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Handshake Help Centre

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Objectifs Informatiques Handshake: Commencer

Liz Gehret
  • Mise à jour

Il y a 3 objectifs clés à résoudre d’un point de vue informatique lors de la mise en œuvre de votre Handshake. Utilisez ce guide comme ressource technique.

Tous les objectifs informatiques devraient être atteints environ 4 semaines avant la date d'invitation des étudiants de votre institution.

Cette chronologie vous garantit d’avoir suffisamment de temps pour faire des tests. Si vous avez des questions sur la chronologie de la mise en œuvre de Handshake dans votre établissement, contactez le de contact de votre service carrière et l'équipe support de Handshake!

1. Importer des Données sur les Étudiant(e)s

Quand commencer? Abordez ce processus dès que possible; il s'agit de l'objectif de mise en œuvre le plus prioritaire.

Date limite: Le formulaire doit être rempli au plus tard 3 semaines avant la date d'invitation de l'étudiant(e).

Ce que cela implique:

  • Vous devez télécharger manuellement une liste d'enregistrements à partir de votre système d'information sur les étudiant(e)s. Suivez ces instructions pour Télécharger Votre Premier Fichier de Données sur les étudiant(e)s.
  • Vous devez avoir accès à l'Outil d'importation pour télécharger le fichier CSV initial de l'étudiant(e).
  • Coordonnez vos efforts avec ceux de l'équipe de service carrière (consultez le guide contextuel ci-dessus) pour vous assurer que vous obtenez une liste de champs pertinents qui correspondent à leurs flux de travail et à leurs besoins en matière de reportage
  • Veuillez noter: Même si vous envisagez par la suite d'automatiser la synchronisation de vos étudiant(e)s, vous DEVEZ d'abord créer un compte et télécharger un fichier étudiant(e) complet via l'utilitaire d'importation.

2. Configuration Authentification Unique (Single Sign-On)

Quand commencer: Vous pouvez configurer ceci à tout moment, tant que la configuration vers l'auth_identifiant (ou la valeur de configuration SSO) importé dans votre fichier étudiant(e).

Date limite: Finaliser votre configuration au plus tard 3 semaines avant la date d'invitation de l'étudiant(e). Testez votre configuration SSO avec un vrai compte d'étudiant(e) importé au plus tard deux semaines avant la date d'invitation des étudiant(e)s.

Ce que cela implique :

  • Utilisez ce Guide d'Installation des Connexions SSO Handshake pour intégrer votre système SSO avec Handshake pour les connexions des étudiant(e)s. (Choisissez votre configuration: CAS, SAML ou LDAP)
  • La notion renvoyée par cette configuration devra correspondre à l'auth_identifiant importé dans le fichier d'importation de l'étudiant(e). Cette configuration est généralement similaire à la configuration SSO que vous pouvez utiliser pour d'autres fournisseurs sur le campus.
  • Testez, testez, testez! L'installation du SSO est vitale pour l'expérience de connexion des étudiant(e)s, donc une fois configurée, demandez à un(e) étudiant(e) réel(le) et importé(e) de se connecter sur {votredomaine}.joinhandshake.co.uk pour confirmer.

 

3. Débloquer les E-mails Handshake

Quand commencer? Vous pouvez vous attaquer à cette tâche à tout moment (cela ne prend généralement que quelques minutes!).

Délai final: Confirmez que les adresses IP sont débloquées au plus tard 3 semaines avant la date d'invitation de l'étudiant(e).

Ce que cela implique:

  • Utilisez ce guide pour Débloquer Nos Adresses IP. Cela permettra de faire en sorte que l’invitation étudiante(e), les e-mails envoyés par votre équipe service carrière et les notifications importants (c’est-à-dire lorqu'un étudiant(e) est sélectionné pour un entretien par exemple) sont toujours reçus par vos membres étudiants(es) et personnel.
  • Veuillez noter: Les domaines énumérés sur cette page ne doivent pas nécessairement être débloqués, mais montrent seulement touts les domaines à partir desquels nous envoyons des messages.
 

4. Facultatif: Configurer une Synchronisation Automatisée des Étudiant(e)s.

Quand Commencer? Une fois que vous avez importé avec succès votre premier fichier d'étudiant(e).

Dernier Délai: Communiquez vos plans (que vous automatisiez ou non votre synchronisation) à votre équipe de service carrière et au service de support de Handshake. Une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez compléter à tout moment.

Veuillez Noter: Cette étape n'est pas nécessaire pour mettre en œuvre Handshake, mais qu'elle peut être extrêmement bénéfique pour la santé de vos données à long terme.

Ce que Cela Implique:

  • Utilisez ce processus pour Automatiser le Téléchargement des Données Relatives aux étudiant(e)s.
  • Vous installerez l’AWS CLI ou créerez un script qui enverra le fichier de données à un panier Amazon s3 (vous pouvez choisir votre cadence préférée pour que le fichier).
  • Une fois que vous avez réussi à télécharger un fichier test dans le panier s3 (les résultats peuvent être consultés dans l'outil d'importation), vous pouvez télécharger un fichier de production complet dans le panier s3 et contacter notre équipe support technique pour qu'elle l'examine.
  • Notre équipe support technique examinera et traitera ce travail d'importation, puis activera l'option d'exécution automatique pour vous!

 

Ressources Supplémentaires:

Avez-vous une question ou voulez-vous en savoir plus? Consultez certaines de ces ressources connexes: