Si vous avez besoin d’archiver un ensemble de comptes étudiant(e)s qui ne fréquentent plus votre école, vous pouvez le faire via l'outil d'importation.
Lorsqu’un compte est archivé, l’e-mail associé au compte reste dans Handshake, ce qui empêche tout autre compte étudiant(e) d’être créé avec ce même e-mail.
Cliquez sur les en-têtes modifiables pour en savoir plus sur le processus.
Si vous avez besoin de mettre à jour des étudiants(es) vers alumni, nous vous recommandons de suivre les étapes décrites dans L’outil d’importation : le passage au statut d’ancien des étudiants après leur diplôme final.
Exigences
Pour archiver les comptes via l'outil d'importation, vous devez avoir accès à l’outil d'importation. Si vous n’avez pas actuellement accès à l’outil 'importation, veuillez vous référer à L'outil d’importation : Comment en bénéficier ?.
Préparer le fichier
Pour archiver des étudiants(es), le fichier doit contenir des en-têtes pour tous les champs requis utilisés dans un téléchargement standard. En outre, vous aurez besoin d’ajouter une colonne pour disabled et la définir sur.
Important : bien que tous ces en-têtes soient présents, seuls email_address, username et disabled sont tenus d’avoir des valeurs dans les colonnes sous leur en-tête Les autres colonnes peuvent rester vides sous les en-têtes.
Par exemple, utilisez les spécifications suivantes ci-dessous ou reportez-vous à l’exemple de fichier.csv joint au bas de l’article.
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Header |
Description |
| email_address | L’e-mail du compte Handshake de l'étudiant(e) |
| username | Le nom d’utilisateur de l'étudiant(e) (doit correspondre à ce qui est dans Handshake) |
| auth_identifier | L’identifiant d’authentification de l'étudiant(e) pour sso (doit correspondre à ce qui est dans Handshake) |
| first_name | Le prénom de l'étudiant(e) (requis uniquement pour les nouveaux enregistrements) |
| school_year_name | L'année d'études de l'étudiant(e), comme indiqué dans Handshake |
| primary_education:major_names | Le(s) majeure(s) répertorié(s) du (des) étudiant(e)(s) qui sont renseignés sur son profil Handshake. |
| primary_education:education_level_name | Le niveau d'études de l'étudiant(e) qui est renseigné sur son profil Handshake. |
| disabled | Définissez sur « TRUE » |
Pour en savoir plus sur les champs requis dans un téléchargement standard, veuillez vous référer à L'importation de données relatives aux étudiants.
Importer le fichier
Utilisez le processus décrit dans L’importation de données relatives aux étudiants pour charger votre fichier dans l'outil d'importation et l’exécuter avec succès.
Si vous avez besoin de réactiver un compte étudiant(e) dans Handshake, veuillez vous référer à Comment réactiver une étudiant(e) archivé(e) ?.