichtung und Konfiguration
Handshake wurde entworfen, um von technisch nicht versierten Benutzern innerhalb des Hochschul-Career Centers konfiguriert zu werden. Falls erforderlich, bietet Handshake als Teil der Implementierungs-Experience beratende Unterstützung an (ohne zusätzliche Kosten).
Der Hochschul-Partnerschafts-Manager, der Ihrer Hochschule zugewiesen wird, wird das Karriereteam durch die besten Vorgehensweisen in den verschiedenen Konfigurationsoptionen führen. Es wird nicht erwartet, dass das IT-Team an diesem Prozess beteiligt sein muss.
Migration und Importieren von Altdaten
Der Start von Handshake erfordert nicht, dass IT-Teams Daten manuell aus Legacy-Systemen exportieren müssen. Alle großen Legacy-Career-Management-Systeme auf dem Markt beinhalten ein Reporting-Tool, von dem Hochschul-Career Centers es gewohnt sind, sie zu verwenden. Dieses Reporting-Tool kann verwendet werden, um die notwendigen Daten zu exportieren. Von dort aus bietet das Handshake-Team Unterstützung beim Importieren der Daten auf die Handshake-Plattform an.
Das Importer-Tool
Handshake hat ein Importer-Tool entwickelt, um es für Karriereteams einfacher zu machen, Daten in die Handshake-Anwendung hochzuladen. Dies bedeutet, dass technisch nicht versierte Benutzer den Import von Altdaten in die Handshake-Plattform vornehmen können.
Weitere Informationen zum Importer finden Sie hier.
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