Événements : création d’un événement

Les événements sont une fonctionnalité utile que les employeurs peuvent utiliser pour se connecter aux étudiants(es) via des séminaires, des possibilités de networking, virtuellement et plus encore. Suivez les étapes décrites dans cet article pour créer un nouvel événement dans Handshake.

Note : À partir de juin 2022, nous avons reconçu notre formulaire de création d'événement.

1. Cliquez sur Événements dans la barre de navigation de gauche. Une liste de tous les événements à venir approuvés par votre école apparaîtra.

• Astuce : Utilisez les filtres sur le côté gauche de l’écran pour réduire votre recherche (par exemple, si vous souhaitez utiliser des informations d’un événement passé), utilisez Inclure les événements passés ou Inclure les événements refusés pour inclure aussi ces evénements.

2. Cliquez sur Nouvel événement dans le coin supérieur droit de l’écran.

3. Remplissez les informations suivantes sur la page des informations sur l’événement :

• Nom : C’est le nom de l'événement qui apparaîtra aux étudiants(es) et dans le reporting.
• Description : fournit une brève description de l’événement, y compris les informations ou particularités que vous préférez (limité à 1500 caractères).
• Type : Sélectionnez le type d’événement que vous hébergerez.
  • Séminaire
• Séance d’informations
• Rendez-vous de groupe
• Networking
• Panel de discussion
• Employeur sur site
• Entretien blanc
• Présentation en salle de classe
• Autres
• Service carrière : Si vous avez plusieurs centres de carrière sur le campus, vous devrez inclure le service carrière pour l'événement.
• Contacts : Le(s) contact(s) qui devraient être lié(s) à l’événement. Utilisez la barre de recherche pour trouver un(e) utilisateur(rice) dans Handshake, ou cliquez sur le lien Créer-le ici pour Ajouter un contact manuellement.
• Date et heure :
  • Date de début : La date et l’heure de début de l’événement.
  • Date de fin : La date et l'heure de fin de l’événement.
  • Fuseau horaire : Le fuseau horaire dans lequel l’événement a lieu.
• Lieu : Choisissez parmi les options En personne et Virtuelles.
  • Si En personne est sélectionné, ajoutez les informations requises :
    • Pièce : La pièce sur le campus dans laquelle l’événement sera tenu.
    • Lieu de l'événement : La ville dans laquelle le événement a lieu.
    • Vous pouvez assister à cet événement en personne ou virtuellement : Cochez cette case si les participants peuvent assister virtuellement.
      • Lien de présence virtuelle : Le lien externe vers le paramètre de l’événement virtuel.
  • Si Virtuel est seulement sélectionné :
    • Lien de présence virtuelle : Le lien externe vers le paramètre de l’événement virtuel.
• Questionnaire lors de l'inscription à l'événement : Si un questionnaire d'inscription a été ajouté aux préférences de l'événement de votre école, le questionnaire sera inclus.
  • Pour plus d’informations sur les questionnaires d'inscription à l'événement, veuillez vous référer aux paramètres de l’école : Préférences d’événement.

4. Cliquez sur Étape suivante : visibilité et branding pour continuer.

• Description : Soulignezles informations sur l’événement.
• Image : Le logo de votre école apparaîtra par défaut. Il y a également une option pour télécharger une nouvelle image en tant que logo personnalisé pour cet événement. Pour les dimensions, veuillez vous référer au Guide de taille de l’image Handshake
• Participants employeurs : Ajoutez tout employeur qui assiste à l' événement (le cas échéant). Cela aidera Handshake à recommander l'événement à desétudiants(es), et à afficher les logos employeur sur la page événement. Les employeurs ajoutés auront l'événement ajouté à sa prochaine liste d'evénements. En savoir plus dans Événements : invitation des employeurs.
• Catégorie d'événement :choisissez jusqu’à deux catégories pour aider les étudiants(es) à trouver votre événement. Les catégories liées à l’employeur ne seront cliquables que si un employeur est ajouté à l'événement. Certaines catégories sont sélectionnables à la fois pour l’école et l’employeur
  • Ressources d’origine (catégorie pour école)
  • Thèmes généraux (catégorie pour école)
  • Conseils de carrière (catégorie pour école ou employeur)
  • Networking (catégorie pour école ou employeur)
  • Recrutement actif (catégorie pour employeur)
  • En savoir plus sur les employeurs (catégorie pour employeur)
  • Lié au Forum carrière (catégorie pour employeur)
  • Conférences (catégorie pour employeur)
• Alumni en vedette ?: Choisissez parmi les options de Non et Oui.
  • Si oui est sélectionné :
    • Ajoutez des informations sur les alumni : Utilisez cette section pour inclure jusqu’à 5 alumni qui assisteront à l’événement
    • Télécharger l’image : Ajoutez une image de l’alumni (facultatif)
    • Nom complet : Le nom complet de l’alumni
    • Année d'obtention du diplôme : L’année où le alumni a reçu le diplôme de l'école
    • Majeur : Le majeur de l'alumni
    • Entreprise actuelle : L’entreprise pour laquelle cet alumni travaille
    • Courte biographie : Incluez un court aperçu de l' alumni (facultatif, limite de 500 caractères)
      • + Ajouter plus : Ajoutez un alumni supplémentaire
      • Supprimez alumni : Cliquez dessus pour supprimer automatiquement toutes les informations pour l’alumni ci-dessus

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5. Cliquez sur Étape suivante : participation pour continuer.

• Message de bienvenue à l'étudiant(e) : Ajoutez un message à inclure dans l'e-mail envoyé aux étudiants(es) après inscription à votre événement.
• Admission étudiant(e) : Choisissez parmi les options gratuites et payantes.
  • Si Payant est sélectionné :
    • Prix étudiant(e) : Entrez un montant en EUR que lesétudiants(es) devront payer pour l'événement.
    • Prix employeur : Entrez un montant en EUR que les employeurs devront payer pour l’événement.
• Y a-t-il un nombre maximum d'étudiants(es) qui peuvent assister ?: Si vous définissez une limite et que la capacité est atteinte, lesétudiants(es) auront la possibilité d'être inscrits dans une liste d’attente. Entrez « 0 » si vous ne souhaitez pas définir une limite maximale pour l’événement.
• Sur invitation uniquement : Cochez la case pour rendre l'événement sur invitation uniquement. Les étudiants(es) invités à cet événement seront en mesure de s’inscrire. Pour plus d’informations concernant les evénements uniquement sur invitation, veuillez vous référer à Événements : Faire un événement « sur invitation uniquement ».
• Date de début de l'inscription des étudiants(es)   : définissez une date de début d'inscription pour que les étudiants(es) s’inscrivent. Si les champs sont laissés vides, l’inscription s’ouvrira lorsque vous publierez l’événement
  • Note : Si vous spécifiez une date de début qui est à l’avenir, les étudiants(es) ne seront pas en mesure de s’inscrire, et recevront le message suivant : « L'inscription est actuellement fermée »
• Date de fin de l'inscription des étudiants(es) : date finale pour les enregistrements des étudiants(es).
• Limitez le nombre d'étudiants(es) qui peuvent s’inscrire : Cochez la case pour définir une limite de capacité au nombre d'étudiants(es) qui peuvent s’inscrire pour cet événement.
  • Entrez le nombre : Fournissez une valeur numérique du nombre des étudiants(es) qui peuvent s’inscrire à l'événement.
    • Ouvrez la liste d’attente lorsque la limite est atteinte : Cochez cette case si vous voulez qu’une option de liste d’attente apparaisse pour les étudiants(es) une fois la limite des inscriptions atteinte. Pour en savoir plus sur les listes d’attente, veuillez vous référer aux listes d’attente pour forums et evénements.
      • Supprimez automatiquement les étudiants(es) de la liste d’attente dans l’ordre où ils se sont inscrits (recommandé) : Transfère automatiquement les étudiants(es) de la liste d’attente à l'inscription lorsqu’un endroit devient disponible.
      • Supprimez manuellement les étudiants(es) de la liste d’attente : Sélectionnez cette option afin que lorsqu’une place s’ouvre, vous puissiez déplacer manuellement les étudiants(es) de la liste d’attente vers l'inscription.
• Inscription externe : Cochez cette case si les étudiants(es) sont tenus de s’inscrire en dehors de Handshake. Les étudiants(es) seront redirigés vers le lien inscription externe (comme Eventbrite) lorsqu’ils cliquent sur « S’inscrire » dans Handshake.
  • Lien d'inscription externe : Incluez un lien d'inscription externe pour que les étudiants(es) s’inscrivent à ce événement. Si cette option est choisie, les enregistrements ne seront plus suivis dans Handshake.
• Questionnaire participants : Incluez un questionnaire que les étudiants(es) terminent lors de leur inscription. Les questions proviennent d’un questionnaire que vous ou un membre personnel avez créé dans Handshake. Pour créer un questionnaire à joindre, veuillez vous référer à Création et test d’enquêtes.
• Badge nominatif (facultatif) : Cliquez sur le bouton si vous souhaitez que les participants impriment un badge nominatif à l’événement. Pour plus d’informations sur l’impression des badges nominatifs, veuillez vous référer à Imprimer les badges de participant.

• écoles participants : Si d’autres écoles participent à l' événement, ajoutez-les afin que les étudiants(es) d’autres écoles participantes puissent s’inscrire à cet événement.

  

  

  

6. Cliquez sur Publier l’événement pour finaliser la création de l’événement.