Détails sur la façon de formater la synchronisation des données étudiant(e) pour l’Europe.
À propos de la synchronisation étudiant(e)
La synchronisation étudiant(e) permet aux universités de pré-créer et de mettre à jour les comptes pour tous les étudiants(es). En ayant un compte pour chaque étudiant(e) à une université, cela active les flux de travail clés pour universités y compris :
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Reporting sur l’engagement
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Services de suivi fournis à tous les étudiants(es))s
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Marketing des services clés et evénements à tous étudiants(es)
Lors de l’établissement de votre synchronisation étudiant(e), nous vous recommandons fortement d’ examiner le processus de mise à jour des comptes étudiant(e) vers des comptes diplômé(e), ce qui peut être fait automatiquement à côté de tout autre changement dans les données étudiant(e) en établissant une synchronisation automatique entre Handshake et votre système d’enregistrement étudiant (e).
Veuillez vous référer à Importer : le passage au statut d’alumni des étudiants après l'obtention de leur diplôme & Importer : Comment automatiser la synchronisation des téléchargements relatifs à vos étudiants ? pour plus d’informations.
Les données incluses dans la synchronisation appartiennent à l’université, mais une liste des champs disponibles est disponible ci-dessous.
En-têtes pris en charge
Les valeurs suivantes sont prises en charge. Les champs requis sont indiqués en caractères gras et avec un astérisque (*).
Colonne CSV Header | Description |
---|---|
email_address* | C’est l’identifiant de base pour chaque utilisateur(rice) dans Handshake. Il doit être unique pour chaque utilisateur(rice), ce qui signifie que le même e-mail ne peut pas être lié à deux comptes étudiant(e). Par mesure de sécurité, le domaine de l’école doit appartenir à votre école. |
username* | Cela doit être unique et ne devrait jamais changer pour chaque étudiant(e). Cela sert d'« ancre » dans les exportations afin que d’autres champs sensibles (tels que l’e-mail) puissent être mis à jour autour de cette valeur. La plupart des institutions utiliseront le numéro d’identification université d’une étudiant(e). Cela ne devrait correspondre à aucune partie de l’adresse e-mail d’un étudiant(e), ou de sa carte d'identité, car les deux champs sont domaine pour changer (en raison des changements de nom de famille, des cartes d’identité perdues, etc.) |
first_name* | Le prénom du étudiant(e) |
last_name* | Le nom de famille du étudiant(e) |
middle_name | Le étudiant(e)du _ token0 _ |
preferred_name | Le nom préféré du étudiant(e). Cela est montré dans la candidature de l' étudiant(e). |
auth_identifier* | Obligatoire si vous utilisez SSO. Cela sera utilisé pour vérifier l’attribut retourné par les systèmes SSO pour authentifier étudiants(es). Il s’agit d’un attribut d’identification en arrière-plan, les étudiants n'auront pas à entrer cette valeur lors de la connexion. Cette valeur PEUT correspondre à leur valeur email_address, ou à une partie de celle-ci, si nécessaire. |
primary_education:education_level_name | Ce champ vous indique le niveau global d’un étudiant(e). Il apparaît sur les profils des étudiantsprofils pour dire aux gens quel niveau de études ils(elles) suivent actuellement. Les différentes valeurs que vous pouvez inclure dans ce champ sont listées en dessous de ce tableau. Attention aux majuscules et à l’orthographe - elles doivent correspondre exactement ! |
primary_education:start_date | Lorsqu’un étudiant(e) s'est inscrit pour la première fois à l' université. Veuillez noter que cela doit être inclus dans le format AAAA-MM-JJ. |
primary_education:end_date* | C’est la date à laquelle un étudiant(e) est prévu pour diplômé(e). Veuillez noter qu’elle doit être incluse dans le format AAAA-MM-JJ, sauf si autrement précisé dans l'emploi. Cela est incroyablement utile en ce qui concerne la recherche d'étudiants(es), les qualifications pour les emplois et pour savoir quand déplacer étudiants pour être alumni. |
primary_education:college_name | C’est la faculté à laquelle l'étudiant(e) appartient. Seule 1 faculté peut être pris en charge dans ce champ. |
school_year_name* | C’est le *niveau de l'étudiant. Pour une liste des valeurs acceptées, veuillez consulter le tableau ci-dessous. |
primary_education:currently_attending | Booléen : Il s’agit d’un champ qui indique simplement si le étudiant(e) est actuellement inscrit ou a reçu son diplôme. Il est utilisé pour les reporting pour différencier les étudiants qui sont actuellement actifs et ceux qui pourraient être sur une liste d’absence officielle de l'université. |
primary_education:major_names | C’est le nom du (des) cours que cet étudiant(e) a déclaré, et remplira le champ «de cours» sur l'étudiant(e) d’un profil (note: Il y a une limite de 255 caractères par cours). Vous pouvez télécharger plus d’un cours pour un étudiant en séparant le cours avec des points virgules. Voici un exemple de diplôme en Histoire et en Biologie : Histoire;Biologie' |
primary_education:minor_names | Ce champ peut être utilisé pour mettre en évidence des études supplémentaires qu’un étudiant prend en plus du cours de premier choix de l' étudiant. |
card_id | Cette chaîne doit être contenue dans une carte à puce. Ce champ est l’endroit où vous pouvez inclure les numéros d’identification de l'étudiant. Si vous souhaitez utiliser une carte à puce pour vérifier les étudiants(es) dans les evénements, les forums carrière ou d’autres plateformes, assurez-vous d’inclure ce champ. Note : La candidature Handshake peut être configurée pour analyser une valeur hors de la sortie quand la carte est lue par des expressions régulières pour générer cette valeur. |
mobile_number | Ce champ est le numéro de téléphone mobile de l'utilisateur. Nous pouvons accepter toute chaîne numérique dans ce champ sans caractères spéciaux tels que () ou - (mais vous pouvez inclure un « + » facultatif au début de la chaîne). |
gender | Ce champ indique le sexe des étudiants. Le champ est personnalisé et vous pouvez y inclure n’importe quel texte que vous souhaitez envoyer. |
disabled | Booléen : Il s’agit d’un champ qui indique simplement si le compte d’un étudiant(e)est archivé/actif. En attribuant TRUE, cela archivera l'utilisateur(rice), alors que FALSE désarchive l'utilisateur(rice). Il s’agit d’un champ booléen, il ne peut donc inclure que ces valeurs (sensible à la casse) |
system_label_names | Cette section peut être utilisée pour importer toute information externe que vous souhaitez synchroniser à partir de votre SIS qui pourrait fournir des informations plus nuancées sur votre étudiants(es) dans une liste séparée par points virgules de noms d'étiquette. Important : Laisser ce champ vide dans votre importation effacera tous les labels du système dans Handshake pour cet étudiant. Les labels du système sont ajoutés ou supprimés à chaque synchronisation de l'étudiant qui comprend cette colonne, en fonction exactement de ce que vous avez dans ce champ. |
assigned_to_email_address | Adresse e-mail du membre personnel auquel l' étudiant(e) est attribué. Cela est utile si un étudiant(e) est attribué à un conseiller(e) particulier dans le cadre de l’offre de carrière. |
hometown_location_attributes:name | L’adresse du domicile du étudiant(e), à utiliser aux fins de reporting . Pour les étudiants(es) (es) dans le pays, le code postal/zip peut être utilisé. Pour les étudiants(es) internationaux — utilisez le nom de la ville et le pays. Vous pouvez tester des exemples de formatage ici. |
campus_name | Ce champ n’est utilisé que pour les institutions qui ont plusieurs campus dans le cadre de leur configuration de Handshake (c’est-à-dire « Principal »). Si vous avez plusieurs campus sur votre système Handshake, vous pouvez les utiliser ici. |
System labels en tant que groupes personnalisés
System labels permet aux universités de taguer les étudiants(es) avec des données qui ne sont pas autrement prises en charge dans le fichier de données. Ces labels permettent aux universités d’exécuter des rapports, de définir des autorisations d’accès, et plus encore. Les labels du système sont uniques par rapport à d’autres labels dans le système dans lesquels ils ne peuvent être ajoutés et supprimés que via la synchronisation des données.
Le system labels est un moyen important pour les centres de carrière de signaler les groupes clés des étudiants(es). Des exemples de ces groupes peuvent être :
- Augmentation de la participation étudiants(es)
- Étudiants(es) avec un handicap
Il n’y a pas de limite technique au nombre de System labels qui peuvent être ajoutés au _ jeton 2 _ d’un étudiant(e)1 profil. Les System labels ne sont visibles que pour les administrateurs(trices) du service carrière de l’université avec les autorisations appropriées dans Handshake. Nous recommandons que les labels soient limités à des groupes de étudiants(es) et ne soient pas utilisés pour représenter des valeurs numériques. En règle générale, plus le nombre de labels ajoutés au système est élevé, plus ils sont difficiles à utiliser d’un point de vue administratif.
Envoyer tous les enregistrements ou juste les changements
Lorsque vous importez un fichier sur Handshake, nous scannerons automatiquement le fichier pour les modifications depuis le dernier fichier qui a été exécuté. Handshake ne met ensuite à jour que les enregistrements où les valeurs ont changé.
Cela signifie que vous pouvez télécharger un fichier entier (avec tous les étudiants(es)) à chaque fois. Cela devrait simplifier la logique nécessaire pour créer votre fichier.
Exemple de fichier
Vous pouvez télécharger un exemple CSV ici.
Valeurs acceptées
Certains champs doivent correspondre aux valeurs dans le système Handshake. Les valeurs prises en charge sont énumérées ci-dessous. Notez qu'elles doivent correspondre exactement ou l'importateur renverra une erreur.
Niveau d'études Valeurs de nom
Formation certifiante
Licence ou Bachelor
Master
Doctorat
Post-doctorat
Formation non diplômante
Baccalauréat
Autre
Pour les valeurs booléennes, veuillez synchroniser VRAI ou FAUX (noter toutes les majuscules)
VRAI
FAUX
Dans l'application année d'études* apparaîtra comme le niveau du étudiant(e). Les niveaux suivants sont acceptés. Des conseils sur la façon de calculer ces valeurs peuvent être trouvés ci-dessous. Note: Cela devrait afficher le niveau d'étudesactuel *
Valeurs de l'Année d'études
Césure pré-études supérieures
Bachelor (L1, BAC+1)
Bachelor (L2, BAC+2)
Bachelor (L3, BAC+3)
Bachelor (BAC+4)
Master (M1, BAC+4)
Master (M2, BAC+5)
Doctorant
Post doctorant
Masters of Business Administration (MBA)
Alumni
Formation certifiante
Autre
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