Nous avons décrit la chronologie de mise en œuvre typique pour passer à Handshake ainsi que la personne responsable de chaque étape du processus.
Handshake a lancé plus de 950 universités, dont la plupart ont abandonné une ancienne plateforme de gestion de carrière. À l'été 2018, Handshake a lancé plus de 300 universités en 3 mois. Pour appuyer cela, nous avons fortement investi dans un suivi en entreprise de mise en œuvre fluide.
Notre chronologie de mise en œuvre de 7 semaines
Nous avons divisé la mise en œuvre de Handshake en sept semaines. Nous savons que les équipes préfèrent se déplacer à une vitesse différente et que ces délais peuvent facilement être compressés ou prolongés pour répondre aux besoins de votre université.
| Focus hebdomadaire | Éléments d’action clés | Responsable informatique |
|---|---|---|
| Mise en œuvre de la semaine 1 Kickoff |
Rencontrez votre équipe de projet Handshake Créez des comptes Handshake pour les chefs d’équipe clés * Démarrer la formation |
Commencez à travailler sur les obligations informatique (synchronisation des données et sso). Mettez les e-mails Handshake sur liste blanche |
| Formation et configuration de la semaine 2 des paramètres de l’université |
Configurer les paramètres de l’université Configurer les kiosques * Téléchargez les paramètres système précédents en utilisant l’outil de reporting hérité |
* Continuez à synchroniser et à travailler sso |
| Mise en place des préférences de l’employeur de la semaine 3 |
Configurer les préférences dans l’application pour la façon dont les employeurs se connecteront avec vous Importer des contacts en utilisant l’outil d’importation Configurer les forums carrière et les evénements auxquels employeurs devrait être en mesure de s’inscrire au lancement Informez les employeurs du prochain changement |
* Continuez à synchroniser et à travailler sso |
| Lancer la semaine 4 aux employeurs | * Utilisez Handshake pour inviter des contacts à rejoindre le système | * Continuez à synchroniser et à travailler sso |
| La semaine 5 finalise les paramètres et les solutions de contournement de l’université |
Configurer les rendez-vous Carte des cours sur groupes de majeures * Configurer l’outil enquête d'insertion professionnelle |
* Continuez à synchroniser et à travailler sso |
| Test de la semaine 6 et configuration finale |
L’équipe de vérification a terminé les tâches sso et de synchronisation des données Créez et planifiez des e-mails de lancement de étudiant(e) à partir de Handshake Passez en revue et testez les solutions de contournement étudiant(e) Approuver les employeurs et les emplois en attente |
L’activation unique et le flux de données étudiant(e) devraient être effectués en ce moment. |
| Lancer la étudiant(e) de la semaine 7 |
Envoyez un e-mail de lancement de étudiant(e) Vous avez terminé ! |
Configuration et configuration
Handshake a été conçu pour être configuré par des utilisateurs non techniques dans le service carrière de l’université. Si nécessaire, Handshake fournit une assistance approfondie dans le cadre de l’expérience de suivi en entreprise (sans frais supplémentaires).
Le gestionnaire de partenariat d’université attribué à votre université guidera l’équipe de carrière à travers les meilleures pratiques concernant les différentes options de configuration. Il n’est pas prévu qu’il soit impliqué dans ce processus.
Migration et importation de données anciennes
Le lancement de Handshake ne demande pas aux équipes informatique d’exporter manuellement les données des systèmes anciens. Tous les systèmes de gestion de carrière anciens majeure sur le marché incluent un outil de reporting que les centres de carrière université sont habitués à utiliser. Cet outil de reporting peut être utilisé pour exporter les données nécessaires. À partir de là, l’équipe Handshake fournit une assistance pour importer les données dans la plate-forme Handshake.
L’outil importer
Handshake a mis au point un outil de importer pour permettre aux équipes de carrière de télécharger facilement des données dans la candidature Handshake. Cela signifie que les utilisateurs non techniques peuvent traiter l’importation de données anciennes dans la plate-forme Handshake.
Plus d’informations sur le importer peuvent être trouvées ici.
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