Der erste Schritt beim Importieren historischer Daten in die Handshake-Plattform ist das Erlernen der Nutzung des Importers.
Über den Importer
Der Importer ist ein von Handshake entwickeltes Werkzeug, das den Import von historischen Daten in Handshake sicher und einfach macht. Der Importer analysiert die Dateien auf intelligente Weise und kann Rückmeldungen zu etwaigen Problemen geben, bevor sie sich auf Ihre Live-Instanz auswirken.
Der Importer ist ein wenig komplex und verarbeitet viele sensible Daten, daher bitten wir Sie, sich dieses 10-minütige Video anzusehen, bevor Sie auf das Tool zugreifen.
Das folgende Video enthält die Informationen, die Sie über die Verwendung des Importers wissen müssen, sowie Anweisungen zum Zugriff. Nachdem Sie das Video angesehen haben, wenden Sie sich hier an den Support, um Zugriff zu erhalten. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Kontaktperson Ihrer Institution angeben, die Ihren Antrag genehmigt.
Die Daten von einem Legacy-System erhalten
Die meisten älteren Karrieremanagementsysteme, die Universitäten vor Handshake verwendet haben, unterstützen ein Front-End Reporting, mit dem Karriereteams vertraut sind.
Der Zugang zu diesen Berichtswerkzeugen ist in der Regel alles, was erforderlich ist, um wichtige Altdaten aus der Plattform in Handshake zu übernehmen.
Entscheidung, welche Daten importiert werden sollen
Während Handshake den Import einer breiten Palette von Altdaten in die Plattform unterstützt, empfehlen wir generell, so wenig Daten wie möglich einzubringen, ohne die Geschäftsanforderungen zu vernachlässigen.
Handshake wurde vor dem Hintergrund von Datenintegrität und Ordentlichkeit entwickelt. Diese Aufmerksamkeit auf die Datenintegrität ist in vielen anderen Systemen nicht vorhanden und es ist möglich, das saubere Datenmodell von Handshake zu „belasten“, indem Sie eine große Anzahl von Aufzeichnungen aus Legacy-Systemen hinzufügen.
Das Implementierungsteam von Handshake wird mit jeder Universität zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass es eine Strategie gibt, um die richtigen Daten in die Handshake-Plattform zu bringen.
Unterstützte Datentypen
Der Importer soll den Import von Altdaten vereinfachen. Unten finden Sie Links zu den häufigsten Datentypen, die in Handshake importiert werden.
Erforderlich: Diese sind erforderlich, um Handshake erfolgreich zu starten
Optional: Diese können über den Importer in Handshake importiert werden
- Label
- Arten von Terminen
- Teilnehmer (für Events und Karrieremessen)
- Gebäude
- Konten für Career Services-Mitarbeitende (Administratoren).
- Historische Termine
- Historische Antworten/Daten von Umfragen
- Notizen (Beratung, Studierende, Kontakte)
- Räume
Alle Artikel in dieser Serie: