Lors de la création ou de la modification d’un événement ou d’un forum, vous pouvez définir une limite au nombre d'étudiants(es) qui peuvent s’inscrire. Vous avez alors différentes options pour activer une liste d’attente. Il existe deux options de liste d’attente : Listes d’attente manuelles et Listes d’attente automatiques.
Avec la liste d’attente manuelle, vous pouvez déplacer les étudiants(es) de la liste d’attente vers l'inscription manuellement lorsqu’une place se libère. Avec la liste d’attente automatique, les étudiants(es) sont automatiquement déplacés(ées) de la liste d’attente vers l'inscription lorsqu’une place se libère, selon l’ordre dans lequel ils(elles) ont rejoint la liste d’attente.
Apprenez en plus sur la façon d’utiliser ces listes d’attente dans cet article.
Note : depuis mai 2024, vous pouvez transformer une liste d'attente manuelle en liste d'attente automatique et vice versa. Vous n'avez plus besoin de supprimer tous les étudiants de la liste d'attente pour changer le type de liste d'attente pour votre événement ou salon.
Pour en savoir plus sur la création d’un événement en personne ou d’un forum carrière en personne, veuillez vous référer aux articles suivants :
Table des matières :
- Liste d’attente automatique pour les forums
- Liste d’attente automatique pour les evénements
- Liste d’attente manuelle pour les forums
- Liste d’attente manuelle pour les evénements
- Point de vue étudiant(e) pour rejoindre une liste d’attente
Liste d’attente automatique pour les forums
Assurez-vous d'avoir activé le paramètre de liste d’attente automatique de votre forum carrière. Il se situe dans la section Inscription étudiant(e) des paramètres du forum carrière.
Accédez à la page d’aperçu du forum carrière. Au centre de la page, vous pouvez visualiser les informations sur les enregistrements des étudiants(es) et sur les étudiants(es) en liste d’attente. Vous pouvez choisir Afficher par séance (s’il s’agit d’un forum multi-jours) ou vous pouvez sélectionner Afficher les étudiants(es) enregistrés(ées).
Une fenêtre apparaît vous demandant à quelle séance vous souhaitez accéder. Sélectionnez la séance concernée.
La page Participants affiche les étudiants(es) enregistrés(ées) et sur liste d'attente. Le statut Enregistré(e) ou Sur liste d'attente s’affiche à côté du nom de l'étudiant(e).
Listes d’attente automatiques pour les evénements
Configurez votre événement pour utiliser des listes d’attente automatiques pour un suivi en entreprise plus fin. Cette option se situe dans les paramètres Participation de l'evénement, dans la section Inscription étudiant(e)
Une fois que les étudiants(es) se sont enregistré(ées) et qu’au moins une personne a rejoint la liste d’attente, vous pouvez accéder à votre événement et sélectionner l'onglet Participants
Comme pour les forums carrière en personne, l'onglet Participants répertorie tous(tes) les étudiants(es) qui se sont enregistré(ées) et qui sont sur liste d’attente. Le statut Enregistré(e) ou Sur liste d’attente est indiqué à côté de leurs noms.
Remarques sur les listes d’attente automatiques
Les règles suivantes s’appliquent à la fois aux evénements et aux forums carrière avec des listes d’attente automatiques :
- Si un(e) étudiant(e) annule son inscription ou si vous le(la) supprimez du forum, le(la) premier(e) étudiant(e) qui a rejoint la liste d’attente sera automatiquement ajouté(e) en tant qu'étudiant(e) nouvellement enregistré(e).
- Vous remarquerez que le bouton Enregistrer à partir de la liste d’attente n’est pas activé et est grisé. Si vous souhaitez déplacer manuellement des étudiants(es) de la liste d'attente vers l'inscription, modifiez les paramètres de votre forum carrière pour autoriser l'inscription manuelle, et consultez les opérations de liste d’attente manuelle pertinentes ci-dessous !
Listes d’attente manuelles pour les forums
Assurez-vous que le paramètre de liste d’attente manuelle est sélectionné pour ce forum carrière en personne. Vous pouvez effectuer ces modifications dans la section Inscription étudiant(e) des paramètres du forum carrière :
De même que pour la liste d’attente automatique, après que les étudiants(es) se sont inscrits(tes) sur la liste d’attente, vous pouvez accéder et effectuer des modifications sur la page Participants.
Sélectionnez un(e) étudiant(e) sur liste d'attente et sélectionnez le bouton bleu Enregistrer depuis la liste d’attente pour déplacer ce(cette) étudiant(e) de la liste d’attente vers la liste des personnes enregistrées.
Listes d’attente manuelles pour les evénements
Afin de commencer cette procédure, la liste d’attente manuelle doit être activée pour cet evénement. Ce paramètre peut être modifié dans la section Inscription étudiant(e) des paramètres de l'événement.
Accédez à votre événement et sélectionnez l'onglet Participants.
La liste des étudiants(es) enregistrés(ées) et sur liste d'attente y sera disponible. Sélectionnez un(e) étudiant(e) sur liste d’attente pour l'enregistrer en sélectionnant Enregistrer depuis la liste d’attente.
Remarques sur les listes d’attente manuelles
Ce qui suit s'applique aux listes d'attente manuelles et automatiques :
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Les listes d'attente peuvent voir la capacité d'inscription augmentée à tout moment avant le début de l'événement ou du salon.
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Si la capacité de la liste d'attente manuelle est augmentée, vous pouvez ajouter manuellement des étudiants de la liste d'attente à l'événement ou au salon.
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Si la capacité automatique de la liste d'attente est augmentée, les étudiants seront automatiquement ajoutés à l'événement ou au salon en fonction de l'ordre dans lequel ils ont rejoint la liste d'attente.
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- Si vous ne souhaitez pas augmenter la capacité d'inscription, vous pouvez toujours ajouter manuellement les étudiants figurant sur la liste d'attente à la liste d'inscription. Par exemple, la limite d’inscription à ce salon est de 3 étudiants. Mais comme l’un des étudiants a été transféré manuellement de la liste d’attente vers la liste des inscrits, 4 étudiants sont répertoriés comme inscrits.
Point de vue étudiant(e) pour rejoindre une liste d’attente
La limite étudiants(es) indique le nombre maximum d'étudiants(es) qui peuvent s’inscrire à l'événement.
Une fois que la limite d'inscriptions de l'événement est atteinte, les étudiants(es) voient l'option "Rejoindre la liste d’attente".
Dans l’exemple ci-dessous, la limite d'inscriptions étudiants(es) est atteinte, la seule option possible est donc "Rejoindre la liste d’attente".
Quand l'étudiant(e) sélectionne "Rejoindre la liste d’attente", le bouton change et affiche la phrase "Vous êtes sur liste d’attente" :
Quand un(e) étudiant(e) est déplacé(e) de la liste d’attente à l'inscription, il(elle) reçoit l’e-mail suivant confirmant son inscription :