Les champs sensibles identifient les champs dans un fichier étudiant(e) (téléchargés manuellement sur l'outil d'importation ou reçus dans une synchronisation automatique de l'étudiant(e).) Les éléments suivants sont actuellement considérés comme des champs sensibles :
- username*
- auth_identifier*
* * À partir du 10/3/18
- email _ address et card _ id ne sont plus considérés comme des champs sensibles dans les importations de données !
-
Le téléchargement AWS/Automated mettra automatiquement à jour les e-mails si <10 % du total des lignes comportent des changements d'adresse e-mail. Si > 10 %, aucun e-mail ne sera mis à jour lors de cette synchronisation.
- Ex : 1000 lignes dans votre fichier de téléchargement/synchronisation AWS, 100 lignes ont de nouveaux e-mails : aucun e-mail ne sera mis à jour lors de cette importation. (Si seulement 99 lignes ont de nouveaux e-mails, ceux-ci seront mis à jour !)
- Auth _ Identifiant et nom d’utilisateur ne peuvent plus être modifiés via la synchronisation automatique/AWS
Si votre téléchargement/synchronisation automatique AWS a assez de mises à jour d’adresse e-mail pour dépasser la limite de 10 %, ou si vous avez changé le nom d’utilisateur ou l’identifiant Auth _ Identifiant pour tout étudiants (es), au lieu de traiter ces lignes individuelles avec succès et de mettre à jour l’adresse emploi e-mail/Auth _ Identifiant/Nom d’utilisateur dans Handshake, ces lignes spécifiques seront « échouées » sur votre importer emploi et vous devrez traiter ce changement en téléchargeant manuellement un fichier avec « sélectionné pour » Veuillez voir ci-dessous. Étapes manuelles !)
* * À partir du 10/3/18 : Vous n’aurez plus besoin de vous inscrire pour mettre à jour l’ adresse e-mail ou la carte _ ID via la synchronisation automatique (le nom d’utilisateur et l’identifiant Auth ne peuvent plus être mis à jour via la synchronisation automatique, et nécessitent une importation manuelle comme indiqué ci-dessous) !
Identifiant les erreurs de champs sensibles sur l'outil d'importation
Afin d’identifier les lignes dans le téléchargement de votre fichier étudiant(e) qui ont échoué en raison d’un champ sensible, suivez ces étapes :
1. Allez sur votre emploi sur l'outil d'importation Cliquez sur « Afficher/télécharger les résultats » dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur « Télécharger les lignes échouées CSV » :
3. Faites défiler vers la colonne à droite sur le tableur de téléchargement, vous verrez deux colonnes supplémentaires, avec le message d’erreur pour l’erreur des champs sensibles dans la dernière colonne.
J’ai reçu une erreur « tenté de changer les champs sensibles » — que puis-je faire ?
- Cela se produit lorsqu’un changement est effectué sur l’identifiant d’authentification ou le nom d’utilisateur
- Passez en revue les utilisateur(rice)(s) qui ont échoué, déterminez si un champ sensible a été mis à jour depuis la dernière synchronisation
- Était-ce un changement prévu ?
- Si oui, voir « Comment changer les champs sensibles »
- Sinon, confirmez que les valeurs envoyées à Handshake sont exactes
- Si ce changement n’était pas prévu, ces utilisateurs n’ont * pas * de comptes en double (par exemple avec un e-mail personnel), et il n’y a pas de doublons envoyés dans le fichier utilisateur(rice), veuillez nous contacter pour vous aider avec le problème.
Comment puis-je savoir s’il y a des champs sensibles en double dans mon fichier ?
- Lors du téléchargement sur l'outil d'importation, vous recevrez des feedback des analyses de données indiquant toutes les valeurs de champ sensibles en double trouvées
- Utilisez un programme personnel (comme Excel ou chiffres) pour comparer les enregistrements en double possibles
Comment savoir si ce champ sensible est associé à un autre compte dans Handshake ?
- Ces champs devraient être uniques à chaque utilisateur(rice) sur votre école.
- Si ces champs ne sont pas uniques au étudiant(e), veuillez contacter votre gestionnaire Handshake de réseau immédiatement pour examiner les solutions de remplacement pour traiter cette situation.
- Si le champ sensible est associé (« déjà pris ») à un autre compte, cela est généralement dû au fait que le utilisateur(rice) a plusieurs comptes Handshake
- Le compte non souhaité est ensuite archivé
- Par exemple, les utilisateur(rice) se sont inscrits avec une adresse e-mail personnelle, mais ont associé leur nom d’utilisateur école et leur identifiant Auth _ à leur compte
- Lorsque l'école essaie de synchroniser cet utilisateur(rice) avec son e-mail d'école, nom d’utilisateur, Auth _ ID, cette utilisateur(rice) échouera en raison de cette information associée à un autre compte.
- Cela nécessite généralement une déduction qui se produit au niveau étudiant(e) et école (pour déterminer quel compte ils veulent conserver)
Comment puis-je changer les champs sensibles manuellement ?
1. Téléchargez à nouveau le tableur des lignes échouées que vous avez téléchargé à partir de l’emploi d’origine. Avant de télécharger, supprimez les deux dernières colonnes : « statut » et « réponse ».
2. Lors du téléchargement du fichier sur l'outil d'importation, assurez-vous que le champ pour « Cet emploi change les données d’identification » est sélectionné, comme indiqué ci-dessous :