Nous avons conçu le processus de mise en œuvre de Handshake pour être aussi facile que possible pour les équipes informatique.
Qu’est-ce que Handshake ?
Ce guide est conçu pour aider les professionnels à lancer rapidement Handshake avec leur service de carrière d’université. Il vous guidera dans les étapes clés nécessaires pour préparer Handshake pour le lancement.
Handshake est une approche moderne des plates-formes de gestion de carrière. Les centres de carrière Universitaire utilisent Handshake pour gérer leurs flux de travail clés, notamment le conseil étudiant(e), la gestion réseau, employeur, forums carrière, événements et bien plus encore.
Handshake est arrivé au Royaume-Uni en 2019 & en Europe en 2023 — mais est le joueur #1 dans le États-Unis - soutenant plus de 1500 universités de toutes formes et tailles. Ces universités 1500 utilisent Handshake pour se connecter à leurs plus de 17 millions étudiants(es) (es) et plus de 850 000 employeurs.
Handshake est-il sécurisé ?
Oui ! Handshake est fier de notre posture de sécurité de premier secteur d'activité. Handshake a été évalué par JISC (rapport ici) et examiné par beaucoup des meilleures universités au monde.
Vous pouvez en apprendre plus sur la sécurité de Handshake ici.
Toutes les données de l’université sont enregistrées sur des serveurs européens.
Trois étapes pour que les équipes informatiques mettent en œuvre Handshake
Nous avons créé Handshake pour que les équipes informatiques le mettent en œuvre le plus facilement possible. Les équipes de succès et d’assistance Handshake travaillent directement avec les utilisateurs commerciaux pour gérer la configuration, la formation et l’importation de données à partir de systèmes anciens. Handshake joue un rôle proactif pour s’assurer que chaque mise en œuvre est un succès.
Pour un lancement réussi, il y a trois choses clés nécessaires d’une association informatique. Ce sont :
- approvisionnement du compte Étudiant(e) (et mise à jour automatique),
- Configuration de l’authentification unique (SSO)
- Mettre sur liste blanche les e-mails de Handshake pour assurer la livraison.
Chacun de ces processus est décrit dans la documentation dans cette section.
Ce qui n’est pas nécessaire de la part des équipes informatiques
Tout aussi important que ce qui est nécessaire de la part des équipes informatiques est ce qui ne l’est pas. Handshake a fait appel à notre équipe de mise en œuvre pour prendre beaucoup des responsabilités qui relèvent normalement d’une équipe informatique ou de gestion de projet.
Celles-ci incluent :
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Gestion de projet — Le gestionnaire de partenariat de Handshake gérera chaque étape de la mise en œuvre pour s’assurer que les choses sont à temps et mises en place pour réussir.
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Formation et configuration — Handshake fournit à la fois une formation virtuelle et en personne dans le cadre du contrat. Notre équipe s’assurera que les membres de l’équipe de l’université sont opérationnels sur le nouvel outil rapidement.
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Importer des données anciennes — Nous travaillerons avec l’équipe de carrière de l’université pour importer des données anciennes clés dans la plate-forme Handshake. Pour les données qui ne sont pas apportées à Handshake, nous travaillerons avec l’équipe de carrière pour trouver un plan pour stocker ces données localement afin qu’elles ne soient pas perdues lorsque le système ancien s’éteint.
Que disent les autres équipes informatiques sur la mise en œuvre de Handshake
Handshake a été la meilleure intégration suivi en entreprise que nous ayons jamais eue — CIO chez Wellesley faculté dans le États-Unis.
Facultatif : Intégration avec d’autres plates-formes
Handshake a une plate-forme de reporting de données intégrée qui permet aux universités de créer et de planifier des rapports personnalisés. Ces rapports peuvent être automatiquement envoyés, par e-mail, à d’autres plates-formes créant un moyen complètement personnalisé et flexible d’intégrer Handshake avec d’autres plates-formes.
Par exemple, l'université peut souhaiter envoyer des données sur l'historique des rendez-vous d'un(e) étudiant(e) dans Handshake à un système central de gestion de la relation client (CRM) de l'université. Avec Handshake, l'université peut définir les données qu'elle souhaite extraire du système, la cadence à laquelle elle souhaite les extraire et l'endroit où elle souhaite les envoyer, le tout sans avoir à impliquer un développeur ou l'équipe de Handshake.
Nous pensons que Handshake offre le moyen le plus robuste d'intégrer d'autres systèmes, mais il convient de noter qu'il s'agit d'une étape facultative. Aucune intégration n’est requise pour utiliser Handshake avec succès.
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