Wenn Sie möchten, dass Ihr Event nur einer ausgewählten Gruppe von StudentInnen zur Verfügung steht, bietet Handshake die Möglichkeit Events nur auf Einladung zu konfigurieren. Nur zum Event eingeladene StudentInnen erhalten Zugriff auf die Registrierungsseite.
Notiz: Wenn für Event Studierende-Qualifikationen erforderlich sind, muss der/die Studierende eingeladen werden und die Qualifikationen erfüllen, um sich registrieren zu können. Weitere Informationen zur Einstellung von Studierende-Qualifikationen für ein Event finden Sie unter Events: Studenten-Qualifikationen festlegen.
Wenn Sie ein neues Event in Handshake erstellen, siehe Events: Einen Event erstellen für weitere Informationen darüber, wie Sie Events nur auf Einladung konfgurieren.
Aktualisieren Sie ein bereits bestehendes Event, um es nur auf Einladung zu konfigurieren
1. Klicken Sie auf Events in der linken Navigationsleiste.
2. Alle bevorstehenden Events werden auf der Seite aufgeführt. Klicken Sie auf das Event, das Sie aktualisieren möchten, um es nur auf Einladung zu konfigurieren.
3. Klicken Sie auf den Tab Bearbeiten in der oberen rechten Ecke der Seite.
4. Klicken Sie auf den Kreis neben Teilnahme auf der linken Seite der Seite.
5. Markieren Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Einladung, umdie Events-Sichtbarkeit für die StudentInnen zu erhöhen.
6. Klicken Sie zum Speichern auf die blaue Schaltfläche „Update“ in der unteren rechten Ecke!
Sobald das Event nur auf Einladung markiert ist, wird das Event nicht mehr auf der Events-Discovery-Seite aufgeführt, damit Studenten darauf zugreifen und sich registrieren können. Studenten müssen zum Event eingeladen werden, um sich zu registrieren und teilzunehmen.
Wichtig: Der Studierende-Vorschau-Link fungiert nicht als Einladung. StudentInnen müssen direkt von der Event-Seite eingeladen werden, die in Events: Studenten einladen beschrieben wird. Wenn ein Event nur auf Einladung ist und der/die Studierende den Vorschau-Link für das Event erhält, können sie nur Details einsehen, sich aber nicht registrieren.
Wenn Studierende mehrmals zu einem Event eingeladen werden, erhalten sie nur die ursprüngliche Einladung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie bereits eine Gruppe von Studenten eingeladen haben oder nicht, können Sie erneut eine Einladung an diese versenden.