Verwaltung der Zeitpläne für virtuelle Messen

Wenn eine andere Person der Eigentümer des Zeitplans sein soll, können Sie diese Änderung bei Ihrer Messeanmeldung vornehmen, solange das Fenster für die Arbeitgeberanmeldung geöffnet ist.

Hinweis: Wenn das Anmeldefenster geschlossen ist (die Schaltfläche "Bearbeiten" ist nicht mehr vorhanden), wenden Sie sich an das Büro des Career Service, um Unterstützung bei der Änderung des Eigentümers zu erhalten.

1. Klicken Sie auf der Messeübersichtsseite auf die grüne Schaltfläche Registriert in der oberen rechten Ecke der Seite und dann auf Registrierung anzeigen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten in der oberen rechten Ecke der Registrierungsseite.

3. Blättern Sie zum Abschnitt Grundlegende Informationen, klicken Sie auf das Feld für den Planverantwortlichen und dann auf den Namen der Person, die der Planverantwortliche sein soll. In der Dropdown-Liste werden alle aktiven Teammitglieder in Ihrem Unternehmen aufgeführt.

Hinweis: Der Verantwortliche für den Zeitplan muss die Rolle Recruiter, Eigentümer oder Administrator haben, um den Zeitplan für eine Messe festzulegen.

4. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Registrierung aktualisieren in der unteren rechten Ecke, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis: Dieser Teamkollege erhält keine Benachrichtigung über die Änderung. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit Ihrem Kollegen kommunizieren, sobald Sie die Registrierung aktualisiert haben.

Erstellen Sie eine neue Gruppensitzung

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sitzungen verwalten und dann auf Neu erstellen.

2. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, welche Art von Sitzung Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf Gruppensitzung.

3. Das Popup-Fenster mit den auszufüllenden Feldern wird geöffnet.

• Verwenden Sie Handshake Video oder ein anderes Videoprogramm? (wählen Sie eines aus)
  
  • Handshake-Videositzung
  • Externe Video-Plattform
    
    • Wenn Externe Videoplattform ausgewählt ist, geben Sie die URL in das Textfeld Video-URL ein.
• Titel
• Beschreibung
• Wie viele Personen aus Ihrem Team werden diese Veranstaltung durchführen?
  
  • Wenn Handshake Video ausgewählt ist, geben Sie die Anzahl der Hosts für die Sitzung ein.

  • Hinweis: Die Anzahl der Hosts ist auf 25 begrenzt.

• Zeit

• Welche Teammitglieder werden teilnehmen?

  • Hinweis: Teammitglieder können später hinzugefügt oder entfernt werden.

4. Sobald Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Erstellen in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen zu speichern.

Einen neuen 1:1-Zeitplan erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sitzungen verwalten und dann auf Neu erstellen.

2. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, welche Art von Sitzung Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf 1:1-Zeitplan.

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein aktives Teammitglied aus, das für diesen Zeitplan zuständig sein wird.

4. Nachdem Sie ein Teammitglied ausgewählt haben, wählen Sie aus, ob Sie Qualifikationen für diesen 1:1-Zeitplan hinzufügen möchten (Ja/Nein).

• Wenn ja, klicken Sie auf Weiter, um die Qualifikationen (frühestes Abschlussdatum, spätestes Abschlussdatum, Jahre und Kurse der Institution) und die Dauer, für die die Qualifikationen gelten, auszuwählen(wählen Sie eine aus)
• Ja, Qualifikationen 48 Stunden vorher pausieren
• Nein, Qualifikationen bleiben bestehen

• Wenn nein, klicken Sie auf Erstellen, um den neuen Zeitplan zu speichern.

2. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die entsprechende Gruppensitzung aus der Dropdown-Liste aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

3. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Bestätigen in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen zu speichern.

Teammitglieder als Gastgeber hinzufügen oder entfernen

Hinzufügen von Teammitgliedern als Gastgeber

Um zu beginnen, navigieren Sie zum Feld Welche Teammitglieder werden teilnehmen?

1. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Teammitglieder aus oder geben Sie den Namen ein, um die Ergebnisse zu laden.

2. Wenn Sie eine Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Bestätigen in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis: Wenn die Handshake-Videositzung als Medium ausgewählt wurde, stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Gastgeber aktualisiert wird, um die Gesamtzahl der ausgewählten Teammitglieder wiederzugeben. Gruppensitzungen müssen mindestens einen Gastgeber haben.

Entfernen von Teammitgliedern als Gastgeber

1. Klicken Sie auf das X links von ihrem Namen.

2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Bestätigen in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen zu speichern.

2. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf die graue Schaltfläche Gruppensitzung abbrechen, um den Abbruch zu bestätigen.

Hinweis: Sobald der Vorgang abgebrochen wird, wird das Zeitfenster für jeden ausgewählten Host als belegt markiert. Zeitfenster können jedoch als unbesetzt markiert werden.

3. Schüler und ausgewählte Gastgeber, die ihren Terminplan beansprucht haben, werden über die Absage informiert.

Hinzufügen (Einladen) eines neuen Teammitglieds

Mitschüler können sowohl für Gruppen- als auch für 1:1-Sitzungen als Gastgeber hinzugefügt werden.

1. Klicken Sie auf die graue Schaltfläche " Team verwalten" und dann auf " Teamkollegen hinzufügen".

2. Füllen Sie in dem Popup-Fenster die folgenden Informationen aus und klicken Sie dann in der rechten unteren Ecke auf Hinzufügen :

• Wen würden Sie gerne hinzufügen?

  • Wählen Sie ein aktives Teammitglied aus der Dropdown-Liste aus, oder beginnen Sie mit der Eingabe, um die Ergebnisse zu laden.
• Möchten Sie einen 1:1-Zeitplan für sie erstellen? (Ja/Nein)
  
  • Wenn ja, würden Sie gerne Qualifikationen für diesen 1:1-Zeitplan hinzufügen? (Ja/Nein)

• Wählen Sie die Gruppensitzungen, zu denen Sie sie hinzufügen möchten (optional)

  • Wählen Sie Gruppensitzungen aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie Ja für das Hinzufügen von Qualifikationen gewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um die Qualifikationen zu konfigurieren.

Wenn Sie Nein für das Hinzufügen von Qualifikationen gewählt haben oder keinen 1:1-Zeitplan hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, um den Zeitplan zu erstellen.

3. Wählen Sie die gewünschten Qualifikationen für diesen 1:1-Zeitplan aus. Bitte beachten Sie, dass die Festlegung der Qualifikationen die Anzahl der Schüler, die sich für Sitzungen anmelden können, einschränkt.

Hinweis: Zu Beginn des Jahres kann es vorkommen, dass neue/überstellte Studenten noch keinen Kurs ausgewählt oder kein Abschlussdatum eingegeben haben. Wenn Sie in diesem Fall Qualifikationen auswählen, können sich Studenten, die diese Daten noch nicht in Handshake haben, zum Zeitpunkt der Veranstaltung nicht für Ihre Sitzungen anmelden.

4. Nachdem Sie Ihre Qualifikationen ausgewählt haben, wählen Sie die Dauer aus, für die die Qualifikationen gelten(eine auswählen):

• Yes, pause my qualifications 48 hours before the event begins (Recommended)
• No, keep your qualifications in place the whole time

5. Klicken Sie auf Hinzufügen in der unteren rechten Ecke der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern.

Teammitglieder in Massen einladen

1. Klicken Sie auf Team verwalten und dann auf Masseneinladung.

2. Daraufhin wird das Editorformular geöffnet, in dem Sie mehrere Teammitglieder auswählen können, die Sie zu Gruppensitzungen oder 1:1-Terminen hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben jedem Teammitglied, das hinzugefügt werden soll, oder geben Sie den Namen des Teammitglieds in die Suchleiste ein, um es leicht zu finden und auszuwählen.

Die nächsten Schritte finden Sie in den Abschnitt Teammitglieder hinzufügen in Erstellen eines Zeitplans für virtuelle Messen.

1. Klicken Sie auf Sitzungen verwalten und dann auf 1:1-Zeitplan bearbeiten.

2. Wählen Sie im Popup-Modal das Teammitglied aus, für das Sie die Qualifikationen bearbeiten möchten.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Qualifikationen vor. Wenn Sie alle Qualifikationen löschen möchten, klicken Sie auf Alle Qualifikationen löschen.

4. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Qualifikationen aktualisieren in der unteren rechten Ecke, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wiederholen Sie die vorherigen Schritte bei Bedarf für jedes Teammitglied.

Entfernen oder Übertragen eines Termins

Wenn Sie an Ihrer geplanten 1:1-Sitzung nicht teilnehmen können, können Sie den Zeitplan auf ein anderes Teammitglied übertragen.

Hinweis: Sie können nur den gesamten Zeitplan übertragen, nicht aber einzelne 1:1-Sitzungen. Der Zeitplan kann nur auf ein Teammitglied übertragen werden, das noch keinen Zeitplan hat.

1. Klicken Sie auf Team verwalten und dann auf Zeitplan entfernen/übertragen.

2. Wählen Sie im Popup-Modal das Teammitglied aus dem Dropdown-Menü unter dem Feld Wessen Zeitplan möchten Sie entfernen? aus.

Wenn Sie den Zeitplan auf ein anderes Teammitglied übertragen möchten, markieren Sie das Kästchen für Ich möchte den Zeitplan dieses Teammitglieds auf ein anderes Teammitglied übertragen.

Wählen Sie das neue Teammitglied aus dem Dropdown-Menü aus, und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Übertragen.

Hinweis: Sie können einen Zeitplan nur auf ein Teammitglied übertragen, das derzeit nicht an der Messe teilnimmt.

3. Wenn Sie den Zeitplan vollständig entfernen möchten, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Entfernen in der unteren rechten Ecke des Popups.

Gruppensitzungen

1. Klicken Sie auf Sitzungen verwalten und dann auf Gruppensitzung bearbeiten.

2. Wählen Sie die entsprechende Sitzung aus der Dropdown-Liste aus und wählen Sie dann Externe Videoplattform.

3. Geben Sie die Video-URL in das Textfeld Video-URL ein und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Bestätigen in der unteren rechten Ecke, um zu speichern.

1:1-Sitzungen

1. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten ganz rechts in der Zeile der 1:1-Sitzung und dann auf Zu extern gehostetem Video wechseln.

2. Geben Sie die URL in das Popup-Fenster ein, das geladen wird, und klicken Sie dann auf Link hinzufügen in der unteren rechten Ecke des Popups.

• Um das Profil eines Schülers/einer Schülerin anzuzeigen, klicken Sie auf Profil anzeigen ganz rechts neben dem Namen.
• Um eine Sitzung zu verwalten, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben jeder Sitzungszeile. Zu den Aktionen gehören:

Bei Gruppensitzungen wird die Gesamtzahl der Teilnehmer-RSVPs unter der Überschrift Studentische Teilnehmer angezeigt. Klicken Sie auf die graue Schaltfläche RSVPs anzeigen ganz rechts in der Sitzungszeile, um die Details der einzelnen RSVPs anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über Verwaltung von RSVPs mit Auswertungen, Notizen und Etiketten.

Hinweis: Nur der Eigentümer des Zeitplans kann Gruppensitzungen absagen, und der Gastgeber des Zeitplans muss den Zeitplan beansprucht haben, um die Möglichkeit zu haben, die Sitzung abzusagen.

Gruppensitzungen als nicht teilnehmend markieren

1. Wenn Sie an einer Sitzung nicht teilnehmen können, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Sitzungszeile und dann auf Als nicht teilnehmend markieren.

2. Wählen Sie im Bestätigungsfenster die Option Gruppensitzung beibehalten (um die Aktion abzubrechen) oder Aus der Besprechung entfernen (um fortzufahren).

3. 1:1-Sitzungen werden standardmäßig hinzugefügt und als belegt markiert. Um die Sitzungen als verfügbar zu kennzeichnen, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts in der Zeile und dann auf Als nicht belegt markieren.

1:1 Sitzungen als beschäftigt markieren

1. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der entsprechenden Sitzungszeile und dann auf Als belegt markieren.

Bewährte Praxis: Um Pausen in Ihrem Zeitplan zu berücksichtigen, markieren Sie Sitzungen als belegt.