Si vous souhaitez que votre événement ne soit disponible que pour un certain groupe d'étudiants(es), Handshake offre la possibilité de rendre les événements accessibles Sur Invitation Uniquement. Seuls(es) les étudiants(es) invités(es) à l'événement auront accès à la page d'inscription.
Note: Si l'événement comporte des qualifications d'étudiant(e), l'étudiant(e) doit être invité(e) et répondre aux qualifications pour s'inscrire. Pour plus d'informations sur la mise en place des qualifications d'étudiant(e) pour un événement, veuillez vous référer à Événements: Définir les Qualifications de l'Étudiant(e).
Si vous créez un nouvel événement dans Handshake, veuillez vous référer à Événements: Création d'un Événement pour plus d'informations sur la création d'un événement sur invitation uniquement.
Mise à jour d'un événement existant pour le rendre sur invitation uniquement
1. Cliquez sur Événements dans la barre de navigation de gauche.
2. Tous les événements à venir seront listés sur la page. Cliquez sur l'événement que vous souhaitez mettre à jour pour le rendre sur invitation uniquement.
3. Cliquez sur le tab Modifier, situé dans le coin supérieur droit de la page.
4. Cliquez sur le cercle à côté de Présence sur le côté gauche de la page.
5. Cochez la case à gauche de Sur Invitation Uniquement pourlimiter la visibilité des événements aux étudiants(es).
6. Cliquez sur le bouton bleu Mettre à jour dans le coin inférieur droit pour sauvegarder!
Une fois que l'événement est marqué comme étant Sur Invitation Uniquement, l'événement ne sera plus répertorié sur la page de découverte des événements pour que les étudiants(es) puissent y accéder et s'y inscrire. Les étudiants(es) devront être invités(es) à l'événement pour s'inscrire et y participer.
Important: Le lien de prévisualisation de l'étudiant(e) ne constitue pas une invitation. Les étudiants(es) devront être invités(es) directement à partir de la page de l'événement décrite dans Événements: Invitation des Étudiants(es). Si un événement est sur invitation uniquement et que l'étudiant(e) reçoit le lien de prévisualisation de l'événement, il(elle) ne pourra que consulter les informations, mais ne sera pas en mesure de s'inscrire.
Si un(e) étudiant(e) est invité(e) à un événement plusieurs fois, il(elle) ne recevra que l'invitation initiale. Si vous ne savez pas si vous avez déjà invité un groupe d'étudiants(es), vous pouvez choisir de les inviter à nouveau.