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Handshake Help Center

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Vollständige Leitfaden für die virtuelle Messe von Handshake

Tawnya
  • Aktualisiert

Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, eine möglichst erfolgreiche virtuelle Messe über Handshake zu veranstalten.
Wenn Ihre Institution plant, sowohl persönliche als auch virtuelle Messen zu veranstalten, sollten Sie sich unseren Leitfaden ansehen Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, eine möglichst erfolgreiche virtuelle Messe über Handshake zu veranstalten. Wenn Ihre Institution plant, sowohl persönliche als auch virtuelle Messen zu veranstalten, sollten Sie sich unseren Leitfaden ansehen!

For more information on how to support students and employers day-of, please refer to Virtual Fairs: Day-of the Fair.

 

Checkliste für die Einrichtung und Testanleitung

Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, eine erfolgreiche virtuelle Messe für Arbeitgeber und Studenten vorzubereiten.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen für eine virtuelle Messe konfiguriert haben, folgen Sie den Schritten, um die Verwaltung einer virtuellen Messe lange vor Ihrer Veranstaltung zu testen.

Schritt 1: Erstellen und konfigurieren Sie Ihre Karrieremesse in Handshake

Die virtuelle Messe erstellen

    • Erstellen Sie Ihre virtuelle Messe und konfigurieren Sie alle messerelevanten Einstellungen. Siehe Virtuelle Messen: Erstellung für weitere Informationen und Anleitungen zur Erstellung.

    Bewährtes Verfahren: Erstellen Sie alle relevanten Umfragen, die Sie Ihrer Messe für Studierende und Arbeitgeber hinzufügen möchten, bevor Sie Ihre Karrieremesse erstellen. Unter Erstellen und Testen von Umfragen finden Sie Hilfe bei der Erstellung von Umfragen.

 

Bewährtes Verfahren: Achten Sie beim Anlegen dieser Messe darauf, dass Sie die Option Diese Karrieremesse vor Arbeitgebern verstecken auswählen, damit sie nicht in der Liste der Messen erscheint, die für eine Anmeldung in Frage kommen! Sobald Sie getestet und sichergestellt haben, dass die Einstellungen genau richtig sind, können Sie diese Option deaktivieren.

 

  • Zahlungsmöglichkeiten bei Karrieremessen: Es gibt zwei Möglichkeiten, Zahlungen für Ihre Karrieremessen in Handshake abzuwickeln: Kreditkarte und manuelle Zahlungen:

Kreditkarte: Um Kreditkartenzahlungen verwenden zu können, müssen Sie eine Integration mit Stripe, TouchNet oder CASHNet vornehmen und Ihre Einstellungen für die Institution "Zahlungspräferenzen" konfiguriert haben. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von Zahlungen finden Sie im Leitfaden zum Einrichten und Testen des Zahlungssystems.

Manuell: Sie können Anweisungen für Arbeitgeber angeben, die mit Bargeld, Scheck oder über einen Link zu einer externen Zahlungsmethode wie PayPal bezahlen können. Wenn Sie diese Option verwenden, müssen Sie die Arbeitgeber manuell in Handshake als bezahlt markieren, sobald Sie ihre Zahlung erhalten.

Bewährtes Verfahren: Legen Sie Ihre Standard-Rechnungsnachricht fest: Dies ist die Nachricht, die Arbeitgeber zusammen mit ihrer Rechnung erhalten werden. So vermeiden Sie, dass Sie diese Nachricht beim Erstellen und Versenden von Rechnungen mehrfach eintippen müssen.

Bewährtes Verfahren: Wählen Sie "Arbeitgeber vor Rechnungsstellung genehmigen". Dadurch werden Sie automatisch aufgefordert, Rechnungen für Ihren Arbeitgeber zu erstellen und zu versenden, sobald Sie seine Registrierung als genehmigt markieren.

 

Konfigurieren Sie die Registrierungsarten für Ihre Messe

  • Legen Sie die Registrierungsarten fest, die Arbeitgeber auswählen und sich registrieren lassen können.
    • Hinweis: Solange die Registrierungsarten nicht erstellt sind, können sich die Arbeitgeber nicht registrieren. Wenn Sie weitere Informationen zur Erstellung Ihrer Registrierungsarten wünschen, lesen Sie bitte unter Messen: Registrierungstypen erstellen!

Bewährtes Verfahren: Wenn Sie "Early Bird" für Karrieremessen einführen möchten, empfehlen wir Ihnen, separate Anmeldetypen für Frühbucher, reguläre und späte Anmeldungen einzurichten, die entsprechende Anzahl jedes Typs hinzuzufügen und die Anmeldetypen während des richtigen Zeitrahmens verfügbar zu machen.

Bewährtes Verfahren: Wenn Sie unterschiedliche Preise für Arbeitgebertypen wie Sponsoren, gemeinnützige Organisationen usw. berechnen möchten, können Sie die Registrierungstypen so konfigurieren, dass sie unterschiedliche Preise haben und entsprechend "Non-Profit" oder "Arbeitgeberpartner/Sponsor" genannt werde.

 

Festlegen von Studentenqualifikationen und "Invite Only

  • Mit den Schülerqualifikationen können Sie filtern, welche Schüler sich für die Messe anmelden können. Die Qualifikationen können nach Studienstufe, Studiengang, Hochschule oder beliebigen Bezeichnungen festgelegt werden. Wenn Sie möchten, dass alle Schüler die Möglichkeit haben, sich anzumelden, können Sie diesen Schritt auslassen! Wenn Sie Qualifikationen verwenden, können zwar alle Schüler die Messe sehen, aber nur diejenigen, die qualifiziert sind, können sich anmelden.
    • Hinweis: Wenn die Qualifikationen nach Beginn der Anmeldung geändert werden, können sich die bereits angemeldeten Teilnehmer nicht mehr für zusätzliche Sitzungen anmelden. Wir empfehlen sicherzustellen, dass die gewünschten Qualifikationen vor dem Beginn der Anmeldung abgeschlossen sind.
  • Invite Only: Macht Ihre Messe zu einer reinen Einladungsveranstaltung, zu der Sie dann Studenten auf der Registerkarte "Studenten einladen" einladen müssen. Nur diese Studierenden können die Karrieremesse in Handshake sehen und sich dafür anmelden.
  • Wenn Sie Studenten aus anderen Institutionen die Teilnahme erlauben, können sich Studenten aus anderen Institutionen (und dem Handshake Open Network) für Gruppen- oder 1:1-Gespräche mit Arbeitgebern anmelden. Weitere Informationen zur gemeinsamen Nutzung einer Messe finden Sie unter Verwaltung von Messen mehrerer Institutionen in Handshake.

 

Einladung an Ihre Arbeitgeber senden

Siehe Messen: Arbeitgeber einladen für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einladung von Arbeitgebern.

Ihre Karrieremesse wurde erstellt und Einstellungen wurden konfiguriert, es ist Zeit, Arbeitgeber einzuladen!

Seien Sie bereit, Arbeitgeber zu genehmigen, die die Teilnahme an der Messe beantragen. Ähnlich wie bei der Verwaltung von Arbeitgebern und Jobs, richten Sie gespeicherte Suchen ein, um Anfragen zu filtern.

Sobald die Registrierung des Arbeitgebers genehmigt wurde, erhält der Terminplaner eine E-Mail, um seinen Zeitplan festzulegen. 

Bewährtes Verfahren: Keep an eye on schedule creations and student signups! See Virtuelle Messen: Überwachung des Messeengagements Tipps, um das Engagement im Auge zu behalten! 

 

Schritt 2: Sind Sie bereit für eine virtuelle Messe? Zeit zum Testen!

Before Getting Started: Make sure you’ve gone through the Payments System Setup and Testing Guide first to configure and integrate your payment system.

 

Melden Sie sich als Arbeitgeber an

1. Erstellen Sie ein Arbeitgeberkonto, das mit Ihrem Career Services-Konto verknüpft ist: Erstellen Sie ein Arbeitgeberkonto, das mit Ihrem Career Services-Konto verknüpft ist.

2. Erstellen Sie eine Testmesse.

3. Messe als "verborgen" veröffentlichen.

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4. Kopieren Sie den Arbeitgeber-Vorschau-Link.

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5. Wechseln Sie zu Ihrem Arbeitgeberkonto und fügen Sie den Link ein, und fordern Sie dann die Registrierung an.

6. Wechseln Sie zurück zu Ihrem Career Services-Konto um die Registrierung zu genehmigen.

7. You'll receive an email with confirmation of approval and a link to set your schedule. Creating a Schedule for Virtual Fairs zeigt, wie man einen Zeitplan einrichtet.

8. Receive invoice and make payment if you would like to make sure payments go through. Remember to generate a new invoice if a change is made!

 

Anmeldung als Studenten

1. Erstellen Sie ein Studentenkonto, das mit Ihrem Career Services-Konto verknüpft ist

2. Einrichtungsmesse als invite only

3. Teststudentenkonto einladen: Geben Sie dazu den Namen des Studenten ein. Wenn Sie mit der Eingabe eines Schülernamens beginnen, sehen Sie, dass die Anzahl der eingeladenen Schüler eingegrenzt wird. Wenn Sie auf "1" klicken, können Sie loslegen!

4. Wechseln Sie zur Studentenansicht, registrieren Sie sich für die Messe und melden Sie sich für Gruppensitzungen und/oder eine 1:1-Sitzung an.

Hinweis: Studenten haben keinen Check-in-Prozess für virtuelle Messen - wenn ein Schüler einer Gruppe oder 1:1-Sitzung beitritt, verfolgt Handshake das als "Check-in" für Berichtszwecke! 

 

Testvideo

Um Videos zu testen, müssen Sie entweder mit einem Partner zusammenarbeiten oder Sie können es mit zwei verschiedenen Browsern ausprobieren (einer, um es als Student und der andere als Arbeitgeber anzuzeigen).

1. Von Ihrem Arbeitgeberkonto aus können Sie die Sitzung starten (Gruppe oder 1:1). 

2. Starten Sie in Ihrem Studentenkonto das Video auf der Registerkarte Ihre Sitzungen. 

Bewährtes Verfahren: Nehmen Sie zuerst vollständig an der Sitzung aus der Arbeitgeber- oder Studentenansicht teil, öffnen Sie dann ein anderes Browserfenster, navigieren Sie zu Handshake, wechseln Sie die Benutzertypen und nehmen Sie an der Sitzung des anderen Benutzertyps teil! 

3. Klicken Sie sich durch Optionen von jedem Ansichtstyp, um den Workflow für jeden Benutzer zu verstehen! 

 

Schritt 3: Workflows und Verwaltung Ihrer virtuellen Messe

Approving employer registrations

  • Decide what criteria will be used in determining whether or not an employers registration will be approved and the workflow of approving registrations.
    • For example, making sure employers attending the fair are also approved at your institution, so both they and students get the best experience!
  • Check out Fairs: Approving Employer Registrations for more information and steps!

Supporting your employers

If an employer needs assistance via you creating a registration on their behalf, refer to Acting on Behalf of Employers: Registering for a Fair.

We've also added Schedule Representatives as an option to the bulk action Email Registrants/Representatives, from the employer registration page. 

 

Communication with your students

  • You can send updates and reminders about your fair to students by using the “Email Student Attendees” feature. This feature can also be used to market your fair by sending emails to students based on invitation, registration, or checkin status, as well as the following new additions: 
    • Invited but not Registered or Checked In
    • Registered and not Checked In
    • Registered and no sessions 

Day-of support for employers

Have an employer with issues getting connected to audio or video? Use the links below to help them troubleshoot and get connected!

Day-of support for students

  • Consider registering for your career fair from your Career Centre's on-campus employer account - this will allow you to configure a schedule for group sessions and/or 1:1 sessions, during which you can offer support and guidance to students. If you do this, be sure to market your booth to students in advance as well, so they know they can come to your session for guidance!
    • Make sure you use a naming convention that shows you are available for support, not hiring students! This will help students distinguish. 
  • You can also use an external source like Zoom to host "drop-ins" - promote this ahead of time so participants know where to go for help!
  • Refer to Virtual Fairs: Supporting Students for common issues students face.

 

Weitere Informationen über die Unterstützung von Studierenden und Arbeitgebern am Tag der Veranstaltung finden Sie unter Virtuelle Messen: Tag der Messe.

 

Zusätzliche Ressourcen