Pour accomplir cet objectif, vous aurez besoin d’utiliser l’importation pour supprimer d’abord le label du système, puis vous pourrez télécharger le label normal/public. Il n’y a aucune méthode dans Handshake pour changer un label système en un label normal/public.
Note : même si un seul étudiant(e) a ce système label appliqué à son compte (comme un alumni ou un autre étudiants(es) pas dans votre synchronisation), vous ne serez pas en mesure de l’utiliser comme un label normal jusqu’à ce qu’il soit supprimé.
Supprimer une labeldu système
1. Exécutez un rapport via analyse pour identifier tous les étudiants(es) qui ont le système label actuellement associé à leur profil.
- Astuce : Vous pourriez avoir besoin de retirer une liste des labels du système actuel à partir de votre page de labels dans Handshake. À partir de la page des paramètres de votre école, cliquez sur labels dans la barre latérale gauche. Ensuite, utilisez le filtre pour identifier les labels du système.
Vous pouvez accéder à une copie pré-remplie de ce rapport d’analyse ici. Dans le rapport :
- assurez-vous que les colonnes ci-dessous sont les seuls résultats :
- Étudiants(es)
- E-mail des étudiants(es)
- Prénom des étudiants(es)
- Liste des noms des labels de l'école
- Créez un filtre pour la colonne « Nom des labels de l’école » et ajoutez tous les labels du système que vous souhaitez conserver.
- Note : saisissez uniquement les noms label que vous souhaitez conserver dans la zone de filtre. Cela garantira que les labels système qui doivent être supprimées ne sont pas incluses dans votre exportation (et donc « effacées » de Handshake lorsque vous soumettez ce fichier).
-
Exemple : Dans l’image ci-dessous, l'utilisateur veut supprimer label3 afin qu’il ne soit pas inclus dans le rapport.
2. Téléchargez les résultats sous forme de fichier .csv. Vous devrez reformater le fichier pour que les en-têtes de colonnes soient définis à l'étape 3.
3. Votre fichier devra comporter les quatre colonnes ci-dessous :
- username*
- email_address
- first_name
- system_label_names
- Si un étudiant a plusieurs labels associés à son compte, ils devront être séparés par des points virgules. Tout labels non répertorié dans ce fichier sera complètement supprimé de Handshake.
Veuillez noter : si vous avez généré un rapport à partir de l’ analyse en utilisant la méthode mentionnée ci-dessus, les noms du système_label seront séparés par virgule - vous aurez besoin de mettre à jour toutes les virgules pertinentes en points virgules. (Veuillez noter que si certains de vos labels contiennent des virgules, vous ne pourrez pas apporter de modifications à ces virgules spécifiques).
Afin de « traduire » toutes les virgules du rapport d’analyse que vous avez généré, veuillez procéder comme suit :
- Divisez les cellules pertinentes en différentes colonnes à l'aide de la fonction « texte en colonne ».
-
Utilisez la fonction 'TEXTJOIN' pour les fusionner à nouveau, en utilisant autant de colonnes que nécessaire
Exemple de formule =TEXTJOIN(";",TRUE,D2:E2)
En savoir plus sur la formule ici. - Copiez/collez les valeurs de la nouvelle colonne dans la même colonne (elles ne sont donc plus créées par la formule, mais existent dans un état autonome)
- Supprimer les autres colonnes de label (chacune contiendra un label individuel)
- Le fichier est alors prêt à être utilisé pour votre importation.
Note :l’importation peut avoir besoin d’en-têtes supplémentaires comme décrit dans L’importation de données relatives aux étudiants, mais seuls les en-têtes ci-dessus devront avoir des données fournies sur chaque ligne. Vous pouvez laisser les autres colonnes vides – cela ne modifiera pas les informations dans Handshake.
4. Enregistrez en tant que CSV UTF-8 et téléchargez le fichier sur l'importer avec un emploi type = étudiants(es). Une fois l’emploi terminé, le label du système sera supprimé.
Si vous ne savez pas comment enregistrer dans un fichier CSV UTF-8 approprié, veuillez consulter L’application d’importation : les règles et les exigences concernant les fichiers CSV.
Ajouter un label normal/public
Une fois que le label du système est retiré du système, vous pouvez réutiliser ce nom comme un label normal.
1. Créez un fichier à télécharger sur l'importer pour ajouter le label normal aux comptes étudiant(e). Plus d’informations sur la création de ce type emploi peuvent être trouvées dans L’importation de marquages.
- En-têtes de colonnes
- identifiant
- type_identifiable
- type d'utilisateur
- nom
- type_étiquette
2. Enregistrez en tant qu’UTF-8 et téléchargez le fichier sur l'importer avec le type d'emploi = labels. Une fois l’emploi terminé, le label normal/public sera ajouté.