Lors du traitement des offres d’emploi en général et de celles de nouveaux employeurs, si vous :
- Ne pensez pas que vous avez assez d’informations pour donner votre approbation
- Voulez vous assurer que vous communiquez efficacement vos directives à l'employeur
Vous pouvez toujours utiliser la fonction de commentaire pour informer l’employeur ou demander plus d’informations. Cette option existe à la fois sur une offre d'emploi individuelle et sur la page du profil d'entreprise.
Cet article explique comment ajouter un commentaire et fournit quelques exemples de réponses standardisées que vous pouvez envoyer.
Comment ajouter un commentaire
Remarque : si vous refusez un employeur ou une offre d'emploi, il vous sera demandé d'en préciser le motif, ce qui sera également ajouté en tant que commentaire. Vous trouverez plus d’informations dans les articles suivants : « Traitement des demandes d'autorisation des employeurs » et « Utiliser les motifs de refus d'offres d’emploi ».
1. Accédez à l'affichage de la liste des autorisations d'offres d’emploi ou d'employeurs en cliquant sur « Offres d'emploi » ou « Employeurs » dans la barre de navigation gauche sur Handshake, puis sélectionnez la publication ou l’entreprise.
2. Examinez les informations (et ajoutez un commentaire) si vous pensez que vous :
- Avez besoin de plus d’informations sur l’employeur
- Voulez communiquer vos lignes directrices à l’employeur
- Voulez fournir la raison de votre refus
3. Après avoir saisi votre commentaire, cliquez sur le bouton bleu « Ajouter un commentaire » pour sauvegarder. Cela enverra une notification à l'employeur qui a demandé l’autorisation de contacter un(e) étudiant(e) ou de publier une offre d'emploi.
Le commentaire s’affichera ensuite dans le journal des commentaires, ainsi que toutes réponse ou nouvelles de l’employeur.
Remarque : afin de recevoir des nouvelles lorsqu'un employeur répond à un commentaire sur cette page d'approbation, vous devrez définir à quel membre du service carrières vous attribuez cette tâche. Cette personne recevra alors des nouvelles ou informations passant par la file d’attente des notifications en haut de la page.
Afficher les commentaires d'employeurs concernant les autorisations d'offres d'emploi et d'employeurs
Si vous recevez une notification indiquant qu’un employeur a laissé un commentaire sur une offre d'emploi ou l'autorisation d'un employeur, vous pouvez cliquer sur le lien dans la notification pour faire remonter cette page d'offre d'emploi ou de profil d'entreprise spécifique.
Vers le milieu supérieur de la page se trouve une section avec une petite flèche pointant vers le bas. Vous devez cliquer sur cette flèche afin de développer la section et d’afficher l’historique des commentaires.
Exemple de commentaires « standardisés »
Gardez à l’esprit que ce ne sont que des modèles : personnalisez cette copie selon les besoins et les flux de travail prioritaires de votre établissement.
Approuvé + reconnaissance des directives de publication
Nous vous remercions de votre intérêt pour le recrutement de notre talent supérieur à {insérer le nom de l'établissement} Nous sommes impatients d'échanger avec vous ! Nous vous remercions pour votre partenariat et avons fourni à votre entreprise la liste des postes suivants :
{postes approuvés par défaut ici}
Veuillez garder les directives suivantes à l’esprit lorsque vous contactez des étudiant(e)s et anciens élèves de {insérer le nom del'établissement} {insérer les directives de publication ici}
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions.
Je vous remercie,
{Contact de l’équipe des relations avec l’employeur}
Informations de profil manquantes
Nous vous remercions de votre intérêt pour le recrutement de notre talent supérieur dans l'établissement {insérer le nom de l'établissement} Nous avons besoin d'informations et d'éléments supplémentaires avant d’approuver l'inscription d'une entreprise sur Handshake à {nom de l'établissement}.
- Une adresse e-mail associée à votre domaine de site Web employeur/entreprise (sauf Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.). Les noms individuels de personnes à contacter et les adresses e-mail devraient correspondre le cas échéant.
- Un site Web fonctionnel qui est clairement lié à l'employeur/entreprise et contient des informations utiles sur votre entreprise pour le/la candidat(e) potentiel ; le site Web ne doit pas être en phase de pré-lancement/bêta ni annoncer « Site en construction ».
- Les sites de réseaux sociaux (pages Facebook, blogs, flux Twitter, pages LinkedIn, etc.) ne doivent pas être utilisés à la place d’un site web d’entreprise.
- Une adresse employeur/entreprise qui est facilement identifiable comme adresse d’entreprise
Lorsque vous aurez réuni tous ces éléments, nous serons ravis de revoir votre inscription sur Handshake @ {nom de l’établissement}
Je vous remercie.
{Contact de l’équipe des relations avec l’employeur}
N'est pas en conformité avec les directives de publication de l'établissement
Nous vous remercions de votre intérêt pour le recrutement de notre talent supérieur à {insérer le nom de l'établissement}.
Compte tenu de notre mission {insérer la mission ici (aider les étudiants(es) à trouver des carrières significatives), etc.}, notre bureau ne peut approuver que les publications qui respectent {Inclure les directives de l'établissement concernant les employeurs/offres d'emploi ou le lien ici} et ne peut pas approuver votre publication/entreprise actuellement.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions.
Je vous remercie.
{Contact de l’équipe des relations avec l’employeur}
Vous n'avez pas eu l’occasion d’approuver l’offre d'emploi avant l’expiration de la publication
En règle générale, vous devrez accéder aux autorisations d'employeurs dans un délai d'environ 1 semaine, et devriez absolument approuver les publications avant la date de lancement pour vos étudiant(e)s. Cependant, même avec tout cela, le nombre d'employeurs peut être assez élevé au cours des premières semaines après votre invitation aux employeurs. Utilisez ce modèle pour gagner du temps sans risquer d'incidences sur les nouvelles relations avec des employeurs :
Bonjour,
Nous sommes ravis de votre demande de contact et de publication de votre offre @ {nom de l’établissement}
Nous n’avons pas encore eu le temps d’approuver votre publication parce que nous concentrons beaucoup de nos efforts sur la date de lancement pour l'étudiant(e) le {date de lancement pour l'étudiant(e) ici}. Nous voulons nous assurer que les étudiants(es) bénéficient de la meilleure expérience possible sur Handshake, et sommes certains que cela permettra d'augmenter le taux de candidatures pour vos futures offres.
Pour l’instant, nous allons donc refuser cette offre expirée le temps de traiter notre file de publications en attente, mais veuillez nous garder à l’esprit pour votre prochaine publication ouverte.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions.
Je vous remercie.
{Contact de l’équipe des relations avec l’employeur}
D’autres idées ?
Avez-vous d'autres réponses standardisées que vous utilisez pour créer des relations avec les employeurs ? Nous vous recommandons de demander des conseils à la communauté Handshake EDU ! C’est l’endroit parfait pour demander à d’autres établissements sur Handshake de partager leurs expériences dans ce domaine, et plus encore ! Découvrez comment accéder à la communauté dans l’article suivant : Communauté : lignes directrices.