Einzelheiten der Formatierung der Studierenden in Europa
Über die Studierenden-Synchronisierung
Die Studierenden-Synchronisierung ermöglicht es Universitäten, Konten für alle Studierende vorab zu erstellen und zu aktualisieren. Durch die Einrichtung eines Kontos für jeden Studierenden einer Hochschule werden wichtige Arbeitsabläufe für Universitäten ermöglicht, darunter:
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Berichterstattung über das Engagement
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Nachverfolgung der für alle Studierenden erbrachten Dienstleistungen
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Vermarktung wichtiger Dienstleistungen und Events für alle Studierenden
Wenn Sie Ihre Studierenden-Synchronisierung einrichten, empfehlen wir Ihnen dringend, den Prozess der Aktualisierung Studierende Konten auf Graduierungskonten in Betracht zu ziehen. Dies kann automatisch zusammen mit allen anderen Änderungen in Studierenden-Daten erfolgen, indem Sie eine automatische Synchronisierung zwischen Handshake und Ihrem Studierende Datensatzsystem einrichten.
Weitere Informationen finden Sie unter Importer: Aktualisierung von Studenten auf Alumni & Importer: Automatisieren Sie Ihre Studierendensynchronisierung.
Welche Daten in die Synchronisierung einbezogen werden, bleibt der Hochschule überlassen, eine Liste der verfügbaren Felder finden Sie jedoch weiter unten.
Unterstützte Kopfzeilen
Die folgenden Werte werden unterstützt. Erforderliche Felder sind fett und mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
| CSV-Spalte Header | Beschreibung |
|---|---|
| email_address* | Dies ist die grundlegende Kennung für alle NutzerInnen in Handshake. Dies muss für jeden NutzerIn eindeutig sein. Das bedeutet, dass dieselbe E-Mail-Adresse nicht mit zwei Studierende verknüpft werden kann. Aus Sicherheitsgründen muss die Hochschule zu Ihrer Hochschule gehören. |
| username* | Dies MUSS einzigartig sein und sollte sich nie für die jeweiligen Studierenden ändern. Er dient als „Anker“ bei Importen, so dass andere sensible Felder (wie E-Mail) um diesen Wert herum aktualisiert werden können. Die meisten Hochschulen verwenden die Hochschule ID-Nummer eines Studierenden. Dies sollte NICHT mit einem Teil der E-Mail-Adresse oder der Karten-ID eines Studierende übereinstimmen, da sich beide Felder ändern Fachbereich (aufgrund von Nachnamensänderungen, verlorenen Ausweisen usw.). |
| first_name* | Der Vorname des Studierenden. |
| last_name* | Der Nachname des Studierenden. |
| middle_name | Der zweite Vorname des Studierenden. |
| preferred_name | Der bevorzugte Name des Studierenden. Dies wird im Bewerbung an den Studierenden ausgewiesen. |
| auth_identifier* | Erforderlich bei Verwendung von SSO. Dies wird zur Prüfung mit dem von SSO- Systemen zurückgegebenen Attribut verwendet, um Studierenden zu authentifizieren. Die Studierenden geben diesen Wert bei der Anmeldung nicht ein, es handelt sich um ein Attribut für die Hintergrundkennung. Dieser Wert KANN mit dem Wert ihrer E-Mail-Adresse oder einem Teil davon übereinstimmen, falls erforderlich. |
| primary_education:education_level_name | In diesem Feld erfahren Sie, wie hoch das Gesamtniveau eines Studierenden st. Es erscheint in Studierende-Profilen, um den Leuten mitzuteilen, welches Bildungsniveau sie derzeit anstreben. Die verschiedenen Werte, die Sie in dieses Feld eingeben können, sind unten in der Tabelle aufgeführt. Bitte Hinweis die Groß-/Kleinschreibung und Schreibweise – sie müssen genau übereinstimmen! |
| primary_education:start_date | Wenn sich ein Studierende zum ersten Mal an der Hochschule einschreibt. Bitte beachte, dass es im Format Jahr-Monat-Tag enthalten sein muss. |
| primary_education:end_date* | Dies ist das Datum, an dem ein Studierende voraussichtlich seinen Abschluss machen wird. Bitte beachten Sie, dass es im Format JJJJ-MM-TT enthalten sein muss, sofern im Job nichts anderes angegeben ist. Dies ist unglaublich nützlich, wenn es um die Suche nach Studierenden, Qualifikationen für einen Arbeitsplatz und um die Entscheidung geht, wann Studierenden zu Alumni werden sollten. |
| primary_education:college_name | Dies ist die Fakultät, der der Studierende angehört. In diesem Feld kann nur 1 Fakultät unterstützt werden. |
| school_year_name* | Dies ist das *-Niveau des Studierenden. Eine Liste der zulässigen Werte finden Sie in der nachstehenden Tabelle. |
| primary_education:currently_attending | Boolean Dies ist ein Feld, das einfach angibt, ob der Studierende derzeit eingeschrieben ist oder seinen Abschluss gemacht hat. Es wird für Berichterstattung verwendet, um zwischen Studierenden zu unterscheiden, die derzeit aktiv sind, und denen, die sich möglicherweise in einer offiziellen Abwesenheit von Hochschule befinden. |
| primary_education:major_names | Dies ist der Name des Hauptfachs/der Kurse, den/die dieser Studierende deklariert hat und der das Feld "Hauptfach" im Profil eines Studierenden ausfüllt (Hinweis: Es gibt eine Begrenzung von 255 Zeichen pro Hauptfach). Sie können mehr als ein Hauptfach für einen Studierenden hochladen, indem Sie die Hauptfächer durch Semikolons trennen. Hier ist ein Beispiel für ein doppeltes Studium in Geschichte und Biologie: Geschichte;Biologie' |
| primary_education:minor_names | Dieses Feld kann verwendet werden, um zusätzliche Nebenfächer hervorzuheben, die ein Studierender zusätzlich zu seinem Hauptfach durchführt. |
| card_id | Diese Zeichenfolge muss in der Ausgabe einer Karten Lesung enthalten sein. In dieses Feld können Sie die ID-Nummern Ihrer Studierenden eingeben. Wenn Sie einen Kartenleser verwenden möchten, um Studierenden zu Events, Karrieremessen oder anderen Kiosken einzuchecken, stellen Sie sicher, dass Sie dieses Feld angeben. Hinweis: Die Handshake App kann so eingestellt werden, dass sie mithilfe regulärer Ausdrücke einen Wert aus der Ausgabe des Kartenlesegeräts analysiert, um diesen Wert zu generieren. |
| mobile_number | Dieses Feld enthält die Mobiltelefonnummer des Nutzers. In diesem Feld kann eine beliebige numerische Zeichenfolge ohne Sonderzeichen wie () oder - eingegeben werden (Sie können jedoch ein optionales „+“ am Anfang der Zeichenfolge einfügen). |
| gender | Dieses Feld zeigt das Geschlecht der Studierenden an. Das Feld ist benutzerdefiniert, wo Sie jeden Text hinzufügen können, den Sie hochladen möchten. |
| disabled | Boolean Dies ist ein Feld, das angibt, ob das Konto eines Studierenden archiviert/aktiv ist oder nicht. Durch die Zuweisung von TRUE wird der NutzerIn archiviert, während FALSE die Archivierung der NutzerIn aufhebt. Dies ist ein boolesches Feld, so dass es nur diese Werte enthalten kann (Groß- und Kleinschreibung beachten) |
| system_label_names | Dieser Abschnitt kann verwendet werden, um alle externen Informationen zu importieren, die Sie aus Ihrem SIS synchronisieren möchten und die möglicherweise detailliertere Informationen über Ihre Studierenden in einer durch Semikolon getrennten Liste von Labelnamen bereitstellen. WICHTIG: Wenn Sie dieses Feld in Ihrem Import leer lassen, werden alle Systembezeichnungen in Handshake für den jeweiligen Studierenden gelöscht. Systembezeichnungen werden bei jedem Studierenden, der diese Spalte enthält, hinzugefügt oder entfernt, basierend auf genau dem, was Sie in diesem Feld haben. |
| assigned_to_email_address | E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden, dem der Studierende zugeordnet ist. Dies ist nützlich, wenn ein Studierende im Rahmen des Karriereangebots einem bestimmten BeraterIn zugewiesen wird. |
| hometown_location_attributes:name | Die Adresse des Heimatorts des Studierenden, die für Reporting verwendet wird. Für Studierende innerhalb des Landes kann die Postleitzahl/Postleitzahl verwendet werden. Für internationale Studierende: Verwenden Sie den Namen der Stadt und des Landes. Beispiele für die Formatierung können Sie hier testen. |
| campus_name | Dieses Feld wird nur für Hochschulen verwendet, die als Teil ihrer Handshake-Einrichtung mehrere Standorte haben (z. B. "Main"). Wenn Sie mehrere Standorte in Ihrem Handshake-System haben, können Sie diese hier verwenden. |
System-Labels als benutzerdefinierte Gruppen
Mit Hilfe von Systeme-Labels können die Hochschulen den Studierenden Daten zuordnen, die sonst nicht in der Datei enthalten sind. Mit diesen Labels können Hochschulen Berichte erstellen, Zugangsberechtigungen festlegen und vieles mehr. System-Labels sind im Vergleich zu anderen Labels im System einzigartig, da sie nur über die Datensynchronisierung hinzugefügt und entfernt werden können.
System-Labels sind eine wichtige Möglichkeit für Career Centers, über wichtige Gruppen von Studierenden zu berichten. Beispiele für diese Gruppen könnten sein:
- Ausweitung der Beteiligung der Studierenden
- Studierende mit einer Behinderung
Es gibt keine technische Begrenzung für die Anzahl der System-Labels, die dem Profil eines Studierenden hinzugefügt werden können. Systemkennzeichnungen sind nur für Administratoren von Career Center sichtbar, die über die entsprechenden Berechtigungen in Handshake verfügen. Wir empfehlen jedoch, dass sich die Labels auf Gruppierungen von Studierenden beschränken und nicht zur Darstellung numerischer Werte verwendet werden. Als allgemeine Faustregel: Je mehr Labels dem System hinzugefügt werden, desto schwieriger ist es, sie aus administrativer Sicht zu verwenden.
Alle Datensätze oder nur die Änderungen hochladen
Wenn Sie eine Datei auf Handshake hochladen, wird die Datei automatisch auf Änderungen seit der letzten Ausführung überprüft. Handshake aktualisieren dann nur die Datensätze, deren Werte sich geändert haben.
Das bedeutet, dass Sie jedes Mal eine gesamte Datei (mit allen Studierenden) hochladen können. Dies sollte die Logik, die zur Erstellung Ihrer Datei erforderlich ist, drastisch vereinfachen.
Beispiel-Datei
Sie können eine Beispiel-CSV-Datei hier herunterladen.
Akzeptierte Werte
Einige Felder müssen Werten im Handshake-System zugeordnet werden. Die unterstützten Werte sind unten aufgeführt. Hinweis diese müssen genau übereinstimmen, sonst gibt der Importer einen Fehler aus.
education_level_name - Erlaubte Werte
Zertifikat
Bachelor
Master
Promotion
Postdoktorand
Gaststudium/Austausch
Allgemeine Hochschulreife/Abitur
Anderer Abschluss
Bei booleschen Werten geben Sie bitte entweder TRUE oder FALSE ein (Hinweis: beachten Sie die Großbuchstaben).
TRUE
FALSE
In der Plattform wird school year* als Stufe (Studienfortschritt) des Studierenden angegeben. Die folgenden Level werden akzeptiert. Eine Anleitung zur Berechnung dieser Werte finden Sie unten. Hinweis: Bitte geben Sie hier den aktuellen Studienfortschritt des Studierenden an.
school_year_name - Erlaubte Werte
Studium generale/Studienkolleg
Bachelor (1-2 Semester)
Bachelor (3-4 Semester)
Bachelor (5-6 Semester)
Bachelor (7+ Semester)
Master (1-2 Semester)
Master (3-4+ Semester)
Promotion
Postdoktorand
Masters of Business Administration (MBA)
Alumni
Fortbildung
Andere Ausbildung
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