Bei der Bearbeitung von Jobausschreibungen oder Jobausschreibungen von neuen ArbeitgeberInnen und entweder:
- Sie haben nicht den Eindruck, dass Sie genügend Informationen zur Genehmigung haben
- Sie möchten sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeitgeber-Richtlinien effizient kommunizieren
Sie können die Kommentarfunktion immer verwenden, um den/die ArbeitgeberIn zu benachrichtigen oder weitere Informationen anzufordern. Diese Option existiert sowohl auf einer einzelnen Jobausschreibung als auch auf der Unternehmensprofilseite.
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen Kommentar hinzufügen können und enthält ein paar vorgefertigte Antworten, die Sie senden können.
So fügen Sie einen Kommentar hinzu
Hinweis: Wenn Sie ein Arbeitgeber oder einen Job ablehnen, werden Sie aufgefordert, einen Ablehnungsgrund anzugeben, der auch als Kommentar hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie in Bearbeitung von Anfragen zur Bestätigung von ArbeitgeberInnen und Verwendung von Job-Ablehnungsgründen.
1. Navigieren Sie zur Job- oder Arbeitgeber-Genehmigungsliste, indem Sie in der linken Navigationsleiste in Handshake auf Jobs oder ArbeitgeberInnen klicken und dann die Jobausschreibung oder das Unternehmen auswählen.
2. Überprüfen Sie die Details (und fügen Sie einen Kommentar hinzu), wenn Sie feststellen, dass Sie:
- Weitere Informationen über den/die ArbeitgeberIn benötigen
- Sie Ihre Arbeitgeber-Richtlinien teilen möchten
- Ein Begründung für Ihre Ablehnung angeben möchten
3. Nachdem Sie Ihren Kommentar eingegeben haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Kommentar hinzufügen, um zu speichern. Dies wird eine Benachrichtigung an den/die ArbeitgeberIn senden, welche die Genehmigung angefordert hat, um eine Verbindung herzustellen oder einen Job zu veröffentlichen.
Der Kommentar wird dann im Kommentarprotokoll zusammen mit allen Antworten oder Folgenachrichten des/der ArbeitgeberIn angezeigt.
Hinweis: Um Updates zu erhalten, wenn ein/eine ArbeitgeberIn auf dieser Genehmigungsseite kommentiert, müssen Sie ein „zugewiesen“ für ein Career Services-Mitarbeitermitglied festlegen. Dieses Mitarbeitermitglied wird dann Updates erhalten, die durch die Benachrichtigungs-Warteschlange oben auf der Seite angezeigt wird.
Anzeigen von Arbeitgeber-Kommentaren zu Job- und Arbeitgebergenehmigungen
Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass ein/eine ArbeitgeberIn auf einem Job oder eine Arbeitgebergenehmigung kommentiert hat, können Sie auf den Link in der Benachrichtigung klicken, um diese spezifische Jobausschreibung oder Unternehmensprofilseite aufzurufen.
Auf der Seite in der Nähe der oberen Mitte befindet sich ein Abschnitt mit einem kleinen Pfeil, der nach unten zeigt. Sie müssen auf diesen Pfeil klicken, um den Abschnitt zu erweitern und den Kommentarverlauf zu sehen.
Beispiel „Vorgefertigte“ Kommentare
Denken Sie daran, dass dies nur Vorlagen sind – passen Sie diese Kopie auf die Bedürfnisse und die Workflows mit hoher Priorität Ihrer Hochschule an.
Genehmigt + Bestätigung der Jobausschreibungs-Richtlinien
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Rekrutierung unseres Top-Talents bei {Name der Hochschule einfügen}. Wir freuen uns auf Sie! Wir schätzen Ihre Campus-Partnerschaft und haben Ihrem Unternehmen die folgenden Rollen zugewiesen:
{Standard-Genehmigungsrollen hier}
Bitte beachten Sie die folgenden Richtlinien, während Sie sich mit {Name der Hochschule einfügen} Studierenden und Alumni {Post-Richtlinien hier einfügen} in Verbindung setzen.
Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.
Vielen Dank.
{ArbeitgeberIn Relations-Team Kontakt}
Fehlende Profil-Informationen
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Rekrutierung unseres Top-Talents bei {Hochschule-Namen einfügen}. Wir benötigen ein paar Dinge, bevor wir eine Unternehmens-Registrierung in Handshake unter {Hochschule Name} genehmigen können.
- Eine E-Mail-Adresse, die mit IhrerArbeitgeber-/Organisation-Website-Domain verbunden ist (keine Gmail, Yahoo, Hotmail usw.). Einzelne Kontaktnamen und E-Mail-Adressen sollten wenn möglich übereinstimmen.
- Eine funktionierende Website, die sich eindeutig auf Ihren/Ihre ArbeitgeberIn/Organisation bezieht und die hilfreiche Informationen über Ihr Unternehmen für den/die potenzielle BewerberIn enthält; die Website sollte sich weder in einer Vorstart-/Beta-Phase befinden noch den Wortlaut „bald verfügbar“ enthalten.
- Social-Media-Websites (Facebook-Seiten, Blogs, Twitter-Feeds, LinkedIn-Seiten usw.) sollten nicht anstelle einer Unternehmens-Website angegeben werden.
- Eine ArbeitgeberIn-/Organisations-Adresse, die leicht als Geschäftsort identifiziert werden kann
Wenn Sie in der Lage sind, sämtliche Informationen zur Verfügung zu stellen, besuchen wir Ihre Registrierung in Handshake @ {Hochschule Name} gerne erneut.
Vielen Dank.
{ArbeitgeberIn Relations-Team Kontakt}
Stimmt nicht mit den Jobausschreibungs-Richtlinien für Hochschulen überein
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Rekrutierung unseres Top-Talents bei {Name der Hochschule einfügen}.
Angesichts unseres Auftrags {Auftrag hier einzufügen (Studierenden zu helfen, bedeutungsvolle Karrieren zu finden) usw.} kann unser Büro nur Jobausschreibungen genehmigen, die sich an {ArbeitgeberIn/institutionelle Jobausschreibungs-Richtlinien oder Link hier einfügen} halten. Aus diesem Grund kann Ihre Jobausschreibung/IhrUnternehmen zu diesem Zeitpunkt nicht genehmigt werden.
Lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.
Vielen Dank.
{Arbeitgeber-Relations-Team Kontakt}
Hatte keine Möglichkeit, einen Job zu genehmigen, bevor die Jobausschreibung abgelaufen ist.
In der Regel sollten Sie innerhalb von ~1 Woche die Arbeitgebergenehmigungen erhalten und die Jobausschreibungen unbedingt vor dem Startdatum Ihres Studierenden genehmigen. Jedoch kann das Arbeitgebervolumen in den ersten Wochen nach Ihrem Arbeitgeber-Start ziemlich hoch sein. Verwenden Sie dieses Vorlage, um Zeit zu gewinnen, ohne neue Arbeitgeberbeziehungen zu beeinträchtigen:
Hallo!
Wir freuen uns, dass Sie darum gebeten haben, Ihre Position @ {Name der Hochschule} zu verbinden und zu posten.
Wir hatten noch keine Möglichkeit, Ihre Jobausschreibung zu genehmigen, weil wir unsere Bemühungen stark auf das Startdatum des Studierenden am (Startdatum des Studierenden hier) konzentrieren. Wir möchten sicherstellen, dass Studierende die bestmöglichen Experience auf Handshake haben und wir sind zuversichtlich, dass dadurch die Bewerbungsraten Ihrer zukünftigen Positionen gesteigert werden.
Im Moment werden wir diese abgelaufene Position ablehnen, während wir unsere Warteschlange für ausstehende Jobausschreibungen durcharbeiten. Bitte denken Sie aber an uns für Ihre nächste Jobausschreibung.
Lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.
Vielen Dank.
{Arbeitgeber-Relations-Team Kontakt}
Weitere Ideen?
Haben Sie verschiedene gescannte Antworten, die Sie verwenden, um Arbeitgeberbeziehungen aufzubauen? Wir empfehlen Ihnen, nach Tipps in der Handshake EDU Community zu fragen! Dies ist der perfekte Ort, um andere Hochschulen auf Handshake um ihr Wissen in diesem Bereich und mehr zu bitten! Erfahren Sie im folgenden Artikel, wie Sie auf die Community zugreifen können: Community: Richtlinien.