Wenn Sie mit Event- oder Messeteilnehmern kommunizieren möchten, können Sie die folgenden Schritte nutzen, um sich durch diesen Prozess zu führen.
Themen:
Events: E-Mail an studentische Teilnehmer
1. Navigieren Sie zu dem Event in Handshake. Verwenden Sie den direkten Link, wenn Sie ihn haben; wenn nicht, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Events und dann auf das Event in der Liste.
Tipp: Verwenden Sie die Filter auf der linken Seite, um das Event schnell zu finden!
2. Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Events auf E-Mail-Teilnehmer.
3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche, um die gewünschten E-Mail-Empfänger in dem angezeigten Popup-Fenster auszuwählen.
- Wenn dieses Event noch nicht stattgefunden hat oder weniger als 30 Tage zurückliegt, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden:
- Alle Eingeladenen oder Registrierten oder Eingecheckten
- Alle Eingeladen
- All Registered
- All Checked In
- Registered and Checked In
- Invited but not Registered or Checked In
- Registered and not Checked In
- Liegt dieses Event mehr als 30 Tage zurück, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden:
- Alle Registriert
- Alle eingecheckt
- Registriert oder eingecheckt
- Registriert und eingecheckt
- Registriert und nicht eingecheckt
Hinweis: Sie können "eingeladene" Teilnehmer nach 30 Tagen nach diesem Event nicht mehr ansprechen.
4. Sobald Sie die Empfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf E-Mail erstellen, um eine neue E-Mail bei Handshake zu erstellen.
Messen: E-Mail an studentische Teilnehmer
1. Navigieren Sie zu der Messe in Handshake. Verwenden Sie den direkten Link, wenn Sie ihn haben; wenn nicht, klicken Sie auf Messen in der linken Navigationsleiste und dann auf den Namen der Messe in der Liste.
Tipp: Verwenden Sie die Filter auf der linken Seite, um die Messe schnell zu finden!
2. Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Messe unter der Menüüberschrift Aktionen auf E-Mail an studentische Teilnehmer.
3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche, um die gewünschten E-Mail-Empfänger in dem angezeigten Popup-Fenster auszuwählen.
- Wenn die Messe noch nicht stattgefunden hat oder weniger als 30 Tage zurückliegt, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail zu schicken:
- Alle Eingeladenen oder Registrierten oder Eingecheckten
- Alle Eingeladen
- Alle Registriert
- Alle eingecheckt
- Registriert und eingecheckt
- Eingeladen, aber nicht registriert oder eingecheckt
- Registriert und nicht eingecheckt
- Registriert und keine Sitzungen
- diese Option ist nur für virtuelle Messen verfügbar
- Tipp: Nutzen Sie diese Auswahl, um Anmeldungen für Sitzungen zu fördern!
Erinnerung an die Mitveranstalter der Messe: Diese Nachricht wird nur an die Studierenden Ihrer Hochschule geschickt!
- Liegt dieses Event mehr als 30 Tage zurück, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden:
- Alle Registriert
- Alle eingecheckt
- Registriert oder eingecheckt
- Registriert und eingecheckt
- Registriert und nicht eingecheckt
-
Angemeldet und keine Sitzungen
- diese Option ist nur für virtuelle Messen verfügbar
Hinweis: Sie können "eingeladene" Teilnehmer nach Ablauf von 30 Tagen nach der Messe nicht mehr ansprechen.
4. Sobald Sie die Empfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf E-Mail erstellen, um eine neue E-Mail in Handshake zu erstellen.
Messen: E-Mail an Arbeitgeber, die sich anmelden/ Vertreter einplanen
Hinweis: E-Mails werden nur für Arbeitgeberkontakte zu Messen unterstützt. Bei Events mit Arbeitgebern können Sie die Veranstaltung direkt kommentieren, um mit dem Arbeitgebervertreter zu kommunizieren, aber beachten Sie bitte, dass die Studierenden Ihre Kommentare sehen!
1. Navigieren Sie zu der Messe bei Handshake. Verwenden Sie den direkten Link, wenn Sie ihn haben; wenn nicht, klicken Sie auf Messen in der linken Navigationsleiste und dann auf den Namen der Messe in der Liste.
Tipp: Verwenden Sie die Filter auf der linken Seite, um die Messe schnell zu finden!
2. Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Messe auf Arbeitgeber anzeigen.
3. Verwenden Sie bei der Anzeige der Liste der Registrierungen die Filter am oberen Rand der Seite, um die Ergebnisse einzugrenzen. Setzen Sie ein Häkchen neben die gewünschten Registrierungen - sobald Sie ein Häkchen gesetzt haben, steht Ihnen die Massenaktion Alle auswählen am Anfang der Liste zur Verfügung.
4. Klicken Sie auf die Massenaktion Mehr und dann auf E-Mail an Anmelder/Vertreter.
5. In dem Pop-up-Fenster, das sich öffnet, können Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen:
- Registranten: Dies ist die Person, die die Registrierung erstellt hat.
- Terminvertreter: Dies sind die Arbeitgebernutzer, die an einer virtuellen Messe teilnehmen schedule with Group or 1:1 Sessions.
- Vertreter: Dies sind Personen (entweder Nutzer oder Ansprechpartner), die direkt in der Messeanmeldung aufgeführt sind.
- Sie selbst: Sie erhalten eine E-Mail für Ihre Unterlagen oder als Beispiel dafür, was die Empfänger von Arbeitgebern erhalten könnten.