Bearbeitung von Job-Posting-Anfragen

Jobanzeigen müssen genehmigt werden, um für Ihre Studierenden erkennbar zu werden. ArbeitgeberInnen können darum bitten, Jobs für Ihre Hochschule in Handshake zu veröffentlichen.

Hinweis: Wenn Sie eine/n ArbeitgeberIn genehmigen möchten, nachdem sie/er einen Job an Ihrer Hochschuleveröffentlicht hat, lesen Sie bitte Bearbeitung von Anfragen zur Bestätigung von ArbeitgeberInnen mit Job-basierten Genehmigungen

Um Jobausschreibungs-Anfragen in Ihrer Hochschule zu überprüfen, klicken Sie auf Jobs in der linken Navigationsleiste und klicken Sie dann auf den Tab Ausstehend.

Hinweis: Sie können auch über den Home-Tab in der linken Navigationsleiste auf ausstehende Aufträge zugreifen. Ausstehende Aufträge werden auf der rechten Seite der Seite unter Jobanzeigen angezeigt.

• Ausstehende Aufträge auf dem Jobs-Tab beziehen sich auf derzeit ausstehende Aufträge.
• Ausstehende Jobs auf dem Home-Tab spiegeln alle ausstehenden Jobs wider, einschließlich Jobs, die ArbeitgeberInnen veröffentlicht haben und die am gleichen Tag ablaufen. Das Ergebnis kann also sein, dass Jobs ausstehend und abgelaufen sind.

Jobausschreibungs-Anfragen können wie folgt bearbeitet werden:

• Einzeln:
  • aus der Liste der ausstehenden oder laufenden Aufträge auswählen
  • von der Übersichtsseite der Jobausschreibung
• in großen Mengen aus der Liste der ausstehenden oder sich in Bearbeitung befindenden Jobs
• automatisch vom System genehmigt
  • intuitiv dazu aufgefordert
  • über ArbeitgeberIn-Berechtigungen
• Zweite Anfragen

Ausstehende Aufträge einzeln bearbeiten

Aus der Liste der ausstehenden Aufträge

Um einen einzelnen Post aus der Liste der ausstehenden Jobs zu genehmigen,klicken Sie in der Spalte rechts mit dem Titel „Aktionen“ auf genehmigen oder ablehnen in der Zeile des entsprechenden Jobs, um diesen Post zu genehmigen oder abzulehnen.

Hinweis: Wenn Sie einen Jobablehnen, werden Sie aufgefordert, weitere Informationen anzugeben. Weitere Informationen zu diesem Prompt finden Sie unter Verwendung von Job-Ablehnungsgründen!

Von der Übersichtsseite der Jobausschreibung

1. Klicken Sie in der Liste der Stellenanzeigen direkt auf den Job-Titel, um das Job-Seitenblatt zu öffnen. Von hier aus können Sie auf die Ellipse in der oberen rechten Ecke klicken und Job-Details anzeigen auswählen, um die Job-Überblick-Seite zu öffnen, die alle Post-Details anzeigt. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um Informationen zur Jobausschreibung zu lesen.

• Wenn Sie vor der Genehmigung weitere Informationen vom ArbeitgeberIn wünschen, empfehlen wir Ihnen, den Status „In Bearbeitung“ zu verwenden und dem Job einen Kommentar hinzuzufügen, um die gewünschte Klarstellung zu beantragen. Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen, um zu speichern.

2. Um den Post zu bearbeiten, klicken Sie in der Status-Zeile auf die Schaltfläche Genehmigt, in Bearbeitung oder Abgelehnt. Klicken Sie dann auf Speichern oder Speichern und Nächsten anzeigen (um den nächsten ausstehenden Post zu überprüfen).

• Genehmigt: Speichern wird grün und aktualisiert auf „Speichern genehmigt“ oder „Speichern genehmigt und Nächsten anzeigen“
• In Bearbeitung: Die Schaltflächen bleiben blau und heißen „Speichern“ oder „Speichern und Nächsten anzeigen“
• Abgelehnt: Die Speicherung wird rot werden und auf „Abgelehnt speichern“ oder „Speichern und Nächsten anzeigen“ aktualisiert.
  • Hinweis: Wenn Sie einen Jobablehnen, werden Sie aufgefordert, weitere Informationen anzugeben. Weitere Informationen zu dieser Prompt finden Sie unter Verwendung von Job-Ablehnungsgründen!

Ausstehende Aufträge in großen Mengen bearbeiten

1. Klicken Sie in der Liste der Stellenanzeigen auf das Kontrollkästchen direkt links neben dem Titel der Jobausschreibung — überprüfen Sie so viele wie gewünscht, oder klicken Sie auf Alle in der Kopfzeile auswählen, um alle aufgeführten Posts auszuwählen.

2. Um die Posteinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte-Header-Zeile auf:

• Genehmigen Sie, um den Post für Studierende live zu schalten
  • Hinweis: Wenn das Startdatum der Bewerbung in der Zukunft liegt, wird der Post für Studierendesichtbar sein, aber sie werden nicht in der Lage sein, sich bis zum angegebenen Startdatum zu bewerben. Für die beste Erfahrung empfehlen wir, Jobs in Zukunft nicht mit einem Bewerbungs-Startdatum zu genehmigen und sie stattdessen als „ausstehend“ oder „in Bearbeitung“ bis zum angegebenen Datum zu lassen.
• Ablehnen, um zu verhindern, dass der Post für Ihre Studierenden zugänglich ist
  • Hinweis: Wenn Sie einen Job ablehnen, werden Sie aufgefordert, weitere Informationen anzugeben. Weitere Informationen zu diesem Prompt finden Sie unter Verwendung von Job-Ablehnungsgründen!
• Die Ellipsen-Schaltfläche, um aus weiteren Optionen auszuwählen:
  • Setzen Sie auf „In Bearbeitung“, um anzuzeigen, dass der Post überprüft oder berücksichtigt wird.
  • Tipp: Wenn Sie planen, zu einem späteren Zeitpunkt zu genehmigen, wie zum Beispiel für ein zukünftiges Bewerbungs-Startdatum, können Sie auch ein Label hinzufügen, um die Stellenanzeigen zu diesem Zeitpunkt schnell zu identifizieren!
  • Fügen Sie Label dem Job hinzu, um dem Job ein Label hinzuzufügen.
  • Entfernen Sie Label vom Job, um ein Label aus dem Job zu entfernen.
  • Mailen Sie Kontakten oder Erstellern, um einen spezifischen E-Mail-Entwurf zu öffnen, damit Sie den BesitzerIn der Jobausschreibung mit Fragen kontaktieren können.

3. Nachdem Sie den Job genehmigt, abgelehnt oder auf „in Bearbeitung“ gesetzt haben, wird die Seite automatisch aktualisiert und die Änderungen gespeichert.

Konfigurieren Sie automatische Job-Genehmigungen

Bewährte Verfahren: Fangen Sie klein an; Erlauben Sie zunächst die automatische Genehmigung nur für Ihre vertrauenswürdigen ArbeitgeberInnen, zu denen gehören können: Alumni, ArbeitgeberInnen, die Ihre Karrieremesse besucht haben, oder lokale/RecruiterInnen, mit denen Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben.

Intuitive Genehmigungen

Wenn Sie 4 aufeinanderfolgende Jobanzeigen vom gleichen Unternehmen genehmigt haben und klicken, um den 5. zu genehmigen, wird sofort nach der Genehmigung eine Benachrichtigung erscheinen, in der Sie gefragt werden, ob Sie die automatische Genehmigung für die ArbeitgeberIn aktivieren möchten.

Klicken Sie auf die Option Auto-Approval, um automatische Job-Genehmigungen für zukünftige Jobausschreibung-Anfragen zu aktivieren.

Eine Bestätigung wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt, dass Jobanzeigen von diesem Unternehmen jetzt automatisch genehmigt werden.

Hinweis: Wenn es weitere ausstehende Aufträge von diesem ArbeitgeberIn gibt, müssen diese Aufträge immer noch manuell bearbeitet werden. Nur Jobanzeigen, die nach der automatischen Genehmigung angefordert werden, werden automatisch genehmigt.

ArbeitgeberIn-Berechtigungen

Wenn ArbeitgeberInnen -Anfragen bearbeitet werden, können Sie, nachdem Sie die Berechtigung (Rolle) „Stellenanzeigen schalten“ ausgewählt haben, auch „Auto-Approve Jobs“ auswählen. Dadurch werden automatisch alle zukünftigen Jobausschreibung-Anfragen von dieser ArbeitgeberIn genehmigt. Weitere Informationen finden Sie im Bearbeitung von Anfragen zur Bestätigung von ArbeitgeberInnen.

Außerdem können Sie Standard-ArbeitgeberIn bestätigen-Einstellungen einrichten, wie in den Hochschule-Einstellungen beschrieben: Standard-ArbeitgeberIn bestätigen-Einstellungen.

Zweite Anfrage-Posteinstellungen

Zweite Anfrage-Posts sind Posts, die zuvor abgelehnt wurden, und der ArbeitgeberIn durfte den ArbeitgeberIn den Job zur erneuten Überprüfung einreichen.

Sie können zweite Anfragen finden, indem Sie auf alle Filter klicken und zum Ende des Seitenblatts scrollen. Der Filter trägt den Titel Zweite Anfragen und Sie können wählen, dass nur zweite Anfragen angezeigt werden.

Die Bearbeitung von zweiten Anfragen ist funktionell die gleiche wie eine neue Post -Anfrage, aber wir empfehlen, zweite Anfragen einzeln über die Übersichtsseite des Jobs zu bearbeiten.

Klicken Sie in der Liste Ausstehend auf den Titel des JobJobs, um auf das Seitenblatt mit den Jobdetails zuzugreifen.Jobs Klicken Sie dann auf die Ellipsen-Schaltfläche und wählen Sie Jobdetails anzeigen.

Scrollen Sie auf der Seite Jobdetails nach unten, um auf den Status und Kommentare für diesen Post zuzugreifen. Die vorherige Ablehnung, der Ablehnungsgrund und die vom/von der ArbeitgeberIn ergriffenen Maßnahmen werden in der Kommentar-Experience angezeigt.

Sie können den Post-Status aktualisieren und kommentieren, wie im obigen Abschnitt beschrieben, auf der Übersichtsseite der Jobausschreibung.

Weitere Informationen darüber, wie Sie zweite Anfragen erlauben können, finden Sie unter Verwendung von Job-Ablehnungsgründen!