Events: Ein Event erstellen

Events sind eine hilfreiche Funktion, die ArbeitgeberInnen verwenden können, um mithilfe von u.a. Workshops, Networking-Möglichkeiten oder auch in einem virtuellen Format mit Studierenden in Kontakt zu treten. Folgen Sie den Schritten, die in diesem Artikel beschrieben werden, um ein neues Event in Handshake zu erstellen.

Hinweis: Im Juni 2022 haben wir unser Formular für die Erstellung von Events neu gestaltet.

1. Klicken Sie auf Events in der linken Navigationsleiste. Es wird dann eine Liste aller genehmigten bevorstehenden Events Ihrer Hochschule angezeigt.

• Tipp: Verwenden Sie die Filter auf der linken Seite des Bildschirms, um Ihre Suche einzugrenzen (wenn Sie beispielsweise Informationen eines vergangenen Events verwenden möchten). Verwenden Sie die Option Vergangene Events einbeziehen oder Abgelehnte Ereignisse einbeziehen, um diese Events ebenfalls aufzunehmen.

2. Klicken Sie auf Neues Event in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

3. Füllen Sie die folgenden Informationen auf der Seite Event-Details aus:

• Name: Dies ist der Name des Events, der den Studierenden angezeigt und in Reportings erscheinen wird.
• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Events an, einschließlich aller Details und Besonderheiten, die Sie wünschen (begrenzt auf 1500 Zeichen).
• Art: Wählen Sie die Art des Events aus, das Sie veranstalten werden.
  • Workshop
• Info-Session
• Gruppen-Beratungsgespräch
• Networking
• Referat/Panel
• ArbeitgeberIn vor Ort
• Interview-Simulation
• Theoretische Präsentation
• Sonstiges
• Career Center: Wenn Sie mehrere Career Center auf dem Campus haben sollten, sollten Sie das Career Center dem Event hinzufügen.
• Kontakte: Die (der) Kontakt(e), die (der) mit dem Event verknüpft sein sollte(n). Verwenden Sie die Suchleiste, um einen NutzerIn in Handshake zu finden, oder klicken Sie auf den Link Hier erstellen, um einen Kontakt manuell hinzuzufügen.
• Datum und Uhrzeit:
  • Startdatum: Das Startdatum und die Uhrzeit des Events.
  • Enddatum: Das Enddatum und die Uhrzeit des Events.
  • Zeitzone: Die Zeitzone, in der das Event stattfinden wird.
• Standort: Wählen Sie aus den Optionen Präsenz oder Virtuell.
  • Wenn In Person ausgewählt ist, fügen Sie die erforderlichen Informationen hinzu:
    • Raum: Der Raum auf dem Campus, in dem das Event stattfinden wird.
    • Event-Standort: Die Stadt, in der das Event stattfinden wird.
    • Dieses Präsenz-Event kann auch virtuell besucht werden: Aktivieren Sie dieses Kästchen an, damit Teilnehmende virtuell teilnehmen können.
      • Link zur Virtuellen Teilnahme: Der externe Link zum Meeting des virtuellen Events.
  • Wenn nur Virtuell ausgewählt ist:
    • Link zur Virtuellen Teilnahme: Der externe Link zum Meeting des virtuellen Events.
• Umfrage zur Event-Anforderung: Wenn eine Registrierungs-Umfrage zu den Event-Präferenzen Ihrer Hochschule hinzugefügt wurde, wird die Umfrage einbezogen.
  • Weitere Informationen zu Umfragen zu Event-Anforderungen finden Sie unter Einstellungen der Hochschule: Event-Präferenzen.

4. Klicken Sie auf Nächster Schritt: Sichtbarkeit und Branding, um fortzufahren.

• Beschreibung: Hervorhebung von Details des Events
• Bild: Das Logo Ihrer Hochschule wird standardmäßig erscheinen. Es gibt auch die Möglichkeit, ein neues Bild als benutzerdefiniertes Logo für dieses Event hochzuladen. Die Abmessungen finden Sie im Handshake Leitfaden zur Bildgröße
• ArbeitgeberIn-Teilnahme: Fügen Sie alle ArbeitgeberInnen hinzu, die an dem Event teilnehmen (falls zutreffend). Dies wird Handshake helfen, das Event Studierenden zu empfehlen und die Logos der ArbeitgeberInnen auf der Event-Seite anzuzeigen. ArbeitgeberInnen, die das Event hinzugefügt haben, können dieses in ihre Liste der bevorstehenden Events aufnehmen lassen. Erfahren Sie mehr unter Events: ArbeitgeberInnen einladen.
• Event-Kategorie: Wählen Sie bis zu zwei Kategorien aus, um Studierenden zu helfen, Ihr Event zu finden. Die arbeitgeberbezogenen Kategorien können nur dann angeklickt werden, wenn ein Arbeitgeber zum Event hinzugefügt wird. Einige Kategorien können sowohl für Hochschule als auch Arbeitgeber ausgewählt werden.
  • Akademische Ressourcen (Kategorie Hochschule)
  • Allgemeine Themen (Kategorie Hochschule)
  • Berufsberatung (Kategorie Hochschule oder ArbeitgeberIn)
  • Networking (Kategorie Hochschule oder ArbeitgeberIn)
  • Aktive Personaleinstellung (Kategorie ArbeitgeberIn)
  • Mehr über ArbeitgeberInnen erfahren (Kategorie ArbeitgeberIn)
  • Karrieremesse betreffend (Kategorie ArbeitgeberIn)
  • Konferenzen (Kategorie ArbeitgeberIn)
• Nimmt ein Alumni teil?: Wählen Sie aus den Optionen Nein oder Ja.
  • Wenn Ja ausgewählt ist:
    • Fügen Sie Informationen des Alumni hinzu: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um bis zu 5 Alumni aufzunehmen, die an dem Event teilnehmen werden
    • Bild hochladen: Fügen Sie ein Bild des Alumni hinzu (optional)
    • Vollständiger Name: Der vollständige Name des Alumni
    • Studienabschluss Jahrgang: Das Jahr, in dem der Alumni den Abschluss an seiner Hochschule gemacht hat
    • Hauptfach: Das Hauptfach des Alumni
    • Aktuelles Unternehmen: Das Unternehmen, bei dem dieser Alumni beschäftigt ist
    • Kurze Biografie: Fügen Sie eine kurze Biografie des Alumni hinzu (optional, maximal 500 Zeichen)
      • +Weitere hinzufügen: Fügen Sie zusätzliche Alumni hinzu
      • Einen Alumni entfernen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um automatisch alle Alumni-Informationen zum oben genannten Alumni zu entfernen

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5. Klicken Sie auf Nächster Schritt: Teilnahme, um fortzufahren.

• Begrüßungsnachricht für Studierende: Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die in der E-Mail enthalten sein soll, die Studierende nach der Anmeldung zu Ihrer Veranstaltung erhalten.
• Eintritt für Studierende: Wählen Sie aus den Optionen Kostenlos oder Bezahlt.
  • Wenn Bezahlt ausgewählt wurde:
    • Preis für Studierende: Geben Sie den EUR-Betrag ein, den Studierende für das Event bezahlen müssen.
    • Preis für ArbeitgeberIn: Geben Sie einen EUR-Betrag ein, den ArbeitgeberInnen für das Event bezahlen müssen.
• Gibt es eine maximale Anzahl von Studierenden, die teilnehmen können?: Wenn Sie ein Limit festlegen und die Kapazität erfüllt ist, haben Studierende die Möglichkeit, der Warteliste beizutreten. Geben Sie „0“ ein, wenn Sie kein maximales Limit für das Event festlegen möchten.
• Nur mit Einladung: Aktivieren Sie das Kästchen, damit das Event nur für Eingeladene gilt. Studierende, die zu diesem Event eingeladen werden, werden in der Lage sein, sich anzumelden. Weitere Informationen zu Events, die nur auf Einladung stattfinden, finden Sie unter Events: Ein Event Invite-Only machen.
• Startdatum für die Registrierung von Studierenden: Geben Sie ein Startdatum für die Registrierung von Studierenden an. Wenn Felder leer gelassen werden, wird die Registrierung geöffnet, wenn Sie das Event veröffentlichen.
  • Hinweis: Wenn Sie ein Startdatum in der Zukunft angeben, werden Studierende nicht in der Lage sein, sich anzumelden und erhalten die folgende Nachricht: „Registrierung ist derzeit geschlossen“
• Enddatum für die Registrierung von Studierenden: Der endgültige Anmeldeschluss für die Registrierung der Studierenden.
• Begrenzung der Teilnehmerzahl: Aktivieren Sie das Kästchen an, um die Anzahl der Teilnehmer, die sich für dieses Event anmelden können, zu begrenzen.
  • Anzahl eingeben: Geben Sie einen Zahlenwert an, wie viele Studierende sich für das Event anmelden können.
    • Öffnen Sie eine Warteliste, wenn das Limit erreicht ist: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie möchten, dass eine Warteliste für Studierende angezeigt wird, nachdem die Registrierungsgrenze erreicht wurde. Um mehr über Wartelisten zu erfahren, lesen Sie bitte Wartelisten für Karrieremessen & Events.
      • Verschieben Sie Studierende automatisch aus der Warteliste in der Reihenfolge, in der sie beigetreten sind (empfohlen): Überträgt Studierende automatisch von der Warteliste zur Registrierung, wenn ein Platz frei wird.
      • Verschieben Sie Studenten manuell aus der Warteliste: Wählen Sie diese Option, damit Sie, wenn ein Platz frei wird, Studierende manuell von der Warteliste zur Registrierung verschieben können.
• Externe Registrierung: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn sich Studierende außerhalb von Handshake registrieren müssen. Studierende werden zu einem externen Registrierungslink weitergeleitet, wenn sie in Handshake auf "Registrieren" klicken.
  • Externer Link zur Registrierung: Fügen Sie einen externen Link zur Registrierung für Studierende hinzu, um sich für dieses Event zu registrieren. Wenn Sie diese Option wählen, werden die Anmeldungen nicht mehr in Handshake nachverfolgt.
• Umfrage zur Teilnahme: Fügen Sie eine Umfrage für Studierende bei, die von ihnen bei der Registrierung abgeschlossen werden soll. Die Fragen stammen aus einer Umfrage, die Sie oder ein Mitarbeitender in Handshake erstellt haben. Um eine Umfrage anzuhängen, beziehen Sie sich auf Umfragen erstellen und testen.
• Namensschild (optional): Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie möchten, dass die Teilnehmenden während des Events ein Namensschild ausdrucken. Weitere Informationen zum Ausdrucken von Namensschildern finden Sie unter Ausdrucken von Namensschilder der Teilnehmenden.
• Teilnehmende Hochschulen: Wenn andere Hochschulen an dem Event teilnehmen, fügen Sie diese hinzu, damit Studierende aus anderen teilnehmenden Hochschulen sich für dieses Event registrieren können.

  

  

  

6. Klicken Sie auf Event veröffentlichen, um die Event-Erstellung abzuschließen.