Virtuelle Messen: Details zur Sitzung

Die Seite mit den Details zu den Sessions ist eine gute Möglichkeit, den Status Ihrer virtuellen Karrieremesse zu überwachen. Sie können diese Seite nutzen, um die Qualifikationen für 1:1-Sessions zu bewerten, alle laufenden Sessions einzusehen, externe Meeting-Links zu kopieren sowie den Anmeldestatus von Studierenden und Organisator:innen auf Arbeitgeberseite zu überprüfen.

Themen:

• Wie Sie zu den Session Details gelangen
• Sessions Seite Spalten
  • Überprüfen der Details der Sessions und der spezifischen Qualifikationen
• Sessions Seite Filter
• Bulk-Download von Session-Informationen & CVs
• FAQ

Wie Sie zu den Session Details gelangen

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Seite Session Details zuzugreifen:  

• An dem Tag, an dem die Karrieremesse stattfindet, wird ein Banner oben auf Ihrem Homepage-Dashboard angezeigt, um Sie auf die heute stattfindende Karrieremesse hinzuweisen. Klicken Sie auf Anzeigen von Sessions, um auf die Seite „Session Details“ zuzugreifen.
  • Hinweis: Wenn mehrere Karrieremessen an einem Tag stattfinden, wird nur die Messe angezeigt, die zuerst beginnt.
    
• Navigieren Sie jederzeit – vor, während oder nach der Messe – zur Seite der Karrieremesse und suchen Sie oben rechts auf der Übersichtsseite nach der Kachel „Session Details“. Klicken Sie in dieser Kachel auf den Button Details zur Session anzeigen.
  

Auf der Seite Details zu den Sessions finden Sie in der Standardansicht eine Liste aller Gruppensitzungen und gefüllten 1:1 Sessions in chronologischer Reihenfolge.

Sessions Seite Spalten

• Die Zeit gibt den Zeitpunkt der Session an. Der Typ der Session unterscheidet zwischen 1:1-Sessions und Gruppensessions. Die Anzahl der Registrierungen zeigt, wie viele Student:innen sich für die jeweilige Session angemeldet haben. Bei 1:1-Sessions ist diese Zahl immer 1. Wenn die Session mit einem externen Meeting-Link verknüpft ist, wird neben der Registrierung ein Link-Symbol angezeigt. Zusätzlich erscheint ein rotes Warnsymbol, wenn es Besonderheiten bei der Registrierung gibt.

• Die Student:innen-Registrierung verweist auf das Profil der Person, die sich für eine 1:1-Session angemeldet hat. Ein rotes Symbol wird angezeigt, wenn die Person nicht erschienen ist.

• Der Eintrag „Arbeitgeber“ führt zur Registrierung des Unternehmens bei der Karrieremesse. „Organisator:innen als Arbeitgeber“ verweist auf die Handshake-Profile der Organisator:innen der jeweiligen Meetings. Bei Gruppensessions wird hier nur der erste Organisator bzw. die erste Organisatorin angezeigt. Falls keine Organisator:innen zugeordnet sind, erscheint ein entsprechendes Symbol mit dem Hinweis „Nicht anzeigen“.

• Die Angaben zur Arbeitserlaubnis, zu erforderlichen Hauptfächern, zum Notendurchschnitt sowie zum Abschlussdatum oder Studienjahr zeigen jeweils mit „Ja“ oder „Nein“ an, ob diese Kriterien für die Teilnahme an der Session vorausgesetzt werden.

Überprüfen der Details der Sessions und der spezifischen Qualifikationen

Wenn für eine Session Qualifikationen für Studierende festgelegt wurden, klicken Sie auf den Namen des Arbeitgebers, um zur Übersichtsseite der Registrierung zu gelangen.

Auf der Registrierungsübersichtsseite scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt „Arbeitgeber-Gruppensessions“ und darunter zum Bereich „Individuelle Sessions“. Dort finden Sie die spezifischen 1:1-Qualifikationen pro Zeitplan und Repräsentant:in.

Details zu Arbeitgeber-Gruppensessions

In diesem Abschnitt der Seite sehen Sie alle Gruppensessions, die von diesem Arbeitgeber angeboten werden. Angezeigt werden:

• die Zeit und die Zeitzone,

• der Name der Gruppensession,

• die Beschreibung,

• die Anzahl der teilnehmenden Repräsentant:innen sowie

• die Anzahl der angemeldeten Studierenden.

etails zu individuellen Sessions

Die 1:1-Sessions des Arbeitgebers werden tabellarisch dargestellt und enthalten den Namen der Repräsentant:innen sowie die Anzahl der gebuchten, offenen und abgebrochenen Sessions. Durch Klicken auf „Mehr anzeigen“ in der jeweiligen Zeile können Sie die Qualifikationen einsehen, die vom Arbeitgeber für diese Session festgelegt wurden.

Hinweis: Die Logik zur Anwendung der Qualifikationen funktioniert wie folgt: Innerhalb eines einzelnen Feldes (z. B. Hauptfach) gilt eine ODER-Verknüpfung, d. h. es reicht aus, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist. Zwischen verschiedenen Feldern (z. B. Notendurchschnitt, Studienjahr, Hauptfach, Arbeitserlaubnis) gilt eine UND-Verknüpfung – alle Bedingungen müssen also gleichzeitig erfüllt sein.

Im folgenden Beispiel bedeutet dies: Die Studierenden müssen den erforderlichen Mindest-Notendurchschnitt erreichen, einem der ausgewählten Studienjahre zugeordnet sein, eines der zugelassenen Hauptfächer belegen und die Bedingungen für eine Arbeitserlaubnis erfüllen.

Filter auf der Sessions-Seite

• Typ der Session: Wählen Sie zwischen 1:1-Sessions oder Gruppensessions.

• Student:in: Suchen Sie nach dem Namen eines Studierenden.

• Arbeitgeber: Suchen Sie nach dem Namen des Arbeitgebers. Hinweis: Hier werden alle Arbeitgeber:innen angezeigt, die an Ihrer Schule genehmigt sind.

• Fortgeschrittene: Zeigt nur die Sessions an, die derzeit stattfinden.

• Organisator:innen anzeigen: Zeigt nur die Sessions an, bei denen der/die Organisator:in des Arbeitgebers nicht anwesend war.

• Offene/geschäftige 1:1s einbeziehen: Standardmäßig werden alle offenen und belegten Sessions aus dieser Ansicht entfernt. Wenn Sie offene und belegte Sessions einbeziehen möchten, aktivieren Sie bitte diesen Filter.

Bulk-Download von Session-Informationen & CVs

Folgen Sie diesen Schritten, um Informationen zu Sessions herunterzuladen:

1. Verwenden Sie die Filter auf der linken Seite der Seite, um die gewünschte Liste der Sessions zu ermitteln. Setzen Sie dann ein Häkchen neben jede Session, die Sie aufnehmen möchten. Sobald Sie eine Session ausgewählt haben, können Sie auf „Alle auswählen“ am oberen Rand der Liste klicken, um alle Ergebnisse auszuwählen.

2. Klicken Sie Herunterladen von Session-Informationen in der oberen rechten Ecke der der Tabellenanzeige. 

Die Datei wird vorbereitet und automatisch heruntergeladen, wenn Sie auf dieser Seite bleiben. Zusätzlich erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail, da die Generierung – insbesondere bei einer großen Datenmenge – einige Minuten in Anspruch nehmen kann.

Die heruntergeladene CSV-Datei enthält folgende Informationen:

• Meeting-ID

• Startzeit der Session

• Endzeit der Session

• Name des Arbeitgebers

• Name der Session

• Typ der Session

• Vorname der studentischen Teilnehmer:in

• Nachname der studentischen Teilnehmer:in

• E-Mail-Adresse der studentischen Teilnehmer:in

• Liste der E-Mail-Adressen der Organisator:innen

• Liste der Vornamen der Organisator:innen

• Liste der Nachnamen der Organisator:innen

• Externer Video-Link

Demnächst verfügbar: Eine Massenaktion zum Herunterladen öffentlicher Lebensläufe von Studierenden. Dieser Download wird alle öffentlichen CVs der in den ausgewählten Ergebnissen enthaltenen Studierenden umfassen.

• Anm.: Das Dokument muss als sichtbar (im Profil hervorgehoben) markiert sein, damit es in die Reihenfolge aufgenommen wird. Siehe Die Sichtbarkeit von Dokumenten verstehen für weitere Details (und teilen Sie dies mit den Student:innen, um ihnen zu helfen, ihre Dokument-Einstellungen zu aktualisieren).

FAQ

Werden Studierende und Arbeitgeber bei Verspätungen als „No Shows“ angezeigt?
Nein, sie werden erst ab dem tatsächlichen Startzeitpunkt der Session angezeigt. Aktualisieren Sie daher die Seite einige Minuten nach Beginn der jeweiligen Session, um den aktuellen Status zu sehen.

Was bedeutet „eingecheckt“?
„Eingecheckt“ bedeutet, dass der/die Nutzer:in auf „Session starten“ (bzw. Launch Session) in der Übersicht der Zeitpläne geklickt hat.