Apprenez à utiliser l’importation est la première étape pour importer des données historiques dans la plate-forme Handshake.
À propos de l’outil d’importation
L'importer est un outil mis au point par Handshake et conçu pour rendre l’importation de données historiques dans Handshake sûre et facile. L'outil importer analyse intelligemment les fichiers et peut fournir des Feedback sur tout problème avant qu’il n’affecte votre instance en direct.
L’outil d’importation est un peu complexe et gère beaucoup de données sensibles, donc nous vous demandons de regarder cette vidéo 10 minutes avant d’accéder à l’outil.
La vidéo ci-dessous contient les informations que vous devez connaître sur l’utilisation de l' importer, et fournira également des instructions sur la façon d’y accéder. Après avoir regardé la vidéo, contactez l’assistance ici pour y accéder. Assurez-vous d’inclure le point de contact de votre école pour approuver votre demande.
Obtenir les données d’un système ancien
La plupart des systèmes de gestion de carrière anciens que les universités utilisaient avant Handshake prenaient en charge un reportage suivi en entreprise de première ligne que les équipes de carrière utilisent.
L’accès à ces outils de reportage est généralement tout ce qui est nécessaire pour retirer les données anciennes clés de la plateforme et dans Handshake.
Décider des données à importer
Bien que Handshake supporte l’importation d’un grand ensemble de données anciennes dans la plateforme, en règle générale, nous vous suggérons d’apporter le moins de données possible tout en répondant toujours aux exigences commerciales de rencontre.
Handshake a été conçu dans un souci d’intégrité et de propreté des données. Cette attention à l’intégrité des données n’est pas présente dans de nombreux autres systèmes et il est possible d’utiliser le modèle de données propre de Handshake en amenant un grand nombre d’enregistrements des systèmes anciens.
L’équipe de mise en œuvre de Handshake travaillera avec chaque université pour s’assurer qu’il y a une stratégie pour apporter les bonnes données dans la plateforme Handshake.
Types de données pris en charge
L’outil d’importation est conçu pour faciliter l’importation de données anciennes. Vous trouverez ci-dessous des liens vers les types de données les plus courants importés dans Handshake.
Obligatoire : ce qui suit est nécessaire pour lancer avec succès Handshake
Facultatif : ce qui suit peut être importé dans Handshake via l’outil d’importation
- Labels
- Types de rendez-vous
- Participants (pour les événements et les forums)
- Bâtiments
- Service carrière personnel (administrateur(rice))
- Rendez-vous historiques
- Réponses historiques de l'enquête d'insertion professionnelle
- Notes (conseils, étudiants, contacts)
- Salles
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