Parfois, lors du traitement des données, en particulier dans Excel, les 0 principaux ne sont pas sauvegardés. Cela peut causer des problèmes lors du téléchargement de vos données étudiant(e)s.
Aide ! Pourquoi mon utilisateur(rice) n’est-il pas en mesure de vérifier sur le kiosque ? (« utilisateur(rice) non trouvé(e) ») Leur identifiant de carte glisse beaucoup de 0 qui ne sont pas sur leur profil utilisateur(rice) !
Si vous avez accès à l’
application Importer
, veuillez commencer par inclure le
card_id
champ dans votre prochain téléchargement étudiant(e). S’il ne devrait pas y avoir de zéro principaux dans ce champ, supprimez-les avant de sauvegarder votre fichier CSV.
Comment puis-je vérifier que le fichier original a perdu les 0 principaux, car Excel les supprime lors de l’ouverture du fichier ?
En utilisant un éditeur de texte, ou en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et « Ouvrir avec » Notepad ou un programme similaire, vous pouvez jeter un coup d’oeil au texte brut, pour vous assurer que les cartes _ ID ont les 0 principaux.
Comment éviter de perdre vos 0 principaux :
- Essayez d’ouvrir un programme autre que Excel, si possible
- Si vous ouvrez dans Excel, n’oubliez pas de reformater la colonne card _ id avant de sauvegarder
- Cliquez avec le bouton droit sur Colonne > Formater les zones > Format personnalisé > Ajouter le nombre de caractères dans 0
-
Par exemple, si tous les identifiants de carte sont à 16 chiffres, ajoutez 16 0 :
- Cela précorrigera tout numéro d’identification qui ne répond pas aux spécifications à 16 chiffres
- Si un identifiant de carte se lit : 123456789
- L’ajout de la personnalisation ci-dessus le fera lire : 0000000123456789