Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Events oder einer Karrieremesse können Sie ein Limit dafür festlegen, wie viele Studierende sich registrieren können. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie verschiedene Optionen, um eine Warteliste zu aktivieren. Es gibt zwei Wartelisten-Optionen: Manuelle Wartelisten und Automatische Wartelisten.
Mit einer manuellen Warteliste können Sie Studierende manuell von der Warteliste zur Registrierung verschieben, wenn ein Platz frei wird. Mithilfe einer automatischen Warteliste werden Studierende automatisch von der Warteliste zur Registrierung verschoben, wenn ein Platz frei wird, und zwar in der Reihenfolge, in der sie der Warteliste beigetreten sind.
In diesem Beitrag erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese Wartelisten verwenden können.
Hinweis: Wenn Sie bereits eine Warteliste für ein Event oder eine Karrieremesse aktiviert haben, können Sie nicht zu einer manuellen oder automatischen Warteliste wechseln, wenn bereits Studierende auf einer aktuellen Warteliste stehen. Sie müssen eine leere Warteliste haben, um Ihr Event/Ihre Karrieremesse zu einer manuellen oder automatischen Warteliste zu ändern.
Um mehr über die Einrichtung eines Präsenz-Events oder einer Präsenz-Karrieremesse zu erfahren, lesen Sie bitte die jeweiligen Beiträge:
Inhaltsverzeichnis:
- Automatische Warteliste für Karrieremessen
- Automatische Warteliste für Events
- Manuelle Warteliste für Karrieremessen
- Manuelle Warteliste für Events
- Perspektive von Studierenden, einer Warteliste beizutreten
Automatische Warteliste für Karrieremessen
Stellen Sie sicher, dass in Ihren Einstellungen für die Karrieremesse die automatische Warteliste aktiviert ist. Diese finden Sie unter dem Abschnitt Registrierung von Studierenden in den Einstellungen der Karrieremesse.
Navigieren Sie zur Übersichtsseite der Karrieremesse. In der Mitte der Seite können Sie auf Informationen über die Registrierung von Studierenden und über Studierende auf einer Warteliste zugreifen. Sie können Nach Session anzeigen (wenn es sich hierbei um eine mehrtägige Karrieremesse handelt) oder Registrierte Studierende anzeigen auswählen.
Dies öffnet ein Kästchen, in dem Sie gefragt werden, auf welche Session Sie zugreifen möchten. Wählen Sie die entsprechende Session.
Die Teilnehmerseite zeigt registrierte Studierende und solche auf der Warteliste an. Neben dem Namen der Studierenden erscheint die Angabe Registriert oder Auf der Warteliste.
Automatische Wartelisten für Events
Richten Sie Ihr Event ein, um automatische Wartelisten für eine relevante Experience zu verwenden. Diese finden Sie unter den Teilnahmeeinstellungen für Events im Abschnitt Registrierung von Studierenden
Sobald Studierende registriert sind und mindestens eine Person der Warteliste beigetreten ist, können Sie zu Ihrem Event navigieren und den Teilnehmer -Tab auswählen.
Wie bei den Präsenz-Karrieremessen listet der Teilnehmer -Tab alle Studierenden auf, die registriert und der Warteliste beigetreten sind. Neben ihren Namen findet sich die Angabe Registriert oder Auf der Warteliste.
Automatische Berücksichtigung der Warteliste
Beachten Sie bitte die folgenden Regeln, die sowohl für Events als auch für Karrieremessen mit automatischen Wartelisten gelten:
- Wenn Studierende ihre Registrierung stornieren oder wenn Sie sie aus der Karrieremesse entfernen, wird der/die erste Studierende, der/die der Warteliste beigetreten ist, automatisch als neu registrierte(r) Studierende(r) hinzugefügt.
- Sie werden feststellen, dass die Schaltfläche Von der Warteliste registrieren nicht aktiviert und ausgegraut ist. Wenn Sie Studierende manuell von einer Warteliste zu Registrierung hinzufügen möchten, ändern Sie die Einstellungen Ihrer Karrieremesse, um eine manuelle Registrierung zu erlauben, und schauen Sie sich den entsprechenden manuellen Wartelistenablauf unten an!
Manuelle Wartelisten für Karrieremessen
Stellen Sie sicher, dass für diese Präsenz-Karrieremesse die Einstellung manuelle Warteliste ausgewählt ist. Sie können diese Änderungen unter dem Abschnitt Registrierung von Studierenden in den Einstellungen der Karrieremesse vornehmen:
Ähnlich wie bei der automatischen Warteliste, nachdem sich die Studierenden für die Warteliste registriert haben, können Sie auf die Teilnehmerseite zugreifen und dort Änderungen vornehmen.
Wählen Sie eine(n) Studierende(n) von der Warteliste aus und wählen Sie die blaue Schaltfläche Aus der Warteliste registrieren aus, um diese(n) Studierende(n) von der Warteliste auf die Liste der registrierten TeilnehmerInnen zu verschieben.
Manuelle Wartelisten für Events
Um diesen Prozess zu starten, müssen manuelle Wartelisten für Events aktiviert sein. Diese Einstellungen können im Abschnitt Registrierung von Studierenden in den Event-Einstellungen geändert werden.
Navigieren Sie zu Ihrem Event und wählen Sie den Teilnehmer-Tab aus.
Die Liste der registrierten Studierenden und solcher auf der Warteliste ist verfügbar. Wählen Sie eine(n) Studierende(n) auf der Warteliste aus, um sie/ihn als registrierte(n) Studierende(n) hinzuzufügen, indem Sie Aus der Warteliste registrieren auswählen.
Zusätzliche Bemerkungen
Die folgenden Hinweise gelten sowohl für manuelle als auch automatische Wartelisten:
- Bei den Wartelisten kann die Anmeldekapazität jederzeit vor Beginn der Veranstaltung erhöht werden.
- Wenn die Kapazität erhöht wird, können Sie die Teilnehmer von der Warteliste manuell zu der Veranstaltung hinzufügen.
- Wenn die Kapazität der automatischen Warteliste erhöht wird, werden die Teilnehmer in der Reihenfolge, in der Sie auf der Warteliste stehen, automatisch zu der Veranstaltung hinzugefügt.
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Wenn Sie die Anmeldekapazität nicht erhöhen wollen, dann können Sie Studenten, die auf der Warteliste stehen, immer noch manuell zur Anmeldeliste hinzufügen. Als Beispiel: Die Anmeldegrenze für diese Veranstaltung liegt bei 3 Studenten. Da jedoch einer der Teilnehmer manuell von der Warteliste auf die Anmeldeliste übertragen worden ist, werden 4 Teilnehmer als angemeldet aufgeführt.
Perspektive von Studierenden, einer Warteliste beizutreten
Das Limit der Studierenden gibt die maximale Anzahl der Studierenden an, die sich für das Event registrieren können.
Sobald dieses Limit für die Registrierung des Events erreicht ist, wird Studierenden die Option „Warteliste beitreten“ angezeigt.
Im folgenden Beispiel ist das Limit der Registrierung von Studierenden erreicht, sodass die Option „Warteliste beitreten“ angeboten wird:
Sobald Studierende „Warteliste beitreten“ ausgewählt haben, ändert sich die Schaltfläche und zeigt den Satz „Sie sind auf der Warteliste“:
Nachdem Studierende von der Warteliste zur Registrierung hinzugefügt wurden, erhalten sie die folgende E-Mail, die ihre Registrierung bestätigt: