Pour ajouter un rendez-vous pour un(e) étudiant(e) sur Handshake, suivez ces étapes:
- Cliquez sur Rendez-vous dans la barre de navigation à gauche.
- Cliquez sur Nouveau Rendez-vous dans les onglets en haut de l'écran.
- Choisissez une Catégorie (ces catégories sont configurées dans les Paramètres de l'établissement).
- Choisissez un Type de Rendez-vous (ces types sont configurés dans les Paramètres de l'établissement).
- Si la disponibilité ou le membre du personnel que vous recherchez n'est pas listé, vous pouvez cliquer sur le lien en haut de l'écran pour entrer manuellement les détails du rendez-vous.
- Entrez les informations suivantes :
-
Membre du personnel: Choisissez parmi la liste des membres du personnel dans les Paramètres de l'établissement.
- Date de début: Date et heure de début du rendez-vous.
- Date de fin: Date et heure de fin du rendez-vous.
- Type de Rendez-vous: Choisissez parmi la liste des types de rendez-vous dans les paramètres de l'établissement.
- Si le rendez-vous est sans rendez-vous: Pour des raisons de rapport.
- Étudiant(e): Recherchez en utilisant le nom de l'étudiant(e).
- Statut: Le plus souvent, cela est approuvé, mais si vous entrez cela au nom d'un membre du personnel, vous pouvez l'entrer comme en attente.
- Moyen du Rendez-vous: Choisissez parmi la liste dans les paramètres de l'établissement.
-
Aide demandée: Texte libre pour préciser la nature de l'aide demandée.
Ou bien
- Cliquez sur Rendez-vous dans la barre de navigation à gauche.
- Cliquez sur Calendrier parmi les onglets en haut de l'écran.
- Choisissez un membre du personnel dans la liste (souvent, vous voudrez vous mettre par défaut).
- Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez ajouter le rendez-vous.
- Cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez ajouter le rendez-vous.
- Entrez les informations suivantes
- Type de Rendez-vous: Choisissez parmi les types de rendez-vous configurés dans les paramètres de l'établissement.
- Étudiant(e): Choisissez parmi les étudiant(e)s listé(e)s dans la section Gérer les Étudiants(e).
- Moyen du Rendez-vous: Choisissez parmi les moyens de rendez-vous configurés dans les paramètres de l'établissement.
-
Statut: Choisissez parmi les options telles que Demandé, Approuvé, Refusé, Absent, Commencé, Terminé. L'option la plus courante lors de l'entrée manuelle d'un rendez-vous est Approuvé.