Les membres de l’équipe du service carrière peuvent télécharger un code QR à afficher aux étudiant(e)s afin qu'ils(elles) puissent s'enregistrer à un événement virtuel, un événement en personne ou un forum carrière en personne. Pour ce faire, ils auront besoin de l'autorisation « Afficher le lancement du kiosque d'enregistrement », en plus des autorisations associées aux modules de forum et d'événement. Pour en savoir plus, cliquez ici : Paramètres de l'école : rôles et autorisations du personnel des services d'orientation professionnelle.
Comme pour les autres formes d’enregistrement, les données de l'étudiant(e) enregistrées apparaissent sur le tab Participants et sur le téléchargement rapide de l'événement ou du forum. Les données d'enregistrement n’apparaissent pas dans le reporting d'analyse avant le jour suivant.
Note: L'enregistrement par code QR n’est pas compatible avec l’impression des labels nominatives - si vous organisez un événement ou un forum en personne et que vous avez besoin d’imprimer des labels nominatives, vous devez choisir l’option Enregistrement une borne standard.
Thèmes:
Bénéfices de l’enregistrement par code QR
Pour les evénements virtuels, les utilisateur(rice)s du service carrière peuvent afficher un code QR lors de la présentation, afin que les étudiants(es) puissent s'enregistrer facilement à l'événement, ce qui améliore l’exactitude des données d’enregistrement. Sans utiliser le code QR pour un événement virtuel, les étudiants(es) sont toujours marqués(ées) comme enregistrés(ées) à l'événement virtuel lorsqu’ils(elles) cliquent sur Rejoindre.
Pour les événements et les forums en personne, l’enregistrement par code QR permet aux utilisateur(rice)s duservice carrière de proposer une autre type de vérification, afin que les étudiants(es) puissent s’enregistrer à distance. En particulier pour les événements, les utilisateur(rice)s du service carrière peuvent projeter un code QR sur un écran afin que plusieurs étudiant(e)s puissent s’enregistrer en même temps.
Générer un code QR
Les utilisateur(rice)s du service carrière peuvent télécharger le code QR au format JPG ou PDF pour chaque événement virtuel organisé par votre école et pour chaque événement ou forum en personne.
Les navigateur(e)s suivants fonctionnent le mieux pour générer le code QR: Chrome, Firefox, Safari. Si vous rencontrez des problèmes, nous vous recommandons de vider votre cache et d'effacer vos cookies, puis d’essayer à nouveau.
Pour générer un code QR, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Accédez à la page d’aperçu de l’événement ou du forum en personne dans Handshake, puis cliquez sur Obtenir le code QR d’Enregistrement dans le menu Actions à gauche de la page.
2. Une fenêtre pop-up apparaît et vous propose deux options pour générer un code QR:
- Imprimer en PDF: vous téléchargez un document PDF prêt à imprimer conçu par Handshake contenant le code approprié pour cet événement.
- Télécharger en PNG: vous téléchargez une image du code QR de cet événement que vous pouvez inclure dans n’importe quel autre document (une bannière, une présentation virtuelle, une publication, etc.).
Voici un exemple de génération du code QR à enregistrer/imprimer au format PDF:
Voici un exemple de téléchargement au format PNG via Chrome:
Utilisation du code QR étudiant(e)
Les étudiants(es) peuvent utiliser un appareil Android ou un iPhone pour s'enregistrer. Scanner le code QR avec l'appareil photo de leur téléphone ouvre leur navigateur mobile par défaut pour accéder à l’enregistrement une borne.
Bien que les étudiant(e)s doivent entrer l'adresse e-mail de leur compte Handshake, ils(elles) n’ont pas besoin de se connecter à Handshake pour s'enregistrer.
Seuls les étudiant(e)s associés(ées) à l'école (ou auxinstitutions invitées pour les evénements multi-institutions) peuvent s'enregistrer.
Les étudiant(e)s n’ont pas besoin de s’inscrire au forum ou à l'événement afin de pouvoir s’enregistrer, et ils(elles) ne peuvent pas s’enregistrer après que l'événement ait eu lieu.
Flux d'enregistrement
Pour s'enregistrer avec le code QR, les étudiant(e)s doivent ouvrir l'application photo de leur téléphone Android ou iOS, et scanner le code QR. Le site d’enregistrement apparaît, et l'étudiant(e) doit appuyer sur la fenêtre pop-up pour ouvrir le site d’enregistrement, similaire à l'image ci-dessous:
Pour s'enregistrer avec succès, les étudiant(e)s doivent entrer l’adresse e-mail ou le nom d’utilisateur(rice) associé à leur compte Handshake, puis cliquer sur Aller. Une confirmation apparaît avec le message "Vous vous êtes enregistré(e) avec succès!".
Si leur enregistrement échoue, une erreur apparaît avec le message "Échec de l’enregistrement de l'étudiant(e)". Cela peut se produire si l'étudiant(e) utilise une adresse e-mail autre que celle de son compte Handshake. Voici un exemple du message d'erreur: